Cuprins:
- Ce este SAP ERP?
- Istoria SAP
- Modulele de planificare a resurselor pentru întreprinderi SAP
- Modulele de planificare a resurselor pentru întreprinderi SAP
- Module SAP
- FI: Finanțe
- CO: Controlul
- SD: Vânzări și distribuție
- HR: Resurse umane
- PS: Sistemul de proiect
- Module SAP în detalii
- Ce este metodologia ASAP?
- Cota de piață ERP
- Cota de piață și veniturile SAP
- Lecturi suplimentare despre SAP
Sigla software-ului SAP
Ce este SAP ERP?
SAP este o companie germană multinațională de software cunoscută pentru realizarea de software de planificare a resurselor întreprinderii (ERP). Software-ul ERP permite organizațiilor să gestioneze operațiunile comerciale și se referă de obicei la suita de aplicații modulare care colectează și integrează date din diferite aspecte ale afacerii. Deși este singurul obiectiv al acestui articol, SAP este doar un furnizor de software ERP. Printre altele se numără: Oracle, Microsoft, Infor Orbis și Epicor.
Mai jos este o prezentare generală a modulelor SAP pentru managementul întreprinderii, metodele de implementare și unde se află printre concurenții săi.
Istoria SAP
Produsul a cinci foști angajați IBM, SAP a început în 1972 ca o mică companie de software în Germania, cu un singur client. Numele companiei înseamnă Sisteme, aplicații și produse. Fondatorii săi au avut viziunea de a produce software care ar putea prelucra date atunci când un utilizator le-a dorit, mai degrabă decât în loturi peste noapte, așa cum a făcut software-ul anterior. Primul lor produs a fost o modificare a stocării de date a cardului perforat IBM, care stoca datele mecanic și necesită procesare peste noapte. Pentru clientul lor, sucursala germană a Imperial Chemical Industries, SAP a dezvoltat în 1972 un sistem de salarizare în timp real și card de perforare.
ERP-ul SAP a început ca R / 2, numit pentru arhitectura sa în timp real și pentru două servere. În anii următori, a fost numit R / 3, pentru trei servere: serverul de aplicații, serverul de producție și serverul de baze de date. În 2006, SAP a lansat cea mai recentă versiune, ECC 6.0, iar în 2013 a fost lansat un pachet de îmbunătățire (EHP7).
Modulele de planificare a resurselor pentru întreprinderi SAP
O diagramă a modulelor SAP ERP (cunoscută anterior ca R / 3).
Module SAP
Modulele de planificare a resurselor pentru întreprinderi SAP
SAP este un lider în ceea ce privește software-ul ERP bine integrat; diversele sale aplicații departamentale funcționează simfonic. Dincolo de modelele sale de bază, SAP oferă soluții de completare specifice industriei. Suita SAP ERP conține un număr enorm de module, iar principalele categorii sunt:
Contabilitate:
- Finanțe (FI)
- Managementul investițiilor (IM)
- Sisteme de proiect (PS)
- Control (CO)
- Controlul întreprinderii (EC)
- Managementul lanțului de aprovizionare financiară (FSCM)
Logistică:
- Managementul materialelor (MM)
- Vânzări și distribuție (SD)
- Execuție logistică (LO)
- Managementul depozitului (WM)
- Întreținerea uzinei (PM)
- Serviciu clienți (CS)
- Managementul flotei (FM)
- Managementul calității (QM)
- Planificarea producției (PP)
- Mediu, sănătate și siguranță (EH&S)
Resurse umane :
- Managementul organizației (HR-OM)
- Managementul personalului (HR-PM)
- Administrarea personalului (HR-PA)
- Dezvoltarea personalului (HR-PD)
- Managementul timpului personal (HR-PT)
- Salarizare (HR-PY)
- Pregătirea și gestionarea evenimentelor (HR-TE)
- Soluții de învățare (HR-LSO)
- Compensare (HR-CM)
- Compensarea întreprinderii (HR-ECM)
- Beneficii (HR-BN)
- Recrutare (HR-PB)
- Împrumut (HR-LN)
- Programare avansată a aplicațiilor pentru afaceri (HR-ABAP)
Tehnologie:
- Cross-Application (CA), include sisteme de clasificare și flux de lucru
- Componente de bază (BC sau BASIS)
- Programare (ABAP)
- Securitate și autorizații
Alte module (care necesită instalare separată):
- Business Warehouse (BW)
- Business Intelligence (BI)
- Depozit de cunoștințe (KW)
- Sistemul internațional de demonstrație și educație (IDES)
- Managementul relației cu clienții (CRM)
- Master Data Management (MDM)
- Managementul relației cu furnizorii (SRM)
- Infrastructură de schimb (XI)
- Integrarea proceselor (PI)
- Servicii comerciale globale (GTS)
- Management strategic al întreprinderilor (SEM)
- Consolidarea și aprovizionarea afacerilor (BCS)
- Planificarea și consolidarea afacerilor (BPC)
- Managementul finanțelor corporative (CFM)
Unele dintre aceste module, în special cele din managementul finanțelor și investițiilor, pot fi împărțite în subcategorii de module, cum ar fi Conturi de plătit sau de primit, Comenzi de investiții sau Suport pentru investiții. Operațiunile comerciale specifice și cerințele industriei vor determina modulele necesare.
