Ce costă ciclul de viață?

Costul ciclului de viață deschide procese de gândire alternative care pot ajuta la crearea de echitate în achizițiile pe termen lung.

De ce costul ciclului de viață?

În mai multe ocazii din cariera mea, un superior mi-a spus ceva în sensul „Nu-mi fac griji cu privire la costul ciclului de viață, deoarece costă prea mult”. Opriți-vă și recitiți acea afirmație și meditați-o. În primul rând, este doar un fapt că orice cumpărați costă tot timpul pe care îl dețineți. Deci, cum analizează acest cost creează costuri suplimentare? Analiza creează doar o bază de cunoștințe mai mare pentru luarea deciziei dacă achiziționează.

Desigur, această analiză atrage atenția și asupra costurilor deja angajate de o achiziție. Din această perspectivă, sună absolut absurd acest concept de „prea mult”? Când oamenii vorbesc despre o analiză care costă prea mult, ajung aproape întotdeauna la o concluzie a ignoranței. Ignoranta nu este neaparat negativa; fiecare persoană ignoră multe lucruri. Este util să recunoaștem această ignoranță, deoarece odată ce aceasta este făcută, ignoranța devine fundamentul învățării.

Costul ciclului de viață deschide procese de gândire alternative care pot ajuta la crearea de echitate în achizițiile pe termen lung. Capitalul propriu poate fi întotdeauna construit dacă, la sfârșitul ciclului de viață, se poate crea o economie peste opțiunile alternative la momentul inițial de cumpărare.

Care sunt costurile ciclului de viață?

Acest lucru poate fi văzut într-un articol anterior pe care l-am scris despre costul asociat cu cumpărarea unui vehicul. Credeți sau nu, tot ce cumpărăm are un cost al ciclului de viață și permiteți-mi să ilustrez asta.

Să ne spunem că mergeți la magazinul alimentar și cumpărați un galon de lapte, la un cost de 1,80 USD. Te duci acasă și așezi laptele respectiv în frigider și te durează aproximativ 10 zile. Frigiderul dvs. va funcționa 24 de ore pe zi / șapte zile pe săptămână și va folosi aproximativ 0,18 USD pe zi.

Când adăugați puterea consumată la lapte timp de 10 zile, se așteaptă să fie în frigider, laptele va costa aproximativ 4,60 USD pentru ciclul său de viață. Acum, acest lucru este aproximativ, deoarece fiecare articol plasat în frigider pentru acele 10 zile întregi ar lua o cotă proporțională din acel consum de energie, astfel încât să puteți vedea cât de complicat devine calculul costului ciclului de viață, în special pe articolele cu ciclu scurt.

Acum, să spunem că a existat o medie de 100 de articole în frigider în acea perioadă de 10 zile, atunci energia utilizată în mod specific pentru lapte ar fi doar 0,028 USD, iar acum costul laptelui este de 2,828 USD. Acum, acest lucru ar fi mai aproape de cost, dar, după cum puteți vedea, acest lucru demonstrează că laptele a costat aproximativ 0,03 USD mai mult dacă ar dura 10 zile.

Acest lucru ar crește sau scădea în funcție de numărul de zile din frigider, precum și de numărul de articole din frigider pentru acel moment. Acum modificați acest lucru, deoarece numărul va fluctua, deoarece numărul articolelor din frigider se va schimba zilnic sau chiar orar, în funcție de ora din zi.

Conceptul este simplu, calculele poate un pic mai complicate, dar acest articol nu este despre modul de calcul al costurilor ciclului de viață, ci doar pentru a transmite conceptul despre costurile ciclului de viață. Puteți vedea cum complexitatea poate crește extrem de rapid atunci când începem să ne uităm la cheltuieli de capital mai mari, cum ar fi vehiculele și clădirile. Cu cât elementul achiziționat este mai complex, cu atât este mai intensă și întreținerea întreținerii, astfel o creștere a costurilor ciclului său de viață. Cu toate acestea, cu cât sunt mai mari costurile de achiziție și cu cât este mai mare speranța de viață, cu atât sunt mai mari șansele de a demonstra compensări uriașe chiar și în cea mai mică actualizare a costurilor inițiale.

