Ciclul de comandă în numerar SAP - integrare și configurare fi-sd

Ce este SAP-Order-to-Cash?

Comanda în numerar este un punct de integrare între Finanțe (FI) și Vânzări (SD). Este, de asemenea, cunoscut sub numele de OTC sau O2C în formă scurtă. Este un proces de afaceri care implică comenzi de vânzări de la clienți până la livrare și facturare. Acesta cuprinde SO, Livrare, Emisiunea de mărfuri postale (IGP) și facturarea către clienți. Procesul OTC este un proces foarte important în software-ul Enterprise Resource Planning (ERP Software). Atât software-ul major ERP SAP, cât și Oracle includ acest proces.

Configurarea sa atinge atât modulele Finanțe, cât și Vânzările și distribuția. Acesta este un proces de la capăt la sfârșit de la cererea clientului până la livrarea mărfurilor, facturarea și plata banilor. Procesul începe atunci când un client solicită un articol de inventar (bunuri finite pentru o companie). Clientul primește o ofertă pentru articol și plasează o comandă pentru cantitatea necesară. Un utilizator din companie plasează comanda și o transmite spre procesare. Inventarul este ridicat din depozit și expediat clientului. Procesul de facturare începe, de asemenea, cu livrarea și poate fi trimis împreună cu articolul sau ulterior. Acesta este, în general, un scenariu OTC.

Acest proces oferă integrare între înregistrarea master a clienților, organizarea vânzărilor, birourile de vânzări, canalele de distribuție, diviziunile și fabricile.

Aici, în acest articol, vom discuta pașii în detalii.

Proces SAP de comandă în numerar

Flux de proces SAP OTC

SAP OTC este un proces care implică crearea comenzilor de vânzare ale clienților și satisfacerea cerințelor clienților prin livrare.

Condiții prealabile pentru înregistrarea master a clienților este configurată, zona de vânzări (organizarea vânzărilor, diviziile și canalele de distribuție) a fost deja configurată.

În general, pașii sunt următorii:

• Ancheta clientului
• Ofertă de solicitare a cererii clienților
• Crearea comenzii de vânzare
• Emisiunea de mărfuri postale (IGP)
• Livrare
• Facturare - Factura trimisă clientului
• Chitanță de bani - Plată client

Primii doi pași care sunt anchetă și cotare se pot întâmpla sau nu. Un client nou poate întreba și cere o ofertă, dar un client vechi poate să nu întrebe. Mai mult, dacă ați contractat un contract de vânzare a produselor la un anumit preț, clientul va comanda direct fără ofertă.

Acum, să vedem care este impactul asupra înregistrărilor contabile pentru pașii acestui ciclu. Fiecare pas are propria configurație diferită, acești pași utilizați în fluxul de lucru al afacerii. După cum am menționat mai devreme, acest proces implică multe niveluri organizaționale diferite. Cele mai importante niveluri organizaționale din acest proces sunt codul companiei, organizațiile de vânzări, canalele de distribuție, diviziunile și fabricile.

Vânzări și distribuție SAP OTC

Pași de proces OTC	Cod de tranzacție	Intrări contabile
Anchetă	VA11	Nu
Citat	VA21	Nu
Comandă de vânzări	VA01	Nu
Emisiunea post-mărfuri (IGP)	VL01n	da
Livrare	VL01n	da
Facturare	VF01	da
Primirea de bani	FB50	da

Proces de afaceri asociat cu SAP

Configurarea comenzii în numerar

Aceasta este o integrare importată în peisajul SAP. Iată pașii de configurare din detalii. Configurarea sa a avut loc în codul de tranzacție OBYC.

• Întrebare: un client se întreabă despre prețul și serviciul produsului. Acesta este un punct de plecare al procesului OTC. Acest proces nu are niciun efect asupra conturilor contabile generale și nu are nicio înregistrare contabilă. Odată ce un client creează o solicitare, se generează un număr de solicitare. Cererea este creată de codul de tranzacție VA11.
• Ofertă: Oferta este o ofertă de preț dată clientului. O ofertă urmează pașii de anchetă. O ofertă poate fi creată prin interogare sau fără numărul de referință al interogării. O ofertă este creată de codul de tranzacție VA21.
• Vânzări: conform unor experți SAP, comanda de vânzare este de fapt primul pas al procesului OTC. După anchetă și cotare, odată ce este creat. Comanda de vânzare poate fi creată cu referință de ofertă sau fără referință. Nu face nicio înregistrare în contabilitate și nu face nicio modificare în conturile contabile. Este doar un angajament de a livra bunuri către client. SO poate fi creat cu codul de tranzacție VA01.
• Emiterea mărfurilor postale: Emiterea mărfurilor postale reprezintă pașii în care mărfurile sunt preluate de la depozit, ambalate și expediate la adresa de expediere a clientului conform comenzii de vânzare. Avem înregistrări contabile, deoarece inventarul este creditat împotriva costului vânzărilor de bunuri (COGS) debitate. Conturile contabile asociate cu costul vânzărilor de bunuri și respectiv cu inventarul sunt afectate.
• Livrare: Livrarea urmează după emiterea mărfurilor (IGP). Livrarea este îndeplinirea efectivă a mărfii la adresa de expediere a clientului. În etapa de livrare, avem înregistrări contabile în cărți. În această etapă, debităm contul de venit și contul de client de credit. Codul de tranzacție pentru livrare este VL01n.
• Facturare: În etapa de facturare, trimitem factura către client pentru bunurile livrate. Avem înregistrări contabile în această etapă în care debităm clienții și contul de numerar de credit. Codul de tranzacție pentru facturare în SAP este VF01.

• Ce este sistemul software SAP?

  Iată tot ce trebuie să știți despre SAP. Veți primi răspunsuri despre ce este SAP? Cum funcționează software-ul SAP? De ce SAP este unul dintre sistemele ERP de top? De asemenea, veți afla despre diferite module SAP.

• Metodologia ASAP — Faze de implementare SAP

  Metodologia ASAP este o metodologie de implementare SAP care include 6 faze. Metodologia ASAP este un stil de viață de dezvoltare software (SDLC).

Management și proces OTC

Gestionarea comenzilor este o parte importantă a integrării SAP Finance și Sales. Acest proces, cunoscut și sub numele de SAP OM, pe scurt. Este un proces administrativ. Automatizează procesarea comenzilor și integrarea perfectă a datelor între diferite module. OM include baza de date master a clienților, returnările și rambursările clienților, informații de facturare, informații de expediere, condiții de plată, condiții de plată și alte informații legate de procesul OTC.

OM împreună cu procesul OTC asigură un ciclu de vânzări îmbunătățit și o manipulare ușoară a mărfurilor și o procesare eficientă a comenzilor. Este un proces important în comerțul cu amănuntul, îngrijirea sănătății, telecomunicațiile și industriile orientate spre client.