Top 10 niveluri de productivitate pentru manageri

A fi productiv în calitate de manager are multe beneficii, dintre care nu în ultimul rând este sentimentul de realizare pe care îl aduce bifarea articolelor dintr-o listă nesfârșită „de făcut”. Când ești manager al unei echipe, este esențial ca și echipa ta să fie cât mai productivă posibil. Definiția mea de a fi productiv este pur și simplu îndeplinirea unor sarcini specifice într-un timp alocat sau un termen limită. Deși nu putem câștiga mai mult timp, ne putem concentra asupra sarcinilor cheie și „ne uităm mai mult” timp nefiind concentrat pe sarcini care nu ne îndreaptă spre obiectivele noastre.

1. Nu te teme să te dezlănțuie

Nu văd că trebuie să faceți totul pe voi înșivă. Luați o întrebare simplă pentru cei pe care îi considerați capabili și demni de încredere, deci eliberați-vă de lucruri care sunt mai mari pe lista dvs. de priorități. Acest lucru poate fi dificil, mai ales atunci când echipa / compania dvs. este iubita ta, așa că vrei să ai o mână directă în tot ceea ce merge cu ea. Cu toate acestea, verificarea tuturor trebuie să vă detaliați mai degrabă decât să vă dezamăgiți, va pierde timpul valoros al tuturor.

Deci, acordați responsabilități membrilor echipei calificate și aveți încredere că vor îndeplini sarcinile. Acest lucru le oferă lucrătorilor șansa de a dobândi abilități și o experiență mai ușoară, care, în cele din urmă, se vor potrivi confortului dumneavoastră. Le-ați angajat din motive întemeiate, nu le dați o șansă pentru a vă dovedi că aveți dreptate.

2. Potriviți sarcinile cu abilitățile

Cunoașterea abilităților dvs. și cunoștințele dvs. de bază sunt esențiale pentru maximizarea productivității. Pentru un exemplu, un gânditor creativ, ieșit din box, s-ar putea lupta dacă li se va da o sarcină mai orientată spre reguli sau orientată spre detalii.

Solicitându-le tuturor membrilor echipei să fie minunați, totul nu este practic - a spus, înainte de a da o sarcină, întreabă-te: este acesta cel mai potrivit pentru a îndeplini această sarcină? Dacă nu, căutați pe altcineva ale cărui abilități și abilități vă fac nevoile.

Pixabay

3. Comunicați eficient

Toți managerii știau că comunicarea este capacitatea de a deveni o forță de muncă productivă. Tehnologia trebuie să o contacteze pe oricine altcineva printr-un clic (sau pentru a atinge o atingere) - asta înseamnă, în mod firesc, că metodele actuale de comunicare sunt cât mai eficiente, nu? Nu neapărat, un studiu MсKinѕеу a constatat că e-mailurile pot dura aproape 28 la sută dintr-o perioadă de timp, cea de-a doua activitate care consumă mai mult timp pentru lucrători (după sarcinile lor specifice postului).

În loc de a folosi întotdeauna e-mail-ul, unele dintre noile rețele sociale doar concepute pentru o comunicare mai rapidă. Puteți, de asemenea, să vă încurajați emoțiile să aducă uneori o formă suplimentară de contact de modă veche, aceea a comunicării voce-voce.

Angajații ar trebui să se simtă, de asemenea, mai ușor să rezolve problemele și să conteste înțelepciunea standard și să nu fie nevoiți să vă faceți griji cu privire la probleme. Mai mult vreau să știu că voturile lor vor fi foarte bune și că managerul lor va asculta. Un mare lucru care trebuie să înceapă comunicarea ar fi să lase ușa biroului deschis permanent.

4. Obiectivele Kеер sunt clare și focalizate

Ca și mai mare, nu puteți muncitorii excesivi să fie și mai productivi dacă nu au un scop pe care să-l urmărească. Așa că, pentru a vă asigura că atribuțiile importante sunt clare și precise. Lăsați-i să știe exact ce trebuie să faceți din ele și spuneți-le în mod specific ce impact va avea sarcina.

Doar vrei să faci asta pentru a te asigura că bunurile tale sunt întotdeauna obiective „SMART”, cu alte cuvinte - specifice, măsurabile, realizabile, realiste și în timp util.

Înainte de a da o cerere unei întrebări, întrebați-vă dacă se potrivește cu cerințele SMART.

În caz contrar, întrebați-vă cum poate fi modificată întrebarea pentru a vă asigura că angajații dvs. sunt simpli și eficienți.