Trebuie să te uiți la toate costurile

Dacă doriți cu adevărat să obțineți cea mai exactă imagine a costurilor ciclului de viață, este de datoria să aduceți toate costurile analizei.

Aceasta trebuie să includă:

• costurile operaționale totale
• costuri de întreținere (preventive, amânate și reînnoite)
• costurile inflaționiste ale materiilor prime operaționale
• impozite
• costurile de înlocuire

După cum se poate vedea, există multe piese care trebuie aduse la masă atunci când se face o analiză completă a ciclului de viață. Lăsarea oricăruia dintre acestea poate distorsiona rezultatele la un răspuns artificial, pe care l-am văzut de nenumărate ori. De exemplu, dacă faceți un cost al ciclului de viață al unei clădiri, trebuie să includeți unele costuri de înlocuire a sistemului. Viața unei clădiri poate fi de 40 sau 50 de ani, dar majoritatea sistemelor HVAC au o durată de viață de 12 - 15 ani (la capătul superior), poate. Dacă nu includeți costurile de înlocuire ale acestor sisteme, costurile ciclului de viață al clădirii nu vor fi exacte.

Exemplu de cost al ciclului de viață

Acum, nu voi încerca să ofer un exemplu complet al costului ciclului de viață aici, vreau să arăt că sunt câțiva dintre factorii și complexitățile care trebuie incluse.

Pentru început, trebuie să începem cu cea mai de bază premisă: cel mai mic cost din orice în viitor va veni astăzi. Asta înseamnă orice care nu este achiziționat integral astăzi sau, dacă este necesară o întreținere regulată, vor exista costuri suplimentare. Acest lucru se vede atunci când facem o achiziție pe credit. Suma plătită va fi întotdeauna mai mare decât suma inițială de achiziție, uneori dublată sau mai mare. Acesta este doar costul dobânzii numai pentru creditor. Rețineți că acest cost nu are în vedere întreținerea, schimbul de ulei, anvelopele, vopsirea etc. Acest cost trebuie să facă parte dintr-o analiză completă a costului ciclului de viață.

Inflația este, de asemenea, un cost care apare aproape în fiecare an. Dacă acest lucru trebuie dovedit, accesați site-ul web Administrarea securității sociale și verificați COLA (ajustarea costului vieții) pentru ultimii ani sau chiar deceniu. Între 2012 și 2018, SSA COLA a crescut cu 10,8% doar ca urmare a inflației, care crește atunci când ne întoarcem mai departe. Rețineți că acest lucru nu se referă la anumite materii prime care pot crește mai repede decât inflația. Puteți vedea cum aceasta poate influența o analiză a costului ciclului de viață dacă inflația nu este corect identificată, chiar și în materiile prime. Mulți factori pot fi mai ușor de proiectat decât alții. Costul produselor petroliere este întotdeauna o lovitură în întuneric, deoarece o predicție pe termen lung, inflația, pe de altă parte, este puțin mai puțin volatilă într-o predicție pe termen lung, de cele mai multe ori. In orice caz,este mult mai dificil să se prevadă vârfuri și scufundări împreună cu magnitudinile lor.

Așadar, să ne uităm la un exemplu. Pentru a simplifica acest lucru, astfel încât majoritatea cititorilor să poată urmări, ne vom uita doar la impactul costurilor inflaționiste pentru un sistem cu ciclu lung. Vom compara două sisteme, unul cu o viață de 20 de ani și unul cu o viață de 40 de ani. Vom folosi o creștere inflaționistă de 2% pe an fără compunere pentru a ajuta matematica să rămână simplă și să exprimăm totul în procente. Deci, primul an în care sistemul este înlocuit este costul nostru de bază, pe care îl vom exprima ca 0%, deoarece este valoarea actuală. Pentru sistemul de 20 de ani, sistemul va trebui înlocuit la un cost de 140% (100% pentru costurile de astăzi, plus un cost inflaționist de 40%), în alți 20 de ani sistemul va fi înlocuit la 180% (100 % pentru costul de astăzi plus un cost inflaționist de 80%), pentru un cost total de 320% (140% plus 180%) pentru ciclul de viață de 40 de ani.Acum, dacă sistemul de 40 de ani costă de până la trei ori costul sistemului de 20 de ani și există încă un câștig de 20% din economii în perioada de 40 de ani cu sistemul 40. Dacă sistemul de 40 de ani este ceva mai mic decât de trei ori costul sistemului de 20 de ani, atunci capitalul propriu este creat pe o perioadă de 40 de ani, ceea ce poate fi semnificativ. Dacă ați lua în considerare costul materiei prime pentru înlocuirea de 20 de ani, atunci economiile cresc și mai mult.

