Zece motive pentru care echipele eșuează

Munca în echipă poate fi atât plină de satisfacții, cât și provocare în același timp. Dacă ai o echipă grozavă cu membri extraordinari, atunci ai șanse mult mai mari de a reuși în scopul tău. Cu toate acestea, dacă aveți o echipă nouă sau o echipă cu oricare dintre următoarele probleme, va fi dificil să reușiți la orice. Există o serie de motive pentru care o echipă poate să nu reușească. Acest articol se va concentra pe primele zece motive pentru care echipele eșuează și cum să le facă față.

Încrederea este atât de importantă încât fără aceasta o echipă este garantată să eșueze.

1. Lipsa de încredere

Încrederea este probabil cea mai importantă componentă de care are nevoie orice echipă pentru a reuși. Atunci când încrederea lipsește, oamenii pot lucra pentru a se submina reciproc sau poate că nu vă înțeleg motivele. Atunci când nu există încredere în rândul membrilor echipei, oamenii au tendința să se uite singuri mai mult decât se fac reciproc. O echipă care nu are încredere reciprocă poate să nu reușească în nimic.

Dacă faceți parte dintr-o echipă cu încredere redusă, atunci trebuie să petreceți ceva timp încercând să construiți această încredere. În primul rând, aș sugera să vă faceți timp pentru a încerca să vă cunoașteți colegii de echipă. Acest lucru ajută la umanizarea lor și arată că vă pasă de ele. Exercițiile de consolidare a echipei pot ajuta, de asemenea. Cu toate acestea, uneori încrederea poate fi dificil de construit, mai ales atunci când există conflicte de personalitate. Încrederea nu poate fi câștigată peste noapte, trebuie construită în timp. Liderii puternici știu cum să intervină și să construiască încrederea între membrii echipei, arătându-le calea și dând un exemplu.

2. Lipsa conducerii

Când există o lipsă de conducere într-o echipă, poate rezulta haos. Multe dintre celelalte lucruri care pot cauza eșecul unei echipe pot prinde rădăcini atunci când nu există suficientă conducere prezentă. În această situație, există, de obicei, și o lipsă de direcție și o lipsă de uniformitate a echipei. Confuzia poate izbucni și atunci când nu există lider. Indiferent de dinamica echipei, cineva din echipă se va ridica în cele din urmă și va lua o decizie pentru grup. Aceștia pot îndruma grupul în orice direcție doresc, chiar dacă motivele lor sunt de auto-servire. Dacă sunteți într-o echipă în care lipsește un lider, nu vă fie frică să vă intensificați și să luați frâiele. Cu o conducere excelentă, echipa dvs. va putea realiza orice

3. Negativitate

Când cineva dintr-o echipă are o atitudine negativă, aceasta poate distruge dinamica pentru toată lumea. Negativitatea este ca o boală infecțioasă care servește doar la descompunerea grupului. Este nevoie de negativitatea unei singure persoane pentru a elimina o echipă grozavă. De îndată ce vedeți că cineva are o atitudine negativă, este important să aveți grijă de ea cât mai curând posibil. Luați-i deoparte și purtați o conversație privată despre negativitatea lor. Spuneți-le că atitudinea lor provoacă probleme echipei.

Dacă vorbiți cu membrul negativ al echipei, vă recomandăm să eliminați persoana negativă din echipă. Dacă aceasta nu este o opțiune (sau dacă pare prea extremă), poate puteți încerca să discutați cu blândețe despre „elefantul din cameră” în timpul unei întâlniri a echipei. Uneori, chemarea cuiva în fața celorlalți poate ajuta la calmarea situației. Cu toate acestea, aveți grijă cu această tactică, deoarece ar putea să se întoarcă. Nu vrei să îi faci pe oameni să se simtă inconfortabil în jurul tău. În plus, nu doriți să deteriorați legăturile fragile de încredere în procesul de încercare de a zdrobi negativitatea.

4. Lipsa timpului

Ceva care poate face ca orice echipă să eșueze este lipsa de timp. Dacă o echipă este presată pentru timp, poate să facă greșeli sau să compromită calitatea pentru a respecta termenul limită. Alternativ, termenele stricte pot transmite, de asemenea, greutăți excesive și stres membrilor echipei. Rezultatul acestui lucru ar putea fi o tensiune crescută între membri și o șansă mai mare ca oamenii să aibă dificultăți în a lucra împreună. În unele cazuri, poate fi pur și simplu imposibil să-ți faci treaba în timpul alocat. Asigurați-vă că acordați echipei dvs. suficient timp pentru a finaliza sarcini fără a tăia colțurile și a compromite misiunea. Asigurați-vă că există un plan de succes și că obiectivele și etapele sunt stabilite în mod corespunzător.

O echipă care funcționează bine împreună se va armoniza ca piesele unui puzzle.

