Care sunt abilitățile necesare pentru un manager de proiect?

Introducere

Trebuie să fiți echipat cu un set foarte larg de abilități pentru a fi un manager de proiect de succes. Un manager de proiect trebuie să fie capabil să conducă, să construiască un plan de proiect, să comunice planul, să-și gestioneze sarcinile, să gestioneze sarcinile tuturor celorlalți, să ajute oamenii să înțeleagă viziunea, să comunice cu indivizii de la toate nivelurile companiei și atât de mult Mai Mult. Și pentru a face lucrurile mai confuze, trebuie adesea să faceți acest lucru pentru mai multe proiecte. Acest articol parcurge toate abilitățile pe care ar trebui să le dețineți dacă vă gândiți să urmați o carieră în managementul de proiect.

Onestitate

Mai presus de orice, cea mai valoroasă abilitate pe care o poate avea un manager de proiect este abilitatea de a fi veridic și nu lucrurile cu zahăr. În timp ce spune adevărul poate fi uneori extrem de dureros, cel mai bine este să propui probleme și să începi să lucrezi către o soluție cât mai curând posibil. Un loc deosebit de dificil pentru un manager de proiect să spună adevărul este raportul săptămânal privind starea proiectului. Conducerea superioară în unele proiecte va aplica o presiune extremă pentru a indica în mod fals că un proiect se descurcă mai bine decât este de fapt și un manager de proiect bun va oferi cu exactitate statutul proiectului, indiferent de cât de rău ar putea fi.

Managerii de proiect trebuie să poată ține degetul mare pe o mulțime de piese în mișcare pentru ca proiectele să ruleze fără probleme.

HQ inginerie auto

Organizare

Se va aștepta ca un manager de proiect să păstreze note de întâlnire, să planifice întâlniri, să urmărească elementele de acțiune, să construiască programe, să prevadă alocarea resurselor și multe altele. Toți membrii echipei de proiect se vor uita la ea pentru a-i orienta prin toate aspectele procesului de proiect și pentru a trage la răspundere pe toți ceilalți. În plus, noii manageri de proiect se vor găsi probabil în poziția de a gestiona mai multe proiecte mici și, dacă nu au capacitatea de a menține toate plăcile învârtite în aer, atunci totul se va prăbuși în jurul lor foarte repede.

Comunicare

Puteți fi cea mai cinstită și mai organizată persoană din lume, dar dacă nu puteți comunica ce trebuie să facă echipa de proiect și cum trebuie să o facă, proiectul se va termina invariabil în dezastru. În plus, managerii de proiect nu trebuie doar să poată comunica în ce direcție trebuie să fie conduși membrii echipei, ci trebuie să poată oferi actualizări periodice cu privire la starea proiectului persoanelor de la toate nivelurile companiei, C-suite până la cel mai mic nivel de acțiune, într-un mod adecvat pentru acea persoană. Unele părți interesate ar putea dori doar să primească o actualizare a stării prin e-mail în fiecare săptămână, în timp ce altele s-ar putea aștepta să le parcurgeți detaliile într-o întâlnire săptămânală. Trebuie să înțelegeți ce nivel de comunicare au nevoie de părțile interesate și să le oferiți acest lucru.

Abilitățile de care aveți nevoie ca manager de proiect

Conducere

Deoarece managerul de proiect servește drept gardian al proiectului, restul echipei își va dedica acțiunile și stilul de conducere. Managerul de proiect trebuie să aibă încredere, să se gândească la toate deciziile pe care trebuie să le ia și să nu flip-flop între decizii. În plus, trebuie să fie corectă cu toți cei implicați în proiect și să trateze pe toată lumea cu respect.

Managerul de proiect trebuie să împingă în continuare echipa de proiect să se gândească la mai multe modalități de a rezolva problemele, astfel încât să poată revizui și alege cea mai bună soluție.

Business News Daily

Rezolvarea problemelor

Fiecare proiect este ca un puzzle unic care va veni cu propriile provocări. Ca urmare, managerul de proiect trebuie să fie capabil să se gândească creativ la modul de rezolvare a acestor probleme. Este important ca managerul de proiect să conducă echipa de proiect să se gândească la toate soluțiile posibile la o problemă și apoi să stabilească ce soluție va funcționa cel mai bine având în vedere situația, mai degrabă decât să implementeze prima soluție cu care vine echipa.

Viziune

Un manager de proiect bun va colabora cu părțile interesate pentru a stabili o viziune clară pentru aplicația pe care doresc să o construiască și apoi va lucra pentru a ajuta echipa de dezvoltare să înțeleagă și această viziune. Acest lucru este deosebit de greu atunci când un proiect este doar o grămadă de cerințe scrise și fire wireframe și poate fi greu pentru alte persoane din echipa de proiect să înțeleagă unele dintre funcționalități. Va trebui să fie suficient de răbdătoare pentru a vorbi de aceeași funcționalitate de mai multe ori și a o explica în moduri diferite înainte ca unii oameni să-i înțeleagă viziunea.

Ce trebuie să faceți atunci când un proiect merge prost

Negociere

Componenta de negociere a managementului de proiect poate fi inconfortabilă pentru unii oameni, dar aceasta este o abilitate critică pentru un manager de proiect. Un domeniu pe care un manager de proiect îl poate avea pentru a valorifica abilitățile de negociere este acela de a negocia cu furnizorii. Trebuie să vă simțiți confortabil identificând și evidențiind zonele slabe dintr-o ofertă, apoi să vă întoarceți și să cereți o reducere semnificativă pe baza problemelor pe care tocmai le-ați chemat. În plus, trebuie să puteți negocia intern, atât cu părțile interesate, cât și cu alte echipe pentru resurse. Un scenariu în care este posibil să trebuiască să negociați cu părțile interesate interne ar fi dacă un părți interesate vine la dvs. și dorește să extindă domeniul de aplicare al proiectului dincolo de ceea ce a fost cerut.O opțiune de a-l împiedica să facă acest lucru este de a recomanda să propună o a doua fază proiectului, cu acea lucrare specifică ca punct central. În ceea ce privește negocierea cu alte echipe, s-ar putea să vă aflați într-o situație în care un dezvoltator sau un analist de afaceri dintr-o altă echipă are experiență care se potrivește mai bine proiectului dvs. și căutați o înțelegere cu managerul lor funcțional pentru a le schimba cu cineva din echipa dvs. pentru o perioadă definită.