Un exemplu de răspuns la „sănătatea și siguranța într-un mediu de afaceri” (diploma de nivel 2 în afaceri și administrație)

Parte a procesului de diplomă de nivel 2

Acest articol este un exemplu care ar putea ajuta persoanele cu diploma de nivel 2 în afaceri și administrație. Când am efectuat această diplomă / ucenicie, am lucrat la o intervenție chirurgicală de familie, prin urmare este posibil ca unele informații din acest articol să nu fie corecte cu privire la plasarea dvs. personală. Vă rugăm să nu copiați.

1.1 Responsabilitățile de stat privind sănătatea și securitatea angajatorilor

Toți angajatorii au responsabilitatea pentru sănătatea și siguranța angajaților lor, precum și pentru orice vizitator al afacerii. Legea din 1974 privind sănătatea și siguranța la locul de muncă este o legislație care are orientări clare cu privire la obligațiile generale ale angajatorilor față de angajați atunci când vine vorba de sănătate și siguranță.

Responsabilitățile H&S ale angajatorilor:

• Pentru a oferi și a menține un mediu de lucru sigur și fără riscuri (aceasta include efectuarea de evaluări periodice a riscurilor, audituri și rezervarea testelor PAT)
• Să elaboreze o politică de sănătate și siguranță pentru organizație
• Să ofere instruirea și informațiile necesare în mod regulat despre sănătate și siguranță pentru a se asigura că toți angajații sunt în siguranță
• Pentru a asigura orice riscuri sau pericole pentru sănătate și siguranță sunt tratate rapid și complet
• Să furnizeze apă potabilă curată și facilități sanitare adecvate
• Pentru a oferi facilități de prim ajutor
• Pentru a vă asigura că sunt furnizate semne de avertizare, inclusiv semne de ieșire de urgență
• Pentru a se asigura că iluminatul, încălzirea și ventilația sunt adecvate și se încadrează în cerințele de sănătate și siguranță
• Pentru a vă asigura că spațiile de lucru au o dimensiune corectă în comparație cu numărul de persoane care vor lucra în interiorul lor (cel puțin 11 metri cubi pe persoană)
• Pentru a permite angajaților să ia pauze de odihnă și concedii în limita dreptului lor

1.2 Declarați propriile responsabilități pentru sănătate și siguranță în mediul de afaceri

Angajații trebuie să aibă grijă de propria sănătate și siguranță. Aceasta înseamnă că problemele legate de sănătate și siguranță trebuie raportate imediat unui angajator. Dacă o zonă prezintă un pericol ridicat, angajații au dreptul să nu mai lucreze acolo. Angajații trebuie să fie întotdeauna conștienți de sănătatea și siguranța altor persoane; păstrarea zonelor curate și fără dezordine este un exemplu de îngrijire a sănătății și siguranței personale, precum și a celorlalți, deoarece zonele murdare, necurate pot provoca boli, iar zonele cu dezordine pe podea creează pericole de călătorie.

1.3 Indicați liniile directoare de securitate și sănătate în muncă care trebuie respectate atunci când utilizați o tastatură și unitatea de afișare vizuală

Când utilizați o tastatură și / sau o unitate de afișare vizuală, este important să respectați întotdeauna instrucțiunile de sănătate și siguranță pentru a evita oarecum starea de sănătate. Există multe tipuri diferite de unități de afișare vizuală, cum ar fi telefoanele mobile și tabletele; totuși, la locul de muncă, unul dintre cele mai frecvent utilizate sunt computerele.

Este important să știți cum să utilizați corect tastatura și mouse-ul pentru a reduce rănile. Ar trebui să se utilizeze întotdeauna o „Poziție neutră a încheieturii mâinii”, iar o tastatură sau mouse, sau ambele. Apoiurile pentru încheietura mâinii împiedică oarecum dorsiflexia, care se întâmplă atunci când încheieturile sunt utilizate îndreptate în sus. Este important ca scaunul utilizat la computer să aibă înălțimea corectă. Picioarele trebuie să fie ferm pe podea, iar spatele să fie drept. Este important să faceți pauze frecvente pentru a vă odihni ochii. Atenția ar trebui să se concentreze asupra a ceva care nu are legătură cu munca și ar trebui să dureze cel puțin cinci minute.

Monitorul computerului trebuie să fie într-o poziție confortabilă și la aproximativ 20 de centimetri distanță, ușor mai jos decât nivelul ochilor. Acest lucru vă menține gâtul într-o poziție mai naturală și vă ajută să vă îndepărtați de ochi. Luminozitatea monitorului ar trebui să fie, de asemenea, similară cu cea a mediului.

Leziuni legate de computer:

• Leziuni repetitive ale tulpinilor (complicații datorate mișcărilor repetitive și utilizării excesive)
• Sindromul tunelului carpian (o leziune datorată repetitivității și stresului)
• Sindrom de viziune computerizată (problemă oculară: vedere redusă, vedere încețoșată etc.)
• Probleme musculo-scheletice (de ex. Tulpina spatelui)

Reglementările din 1992 privind sănătatea și siguranța (echipamente pentru ecranul de afișare) oferă angajatorilor linii directoare pentru a proteja angajații de riscurile cauzate de utilizarea echipamentelor cu ecran de afișare, altfel cunoscute sub numele de unități de afișare vizuale.

