Viața de lucru la distanță întreruptă: 4 sfaturi pentru trecerea la un nou spațiu de lucru acasă

Unul dintre avantajele de a lucra de la distanță este libertatea de a fi un nomaz digital care poate lucra oriunde, care are o conexiune wifi stabilă și o priză electrică. Această flexibilitate face planificarea vieții un pic mai puțin stresantă în situații în care este posibil să trebuiască să te ridici și să mergi - cum ar fi oportunitatea de a-ți dezvolta cariera logodnicul meu într-un oraș complet diferit.

Ca angajat la distanță, am lucrat în timp ce călătoream pentru perioade scurte de timp, de la câteva zile la o săptămână. Cu munca de călătorie, merg cu fluxul fiecărei zile, neobosit când apar wifi sau alte probleme, deoarece este o situație temporară. Odată cu mutarea într-un oraș nou, știam că îmi schimb consistența și obiceiurile pentru un spațiu de lucru care ar necesita o rutină și obiceiuri noi. La o lună de la această mișcare și am identificat câteva sfaturi care merită împărtășite cu alți lucrători la distanță care ar putea intra în spații noi pentru a-și face treaba.

Înainte de tranziție - lucrez de la configurarea mea originală și simplă la birou.

1. Lasă oamenii cu care trăiești să știe ce faci

Înainte ca eu și logodnicul meu să ne mutăm acasă, mediul de lucru era liniștit și controlat, deoarece locuiam într-o casă doar noi doi. Cele mai multe zile am avut casa pentru mine în timpul orelor de lucru. Prin mutarea și tranziția recentă, rămânem temporar cu familia, 2 câini și o pisică; destul de schimbarea față de ceea ce sunt obișnuit. Ca angajat la distanță, este esențial să oferiți context oricui locuiți cu privire la ceea ce faceți și la ce veți susține săptămânal sau zilnic. Înainte de a lucra de la distanță, nu a contat dacă le-am spus altora ce aveam să fac la locul de muncă în acea zi, deoarece nu a avut niciun efect asupra lor.

Când lucrați într-o casă cu alții, fiecare își urmează propria zi și rutina, dintre care unele vă pot întrerupe dacă nu intenționați în consecință. De exemplu, în momentul în care cineva mă sună dintr-o altă cameră pentru a întreba ceva și trece la deschiderea ușii camerei, conduc o întâlnire video pentru a încerca să vorbesc. Pentru a fi corecți, nu au nicio idee când sunt sau nu sunt într-un apel video, deoarece nu-mi cunosc programul.

Pentru a remedia acest lucru, am devenit mai proactiv în comunicarea celor cu care trăiesc când voi participa la întâlniri video critice în care nu pot fi deranjat și când sunt disponibil să discutăm dacă suntem acasă împreună. În plus, stabilirea unei înțelegeri la fel de simple ca „când ușa este închisă, lucrez și sunt indisponibilă” merge mult. Amestecul de lucru și acasă arată diferit din perspectiva oamenilor cu care trăiți, astfel încât orice clarificare și informații care să le ofere o înțelegere de bază vă ajută.

2. Fii pregătit pentru depanarea Wifi

Este inevitabil atunci când locul de muncă depinde exclusiv de conexiunea wifi a reședinței dvs. ca acesta să iasă la un moment dat. Pentru mine s-a întâmplat recent în prima dimineață când conduceam o prezentare pe Zoom cu peste 100 de participanți. Nu știam că camera în care lucram se confruntă cu o conectivitate inconsistentă din cauza locației sale în casă. Nimeni altcineva din casă nu a avut vreodată nevoie să realizeze o prezentare video cu atât de mulți participanți, astfel încât să nu știe că conexiunea ar putea fi atât de dificilă. Pe cât de simplu pare, mi-am dat seama după acea prezentare că trebuie să mă obișnuiesc să testez wifi în spații noi înainte de timp, în loc să am încredere orbește că va funcționa perfect.