Luarea deciziilor folosind costul ciclului de viață

Ca regulă de bază, cu cât ciclul este mai lung, cu atât rentabilitatea este mai bună. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna cazul. Costurile întreținerii regulate pot avea un impact semnificativ asupra acestui lucru. Dacă ciclul mai lung necesită o întreținere și o întreținere mai intense, toate acestea sunt aruncate pe fereastră. Se poate face o selecție care poate îndeplini obiectivele ciclului pe termen lung, dar un performer mai mic poate îndeplini și aceste obiective, creând economii inițiale care vor avea impact asupra rezultatelor ciclului de viață. Acest lucru ar fi adevărat pentru un produs care are costuri stabile pe termen lung ale materiilor prime.

Exemplu

Îmi amintesc când am cumpărat primul meu camion nou la începutul anilor '30. Am avut-o câțiva ani și a venit timpul să înlocuiesc anvelopele. Când mi-a venit verificarea declarației fiscale, am mers și am cumpărat anvelope foarte bune, cu garanția de 88.000 de mile. Aceste anvelope m-au ținut vreo opt ani și încă aveau o mare cantitate de rulare pe ele, totuși, datorită căldurii Phoenix, anvelopele putrezeau uscate și trebuiau înlocuite. Mi-am dat seama atunci că nu era nevoie să cheltuiesc costul suplimentar pentru acele anvelope de 88.000 de mile și probabil că aș fi putut câștiga mai multă valoare pentru costul pe care l-am plătit dacă aș conduce mai multe mile.

Achiziționarea unei clase de produs mai mari decât cele necesare este risipirea resurselor, la fel ca și în cazul anvelopelor mele. Chiar și cu costul ciclului de viață, trebuie totuși să vă concentrați asupra întregii imagini. Nu trebuie să cumpărați niciodată mai mult decât este necesar.

Costul ciclului de viață poate ajuta pe cei care nu sunt cei mai versați în ceea ce dobândesc. Dacă aș fi făcut un cost al ciclului de viață pentru aceste anvelope, aș fi putut afla că aș fi putut fi mai bine cu o anvelopă de calitate inferioară. Dacă mergeți la magazinul local de îmbunătățiri la domiciliu și mergeți pe culoarul de feronerie pentru uși, veți găsi mai multe clase de feronerie pentru uși.

Costul dintre cel mai mic și cel mai înalt grad este considerabil. Adevărul este că, în majoritatea caselor, chiar ai nevoie de cea mai mică notă. Cel mai înalt grad va fi cel mai probabil o risipă de resurse dacă casa cade în jos înainte ca hardware-ul ușii să se epuizeze.

Gânduri de închidere

După cum puteți vedea, există multe elemente care ar putea fi incluse într-o analiză a costului ciclului de viață, dar vă puteți împiedica intrând într-un nivel extrem de detaliu. Cheia este să știți în ce nivel de detaliu să intrați sau toleranța acceptabilă. Ca un exemplu, un tâmplar ar vedea măsurarea unui știft la 1/64 - ^lea de un inch ca ridiculizează, dar de măsurare 1/8 ^lea de un inch este mai mult decât suficient de precisă pentru cele mai multe de lucru. Ținând cont de această „toleranță” ajută la gestionarea procesului de analiză a costurilor ciclului de viață. Ceea ce trebuie întotdeauna avut în vedere este că acest tip de perspectivă, dacă este executată bine, oferă o imagine pe termen lung a posibilelor decizii, iar în deținerea activelor pe termen lung este imperativ să ajute acel activ să dureze chiar mai mult sau cel puțin să devină mai economic de posedat.