1.4 Explicați importanța respectării cerințelor de sănătate și siguranță

Este important ca o afacere să respectați cerințele de sănătate și siguranță deoarece, deși păstrează oamenii în siguranță, protejează și împotriva acțiunilor legale și a amenzilor.

Dacă un angajator nu respectă cerințele de sănătate și siguranță și un client sau angajat este rănit, acesta poate fi adus în judecată. (Aceasta implică în sine cheltuieli datorate avocaților.) Dacă va fi găsit vinovat de încălcarea sau ignorarea cerințelor de sănătate și siguranță, va trebui plătită o amendă și, în unele cazuri, va trebui să se facă pedeapsa cu închisoarea. Dacă incidentul este făcut public, clienții obișnuiți pot decide să nu mai folosească afacerea și dacă apar incidente regulate de sănătate și siguranță, afacerea / organizația va fi închisă.

Identificați posibilele pericole pentru sănătate și siguranță în mediul de afaceri

Un pericol - ceva care poate provoca daune

Există multe pericole diferite pentru sănătate și siguranță în mediul de afaceri. După cum se vede în 1.3, computerele prezintă un pericol și tuturor membrilor personalului care le utilizează ar trebui să li se ofere instrucțiuni despre cum să facă acest lucru în siguranță. Toate aparatele electrice și echipamentele sunt văzute ca riscuri potențiale, așa că ar trebui să își treacă funcționalitatea și / sau testele PAT anual. Dacă ceva nu este în regulă cu un element electric, acesta trebuie raportat imediat. Toți membrii personalului ar trebui să fie conștienți de această eroare pentru propria lor siguranță. Lumina slabă și menajele sunt, de asemenea, văzute ca pericole. Dacă iluminarea este slabă, vederea poate fi limitată, prin urmare rănirea prezintă un risc mai mare. Este important ca toate zonele să fie păstrate curate și ordonate.

Pericole în cadrul biroului:

• Pericole pentru mediul înconjurător: iluminare slabă, ventilare slabă, menaj slab
• Pericole electrice și de echipamente (de exemplu, utilizarea incorectă a unui computer)
• Pericole în bucătărie: lichid fierbinte / alimente, deversări, produse învechite, pericole electrice și de echipamente, de exemplu fierbător electric și șoc electric cu apă
• Recepție: clienți abuzivi

În locul meu de muncă, există multe pericole pentru sănătate și siguranță. Lucrez într-o intervenție chirurgicală pentru medici, la fel ca și pericolele obișnuite de zi cu zi; există, de asemenea, articole chirurgicale de care trebuie să aveți grijă.

Alte pericole posibile la locul de muncă:

• SHARPS (instrumente medicale ascuțite / care pot provoca puncții)
• COSHH (controlul substanțelor periculoase pentru sănătate)
• Riscul de infecție sau boală de la alți pacienți
• Mostre corporale

Descrieți modalitățile în care accidentele pot fi evitate în mediul de afaceri

Politicile și procedurile de sănătate și siguranță ar trebui respectate întotdeauna pentru a evita accidentele. Angajații ar trebui să fie instruiți cu privire la utilizarea sigură și corectă a echipamentelor și ar trebui să fie conștienți de codul de conduită. Ar trebui să aibă loc evaluări periodice ale riscurilor și, dacă se constată un pericol, acesta trebuie raportat imediat. Toate articolele electrice trebuie testate PAT cel puțin o dată la 48 de luni. Testele PAT (Testarea aparatelor portabile) determină dacă o piesă de echipament este în condiții de siguranță pentru utilizare. Semnalele de ieșire la incendiu, inclusiv iluminatul de urgență, ar trebui instalate deasupra tuturor ieșirilor convenabile și nu trebuie obstrucționate ieșirile de incendiu. Orice sistem de alarmă de incendiu / efracție trebuie testat în mod regulat.

Evaluări ale riscurilor - o evaluare a riscurilor este un proces care implică identificarea pericolelor și găsirea unor modalități de a le elimina sau de a le controla. Evaluările riscurilor ar trebui să aibă loc atunci când echipamentul nou este furnizat / instalat, când o angajată este însărcinată sau alăptează, dacă apare un incident și când sunt furnizate noi informații despre sănătate și siguranță.

La locul de muncă, există un risc ridicat de infecție. Orice membru al personalului care examinează pacienții trebuie să poarte echipament de protecție individuală și să manipuleze și să elimine SHARPS / COSHH / probele corporale în modul corect. Dacă pacienții au o „infecție cu risc ridicat”, aceștia vor fi plasați într-o cameră închisă în loc de sala de așteptare pentru a evita transmiterea infecției altor persoane. Toți membrii personalului sunt rugați să folosească gel antibacterian pentru mâini, iar pacienții sunt sfătuiți să facă același lucru.