În plus, a întreba pe cineva cât de fiabil funcționează conexiunea WiFi este complet subiectiv față de experiența și utilizarea sa. Întrebarea mai obiectivă este de a cere detalii despre pachetul wifi sau megabiții pe secundă (MBPS). Dacă fondurile permit acest lucru, fiți dispus să vă oferiți să plătiți pentru un plan wifi actualizat sau un boost, dacă este necesar.

3. Configurați un spațiu de lucru confortabil

Dintre toate aspectele pe care am trebuit să le ajustez în ultimele câteva săptămâni, cel mai dificil a fost să nu am biroul meu dedicat acasă, cu biroul meu, decorațiuni și un scaun confortabil, totul organizat într-un mod care are sens pentru mine. Toată lumea este puțin diferită, cu preferința sa pentru un spațiu de lucru. Tind să fiu cineva căruia îi place consistența unui anumit loc în care îmi pot lăsa laptopul și notebook-ul așezat. Un singur punct îmi semnalează „munca”, ajutându-mă să mă deconectez când am terminat ziua pentru a mă îndepărta.

A lucra într-un loc nou înseamnă a testa multe locuri noi, mai ales atunci când nu există o zonă deschisă pe care s-ar putea să o poți revendica drept „biroul” tău. Pentru cei dintre voi care prezintă videoclipuri, găsirea unei zone care să ofere un fundal simplu, fără distrageri vizuale, ar putea fi o luptă în funcție de modul în care este decorată o casă. Când vine vorba de spațiul dvs. de lucru, nu vă fie teamă să fiți creativi și să depindeți de unele remedieri temporare, cum ar fi…

• O masă pop-up cu o cârpă de masă simplă: această configurare simplă poate parcurge un drum lung dacă trebuie să vă instalați magazinul într-o anumită zonă care funcționează mai bine pentru conectivitate sau videoclipuri.
• Mesele de cină TV sunt alternative la birou, accesibile și accesibile, care se potrivesc în multe locuri din casă.
• Magazine economice pentru orice nevoie mai mare de mobilier. Poți chiar să dai aur și să găsești obiecte de calitate pe care să le poți folosi pe termen lung.

Orice ai nevoie, ia act de ceea ce te face să simți că ai un spațiu de lucru oficial și eficient. Creați un spațiu care să vă satisfacă nevoile.

Bonus: adăugați un decor decorativ dacă vă ajută: am găsit întotdeauna că a avea o plantă mică în spațiul meu îmbunătățește atmosfera.

O masă pop-up și o cârpă de masă asigură o soluție rapidă atunci când creați un spațiu de lucru oriunde în casă

Planta mea preferată care s-a mutat cu mine din biroul meu inițial de acasă

4. Fii pregătit pentru ca lucrurile să meargă greșit

Acea zicală, „Orice poate merge prost, va merge prost” deține un adevăr. Este adevărat mai ales pentru că nu veți putea explica toate situațiile care pot apărea în timp ce vă pregătiți într-un spațiu nou. Pentru acele momente în care lucrurile merg prost, ai răbdare cu tine și cu ceilalți.

Când este posibil, planificați din timp și gândiți-vă la ce aveți nevoie, atât din punct de vedere ecologic, cât și mental, pentru a vă îndeplini munca. Fii transparent cu colegii cu care interacționezi în mod consecvent cu faptul că îți dai seama de un nou spațiu și rutină. Mulți dintre ei probabil simpatizează cu situația și îți pot oferi o anumită grație pe măsură ce apar lucruri care interferează cu munca ta. S-ar putea chiar să descoperiți că au câteva sfaturi proprii care vă pot ajuta.

Viața angajaților la distanță

Lucrul de acasă este de departe „organizarea” mea preferată ca angajat pentru toată flexibilitatea și beneficiile pe care mi le oferă pentru a-mi crea un stil de viață într-un mod care funcționează cel mai bine pentru mine. Fiecare loc de muncă și spațiu de lucru are căderile sale, totul este doar o chestiune de a găsi soluții pe măsură ce mergeți mai departe. Aveți sfaturi sau trucuri legate de lucrul de la distanță? Comentează mai jos pentru că mi-ar plăcea să le aud!