Obiectivele costului procesului

Costul proceselor este util pentru multe procese industriale.

Când este util costul proceselor?

Unele produse industriale sunt numărabile. Acestea ies din linia de producție în unități separate, iar contabilul poate adăuga câte au fost produse. Un alt tip de produs este de nenumărat. Aceste substanțe nu vin în pachete discrete de unul, două sau trei, ci sunt sub formă de lichide, cereale sau particule. Costul proceselor este foarte util pentru producerea de date semnificative pentru toate tipurile de procese industriale, indiferent dacă acestea conduc la producerea de widget-uri de calitate sau produc mase de lichid sau nămol.

Când ieșirea alimentează intrarea

Costul procesului este util în cazul în care un proces industrial trece printr-o serie de etape și ieșirea unei etape a procesului devine intrarea pentru următoarea. Se uită la intrări, proces și risipă în acel proces, măsoară cantitățile și pune o valoare pe fiecare unitate de ieșire.

Când trebuie să măsurați produse nenumărate

Costul proceselor poate măsura un produs pe care nu îl puteți conta pe degete. Poate fi aplicat oricărui proces industrial în care există o producție în masă a unei producții omogene. Este posibil să nu existe neapărat widgeturi aliniate în cutii, coșuri sau paleți. Ceea ce ați putea avea este o masă amorfă - un nămol, nămol sau fudge care poate fi în curs de desfășurare pentru următoarea etapă a procesului sau un produs final care urmează să fie canalizat, expediat sau transportat în alt mod către un client dornic sau temător.

Acest nămol ar putea fi ulei, vopsea, pastă, săpun sau melasă, dar este vital pentru producător să îl coste corect în același mod în care producătorul de widgeturi ajunge la un cost pentru fiecare unitate de stoc. Costul procesului poate ajunge la o valoare pentru ieșiri care nu poate fi numărată, luând în considerare costul intrărilor și pierderile prin irosire. Întrucât procesul de fabricație este în mod normal continuu pe tot parcursul anului, procesul de calculare a costurilor ia în considerare modificările în timp ale prețurilor de intrare, irosirii și volumelor de producție. Costurile sunt acumulate pe o perioadă de timp specificată, calculate folosind un exercițiu de calculare a proceselor și alocate unităților de producție.

Când există subproduse

Pe parcurs pot exista subproduse. Unele substanțe vor fi eliminate în cursul fabricării și vândute ca produs separat, în timp ce alte substanțe pot fi adăugate substanței rămase. În procesul de rafinare a zahărului, trestia de zahăr este zdrobită într-un lichid care este amestecat cu var, apoi după ce solidele sunt depuse, sucul este concentrat în sirop. După ce zahărul cristalizează din sirop, melasa este separată prin centrifugare și poate fi apoi vândută ca produs separat.

Culoarea albită a zahărului rafinat este apoi realizată printr-un proces care implică aportul de dioxid de sulf. Există subproduse solide ale procesului cunoscute sub numele de „bagas” care pot fi utilizate ca combustibil, vândute ca furaje pentru animale sau utilizate în producția de hârtie. Prin costul procesului, contabilul ajunge la o valoare pentru costul fiecărui produs secundar și pentru lucrările rămase în curs.

Când costurile exacte sunt esențiale (întotdeauna)

Costurile exacte sunt o condiție esențială pentru luarea unor decizii sensibile de management. Costul proceselor se ocupă de această complexitate și permite producătorului să coste rezultatele într-un mod care să fie util pentru afacere. Dacă conducerea înțelege costurile implicate, acest lucru îi poate ajuta să stabilească prețurile și bugetele într-un mod realist. Rezultatul este o eficiență mai mare.

Costul procesului vă poate ajuta să mențineți controlul asupra pierderilor și pierderilor în timpul unui proces.

Măsurarea deșeurilor

Costul exact al producției depinde de menținerea unei aderențe asupra pierderilor și a altor pierderi și de înțelegerea pierderilor care au loc în timpul procesului. În timpul unui proces industrial există pierderi din cauza deșeurilor, deteriorării și evaporării lichidelor. Unele dintre produse pot fi scoase în scopuri de testare pentru a se asigura că respectă standardele de calitate cerute, iar unele dintre produse pot fi respinse conform par.

O afacere își va face o idee, bazată pe experiență și măsurare, despre risipa normală implicată în procesul de fabricație. Acest lucru poate fi luat în considerare în procesul de calculare a costurilor.

Pierderi și câștiguri anormale

În plus față de această pierdere normală, pot exista pierderi anormale cauzate de condiții adverse, defecte sau erori. Această pierdere anormală trebuie, de asemenea, măsurată. În unele cazuri, pierderea din risipă poate fi parțial compensată prin vânzarea unui produs defect, de exemplu pentru valoarea resturilor. Ar putea exista, de asemenea, un câștig anormal rezultat din reducerea irosirii normale, poate ca urmare a introducerii unei noi tehnologii. De-a lungul timpului, astfel de modificări ale tehnologiei pot duce la o estimare mai mică pentru risipa normală care poate fi inclusă în calcule.

Este important să măsurați cantitățile de intrare în proces și unitățile de ieșire.

Unități echivalente

Oricare ar fi natura produsului, widget-urilor sau nămolului, trebuie să existe o modalitate de măsurare a cantităților introduse în proces și a unităților de ieșire. Acest lucru permite calcularea costurilor de intrare și permite alocarea acestui cost între unitățile de producție. Dacă în fiecare etapă a procesului o parte din produsul de ieșire este sifonat pentru utilizare separată sau vânzare, în timp ce restul formează intrarea pentru un alt proces, fiecare parte a ieșirii poate fi apoi costată corect.