5. Lipsa resurselor

Nimic nu este mai frustrant decât să vi se atribuie un proiect în care nu vi se oferă resurse adecvate pentru a-l finaliza corect. În unele cazuri, acest lucru ar putea provoca stres sau chiar induce certuri în rândul membrilor echipei care încearcă cu toții să facă treaba împreună.

Atunci când există o lipsă de resurse, este responsabilitatea conducerii sau a echipei executive fie să obțină lucrătorilor ceea ce au nevoie pentru a reuși, fie să accepte realitatea că produsul de lucru poate fi inferior. Conducerea care așteaptă prea mult de la o echipă de proiect fără a le oferi resurse suficiente solicită probleme.

6. Abilități și abilități insuficiente

Dacă membrilor echipei le lipsesc abilitățile sau abilitățile necesare echipei pentru a-și îndeplini obiectivele, va fi foarte greu să reușești. Uneori, membrilor echipei le lipsește pur și simplu pregătirea de care au nevoie pentru a face treaba. Dacă acesta este cazul, ar fi înțelept să investim în cursuri de formare sau certificare care ar putea ajuta membrii echipei să se pună la curent cu ceea ce trebuie să știe. Liderii de echipă și conducerea companiei ar trebui să comunice frecvent cu angajații pentru a se asigura că au pregătirea și instrumentele de care au nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile în mod adecvat. Membrii echipei ar trebui să lucreze și pentru a se încuraja și ajuta reciproc.

7. Lupte de putere

Uneori, când o echipă este reunită, există o luptă pentru a determina cine ar trebui să fie liderul. Pot apărea, de asemenea, argumente cu privire la sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească fiecare membru. Abordarea luptelor pentru putere poate fi dificilă, de aceea este recomandat să încercați să vorbiți cu părțile feudale individual pentru a înțelege care este rădăcina problemei. În unele cazuri, două părți doresc pur și simplu să controleze proiectul sau misiunea. Un compromis poate fi făcut fie prin împărțirea lucrării, fie prin alternarea sarcinilor. De asemenea, este posibil să puteți împărți echipa, astfel încât fiecare lider să se poată concentra pe o zonă cheie a unui proiect sau sarcină.

Pentru a câștiga un joc Tug-of-War, o echipă trebuie să se angajeze să lucreze împreună.

8. Lipsa angajamentului

Când formați o echipă, este foarte important să primiți buy-in de la persoanele pe care le selectați. Este necesar un angajament din partea membrilor echipei pentru a reuși la orice sarcină sau sarcină. Dacă angajamentul lipsește, atunci echipa se va destrăma și va fi foarte dificil să finalizați orice proiect sau să terminați orice treabă.

Dacă conduceți o echipă, ar fi o idee bună să luați ceva timp pentru a explica fiecărui membru modul în care rolul lor este vital pentru succesul echipei. În plus, ar fi înțelept să comunice ceea ce „conține” și pentru ei. Dacă aceste lucruri sunt articulate în mod clar fiecăruia dintre membrii echipei, va fi mai probabil că vor reuși la orice.

9. Misiune sau viziune deficitar definită

O echipă fără o misiune sau viziune definită este ca un mouse orb care cutreieră podeaua unui depozit vechi prăfuit. Nu există direcție și nici joc final. În calitate de lider, este responsabilitatea dumneavoastră să definiți viziunea pentru echipă și să creați buy-in. În esență, viziunea ta trebuie să devină viziunea echipei dacă vor avea vreo șansă să reușească împreună. Când misiunea este clar definită (și declarată cu un sentiment de urgență), oamenii vor dori să reușească.

Chiar și după ce ați definit misiunea și viziunea, va trebui totuși să reamintiți echipei de ce lucrează din greu și la ce lucrează. Îmi place să scriu declarația de viziune pe o tablă albă și să o las pe toată lumea să o vadă. Mai mult, la ședințele săptămânale ale personalului, este o idee bună să le reamintim tuturor care este viziunea și să discute despre progresele lor în îndeplinirea misiunii.

10. Ciocniri de personalitate și probleme de comportament

Evident, dacă membrii echipei nu se înțeleg, va fi extrem de dificil să îi faci să reușească împreună. Există atât de multe scenarii posibile pentru această situație încât singurul sfat pe care îl pot oferi aici este de ordin general. Liderii trebuie să vorbească cu oamenii care nu se înțeleg individual și să încerce să determine care este sursa problemei. Uneori este pur și simplu o neînțelegere ușor de soluționat. Alteori trebuie făcute modificări ale situației de muncă. În situații deosebit de proaste, este posibil să trebuiască să prezentați o terță parte independentă pentru a ajuta la arbitrajul circumstanțelor.

Sunt de părere că oricine poate învăța să se înțeleagă cu oricine altcineva dacă toate părțile sunt de acord pur și simplu să respecte anumite reguli de bază. Începe cu respectul unul pentru celălalt, menținând în același timp disponibilitatea de a colabora și de a face parte. Liderii de echipă care se confruntă cu ciocniri de personalitate și probleme de comportament au o treabă grea pe mâna lor.