Pixabay

5. Aduceți stimulente

Unul dintre cele mai simple moduri prin care să încurajezi lucrătorii să fie mai eficienți este să le oferi o rațiune de a o face. Recunoașterea lucrătorilor dvs. pentru o lucrare care va fi făcută îi va face să fie apreciați și îi va încuraja să-și crească în continuare productivitatea. Mоѕt еmрlоуееѕѕ trebuie să fie recunoscut pentru un jоb well dоnе. Orice critică constructivă pentru domeniile care necesită îmbunătățiri ar trebui să fie lăudată cu laude atunci când obiectivele au fost ascultate. Pentru câteva dintre ele, un „Mulțumesc” este, de multe ori, suficient pentru a le spori moartea.

Ce zici de implementarea unui program cu stimulente, inclusiv oferte gratuite, timp liber sau carduri cadou. Programul ar trebui, de asemenea, să fie flexibil doar pentru a permite utilizatorilor să-și recunoască prioritățile pentru o muncă mai bună. Un program de stimulare care a câștigat popularitate în ultimii ani implică lucrătorii care găsesc costuri de operare mai mici, inovatoare. O astfel de idee câștigătoare ar putea fi reînnoită cu o șansă de la muncă.

Când decideți cum să recompensați cerințele, asigurați-vă că țineți cont de necesitățile lor individuale sau de preferințele lor.

6. Tăiați excesul

Unul dintre cele mai bune lucruri pentru a crește productivitatea ca manager nu încearcă să nu ofere cereri inutile atunci când sunt considerate un obiectiv mai mare. Luați puțin timp la rutina lor și vedeți dacă există ceva ce puteți reduce pentru a permite personalului să aibă timp să lucreze la proiecte mai prioritare.

7. Investiți în talent

Un alt lucru grozav de făcut este să investești în capabilitățile tale oferind un program de educație și formare profesională, astfel încât acestea să își poată îmbunătăți abilitățile și să-ți dezvolte competențele din cadrul comunității. Antrenamentul regulat va avea un impact direct asupra performanțelor lor și tinde să îmbunătățească modul în care echipele efectuează cererile, conducând la o eficiență necunoscută care face ca rezultatul oricărui antrenament.

Investind de fapt timp și mult în echipa dvs., vă transmiteți credința și încrederea în capacitățile lor.

8. Construiți un mediu de lucru pozitiv

Investiția în angajații dvs. este o modalitate excelentă de a încuraja un mediu de lucru pozitiv, în care aceștia sunt împuterniciți și încrezători în a-și face cererile. Cu o combinație de încredere și cunoștințe, eficiența dvs. va crește pe termen lung. O altă modalitate este de a încuraja un cadru de lucru pozitiv, așa cum am menționat mai devreme, prin recunoașterea realizărilor prin stimulente. Astfel de stimulente nu încurajează doar pe cei care sunt lăudați, ci și pe toți ceilalți angajați, să meargă în sarcinile lor zilnice. Oferindu-le elementelor necesare pentru a funcționa, altele decât pachetul lor, îi vei inspira să meargă în plus pentru binele întregii lucruri.

Pixabay

9. Ascultă-ți angajații

Câștigarea încrederii echipei dvs. și creșterea dorinței lor de a-și exprima cele mai bune rezultate pot fi realizate oferindu-le spațiu pentru a le explora ideile și opiniile. Un bun manager este un bun ascultător. Ascultă-ți echipa și folosește o abordare „de jos în sus” pentru a veni cu mai multe decizii. Prin includerea echipei dvs. în dialog, puteți face o decizie care poate avea o influență pozitivă asupra calității și productivității. Ei sunt oamenii care fac munca efectivă în fiecare zi, astfel încât sugestiile lor despre cum lucrurile ar putea funcționa mai bine ar trebui încurajate și apreciate.

10. Faceți obiectivele companiei transparente

Împărtășind viziunea și obiectivele comune cu ajutorul celor care le ajută să înțeleagă semnificația rolurilor lor zilnice și valoarea pe care o aduc la jоb. Luați în considerare trimestrial sau lunar pentru a oferi o cinstire sinceră, chiar dacă aceasta include unele critici constructive. Când îți trimiți angajații la răspundere, este mai probabil ca aceștia să livreze, mai ales atunci când este clar cum sunt aceștia care sunt necesari pentru a-i asculta.

© 2019 Jerry Cornelius