În funcție de natura produsului, lucrările în curs vor consta în unități incomplete care nu sunt toate în aceeași stare. Prin urmare, procesul de calculare a costurilor necesită un concept de unități echivalente. Cu alte cuvinte, douăzeci de unități care sunt finalizate cu 50% sunt echivalente cu zece unități complete și așa mai departe. În cazul în care lucrările în desfășurare constau în unități incomplete în diferite stări de pregătire, acest calcul va deveni mai complex și adesea va fi necesară judecata în atribuirea unei cantități sau procente fiecărei categorii de lucrări în curs.

Costul este un mijloc până la sfârșit

Punctul important de reținut este că stabilirea costurilor este un mijloc pentru atingerea unui scop; acest scop fiind de a furniza informații utile conducerii. Exercițiul judecății este deci mai important decât să urmeze orbește cifrele și calculele. Calculul unităților echivalente, în special, trebuie să se bazeze pe ipoteze realiste și trebuie actualizat pentru modificări ale proceselor și tehnologiilor.

Abordări ale costurilor proceselor

Utilizarea costurilor medii ponderate care sunt apoi atribuite unităților de producție este cel mai simplu mod de abordare a costurilor procesului. În cazul în care afacerea folosește un sistem standard de calculare a costurilor, acesta poate fi utilizat pentru stabilirea costurilor proceselor. Costurile standard atribuie valorile așteptate costurilor de producție în perioadă și implică apoi un calcul separat al diferențelor dintre costurile reale și cele preconizate.

Metode FIFO și LIFO

De asemenea, ar fi posibilă utilizarea unei metode first in first out (FIFO), dar aceasta ar presupune atribuirea unui set de costuri produsului început într-o perioadă anterioară și încă în cursul producției, în timp ce alocarea unui set diferit de costuri producției a perioadei curente. Ultima în prima ieșire (LIFO) nu a putut fi utilizată, deoarece fluxul de producție impune ca primele cantități de intrare să intre direct în procesul de producție. Intrarea materiei prime la începutul procesului este apoi acționată de forța de muncă directă ale cărei costuri sunt adăugate în timpul procesului de producție, costul cheltuielilor generale fiind aplicat pe măsură ce procesul se desfășoară.

După cum s-a menționat anterior, costul procesului se efectuează în scopurile întreprinderii și nu invers. Metoda de aplicare a costurilor de proces va fi, prin urmare, metoda cea mai potrivită situației și nevoilor întreprinderii.

Fiecare etapă a producției are nevoie de un cont de proces.

Cont de proces

Va exista un cont de proces pentru fiecare etapă a producției, producția din fiecare etapă devenind fie un produs final, unul dintre intrările pentru etapa următoare a producției, fie ambele. Odată ce se cunoaște obiectivul costului procesului, nu există niciun mister în legătură cu intrările din contul procesului.

Pe partea de debit sunt valorile pentru lucrările de deschidere în curs, materialele, forța de muncă și cheltuielile generale utilizate în acea etapă a procesului. Va exista o valoare pentru unități, precum și cost, și trebuie introduse un număr de unități pentru lucrările de deschidere în curs.
În ceea ce privește creditul, vor exista valori pentru pierderea normală și anormală, pentru lucrările în curs și pentru produsul finit, care vor fi fie transferate la următorul proces, fie vândute. Dacă există mai degrabă un câștig anormal decât o pierdere, acesta va fi din partea debitului.

Lucrarea de închidere în curs este continuată pentru a deveni lucrarea de deschidere în curs pentru următoarea perioadă pentru aceeași etapă de producție, în timp ce produsul finalizat devine un cost de intrare pentru următoarea etapă a procesului sau este scos din proces și vândut. Dacă există diferite procese în cadrul întreprinderii, poate exista o serie de conturi de proces și rezultatele ar putea fi desigur transferate între diferite procese de producție, precum și continuarea la următoarea etapă a aceluiași proces. Costul procesului în fiecare etapă ajunge la un cost pentru intrările etapei următoare și pentru produsele finale de vânzare.

Ce metodă de calculare a costurilor ar trebui să utilizați?

Ca și în cazul tuturor proceselor de calculare a costurilor, nu există o singură modalitate de abordare a costurilor proceselor. Procesul de contabilitate, la fel ca produsul final, poate părea a fi un pic de fudge. Amintiți-vă că costurile reprezintă mai degrabă un mijloc spre un scop decât un scop în sine. Costurile se fac pentru a ajuta conducerea să ia decizii bune cu privire la afacere. Metoda de calculare a costurilor care produce cele mai utile rezultate este metoda de utilizat.

Metoda precisă de calculare a costurilor poate depinde de natura produsului, de tipul de afacere și de ceea ce se face cu rezultatele costurilor atunci când acestea sunt livrate către conducere. Odată ce știți cum vor fi utilizate rezultatele, puteți avea o idee despre cum să procedați la elaborarea unui raport de stabilire a costurilor.

Utilizarea costurilor de proces

Pentru fiecare întrebare, alegeți cel mai bun răspuns. Tasta de răspuns este mai jos.

În care dintre aceste situații NU poate fi utilizat costul procesului
- Rafinarea zahărului
- Rafinarea petrolului
- Fabricarea de automobile
- Calculul impozitului pe salarizare

Cheie răspuns

Calculul impozitului pe salarizare