Care este ciclul de viață al managementului de proiect?

Explorează fazele ciclului de viață al managementului proiectului, de la inițierea până la închiderea acestuia.

Canva

Fazele ciclului de viață al managementului de proiect

Ciclul de viață al managementului proiectului include cinci faze la nivel înalt care iau în considerare toate aspectele legate de gestionarea unui proiect de la început până la sfârșit. Aceste cinci faze sunt:

1. Inițierea
2. Planificare
3. Executarea
4. Monitorizare și control
5. Închidere

Înțelegând părțile fiecărei faze și asigurându-vă că funcționați în conformitate cu cele în timp ce vă derulați proiectele, vă va ajuta să vă asigurați că proiectul dvs. funcționează fără probleme. Acest articol analizează profund în ce constă fiecare dintre cele cinci etape.

1. Faza de inițiere

Faza de inițiere este locul în care managerul de proiect și poate alte resurse tehnice vor revizui cazul de afaceri asociat cu proiectul solicitat. De acolo, dacă proiectul este aprobat, vor identifica cine trebuie să fie părțile interesate ale proiectului, vor colecta cerințe la nivel înalt și vor identifica riscurile și problemele asociate proiectului.

Toate aceste informații vor fi introduse în cartea proiectului, care va trebui să fie semnată de toate părțile interesate cheie înainte de a merge mai departe. Carta proiectului este rezultatul cheie al fazei de inițiere.

O sesiune de brainstorming este o modalitate excelentă de a obține cerințe de la părțile interesate din proiect.

Useability.gov

2. Faza de planificare

Faza de planificare este locul în care echipa de proiect va lucra pentru a concretiza cerințele detaliate asociate proiectului și apoi a acorda prioritate acestor cerințe. Aceste cerințe se vor alimenta apoi într-o conversație de cartografiere a proceselor cu unele dintre resursele mai tehnice care vor lucra la proiect și părțile interesate cheie, cu intenția de a explora toate detaliile mai granulare despre funcționalitatea asociată aplicației.

După aceea, un analist de afaceri va lua cerințele și va facilita o discuție cu resursele tehnice pentru a crea o structură de repartizare a lucrărilor, care împarte cerințele în piese mari de lucru, apoi descompune acele piese de lucru în sarcini și sub-sarcini care au o durată estimată asociată acestora. Managerul de proiect va lucra apoi pentru a obține resurse alocate acelor sarcini.

Ca parte a acestei faze, managerul de proiect va crea, de asemenea, planul de comunicare, planul de implementare și programul de proiect și va trage toate acestea în planul de proiect, care este rezultatul principal al acestei părți a fazei de planificare. Planul proiectului va ghida restul proiectului.

3. Faza de executare

Faza de execuție a ciclului de viață al managementului de proiect este locul în care se dezvoltă livrabilul și tot ceea ce va fi utilizat pentru a testa calitatea livrabilității finale, indiferent dacă supravegheați construcția unei clădiri sau supravegheați crearea unei aplicații software. În timp ce dezvoltatorii sau constructorii se străduiesc să creeze livrabilul, analistul de afaceri ar trebui să fie ocupat cu crearea de cazuri de testare și planuri de testare pentru a testa în funcție de cerințele generate în timpul fazei de planificare.

De îndată ce se face dezvoltarea, produsul final trebuie testat în raport cu planurile de testare care au fost generate. Orice problemă descoperită ca parte a testării trebuie stocată într-un jurnal de probleme și apoi predată dezvoltatorilor pentru remedierea acestora. După ce produsul final trece planurile de testare, este gata de revizuire de către părțile interesate cheie. După ce acceptă, faza de execuție a proiectului este finalizată.

4. Faza de monitorizare și control

În timpul fazei de monitorizare și control a unui proiect, definiți măsurabilele sau indicatorii cheie de performanță pe care îi veți utiliza în timpul dezvoltării livrabilelor pentru a vă asigura că proiectul este pe drumul cel bun și se deplasează conform intenției. În plus, aici veți defini modul în care veți monitoriza bugetul pentru a vă asigura că este și pe drumul cel bun. Toate măsurabilele care se generează ar trebui să apară în planul de proiect.

A avea un tablou de bord central este o modalitate excelentă de a ține cu ochii pe toți indicatorii cheie de performanță pe care doriți să îi monitorizați.

Managerul de proiect Hair on Fire

5. Faza de închidere

Cea mai importantă componentă a fazei de închidere este că livrabilele finale sunt predate entității solicitante și că entitatea solicitantă acceptă livrabilele respective. Apoi, managerul de proiect se asigură că toată documentația care trebuie semnată de către părțile interesate cheie este semnată și stocată în locația corespunzătoare. În cele din urmă, managerul de proiect trebuie să se asigure că toate facturile restante pentru proiect sunt pregătite pentru plată.

© 2017 Max Dalton