Finanțe, control, vânzări și distribuție, gestionarea materialelor și resurse umane sunt unele dintre cele mai importante sub-module din SAP. În funcție de nevoile organizației, un client poate cumpăra orice module necesare. De exemplu, un client poate cumpăra module FI, SD și MM numai fără a cumpăra module CO și HR.
Module SAP
După cum am menționat mai devreme, SAP este un sistem ERP care gestionează aproape toate departamentele unei organizații. SAP se ocupă de departamentele de finanțe, control, resurse umane, vânzări, distribuție, gestionarea materialelor, depozit, producție, securitate, cercetare și multe alte departamente ale unei organizații. Nu doar atât, dar SAP are soluții specifice industriei pentru aproape toate industriile, cum ar fi industria prelucrătoare, farmaceutică, asigurări, securitate, finanțe, trezorerie etc.
SAP FICO, SD și HR sunt cele mai importante module. Modulele FI și CO controlează finanțarea și respectiv controlul. SD controlează departamentele de Resurse Umane pentru vânzări și HR. FICO este un modul de bază care se conectează extrem de mult la modulele SD, MM, HR și PS.
Să vorbim doar despre unele module SAP de bază, care sunt utile pentru toate domeniile.
Finanțele (FI), Controlul (CO), Vânzările și distribuția (SD), Managementul materialelor (MM) și Resursele umane (HR) sunt unele dintre cele mai importante sub module din SAP. În funcție de nevoile organizației, un client poate cumpăra orice module necesare. De exemplu, un client poate cumpăra module FI, SD și MM numai fără a cumpăra module CO și HR.
FI: Finanțe
Finanțele sunt modulul de bază. Domeniile vitale pe care le acoperă includ:
- Cartea mare (GL):
- Conturi de plătit (AP)
- Conturi de primit (RA)
- Contabilitatea activelor (AA)
Luate împreună, SAP FI și CO sunt cunoscute sub numele de FICO și sunt cele mai importante și populare dintre modulele SAP.
CO: Controlul
Controlul este un fel de modul suror pentru FI, utilizat pentru raportarea internă, documentarea evenimentelor efective și informarea deciziilor de management prin coordonarea evenimentelor cu datele reale și planificate. Include:
- Contabilitatea centrului de cost (CCA)
- Profit Center Accounting (PCA)
- Costul produsului (PC)
- Analiza profitabilității (PA)
- Comandă internă (IO)
SD: Vânzări și distribuție
Vânzările și distribuția urmăresc vânzările și sunt, de asemenea, puternic legate de managementul materialelor. Componentele SD includ:
- Date de bază ale clienților
- Cerere de vânzări
- Livrare și mărfuri
- Organizații de vânzări
- Condiții de vânzare
- Prelucrarea comenzilor de vânzare
- Facturare
Facturarea este gestionată și în modulul FI.
HR: Resurse umane
Modulele de resurse umane gestionează toate informațiile despre personal, cum ar fi angajarea, salariul, beneficiile angajaților și așa mai departe. Este extrem de integrat cu modulele FI și CO. Componentele sale sunt:
- Managementul organizației (OM)
- Managementul personalului (PM)
- Administrarea personalului (PA)
- Dezvoltarea personalului (PD)
- Managementul timpului personal (PT)
- Salarizare (PY)
- Pregătirea și gestionarea evenimentelor (THE)
- Soluții de învățare (LSO)
- Compensare (CM)
- Compensarea întreprinderii (ECM)
- Beneficii (BN)
- Recrutare (PB)
- Împrumut (LN)
PS: Sistemul de proiect
Modulul Project System asistă atât la proiecte mari, cât și la scară mică, cum ar fi lansarea unui produs, construirea unei facilități de producție sau organizarea unei conferințe. PS cuprinde:
- Bugetare
- Planificare
- Prognoza
- Structura defalcării lucrului (WBS)
- Descompunerea proceselor în activități individuale (pachete de lucru)
- Distingerea între proiectele finanțate extern și intern
La fel ca HR, modulul PS este extrem de integrat cu modulele FICO.
Module SAP în detalii
Aici încerc să explic câteva dintre cele mai bune module în mai multe detalii.
SAP FI (Finanțe): modulul financiar considerat a fi modulul de bază. Acoperă domenii vitale, cum ar fi Cartea Mare (GL), Contul de plătit (AP), Contul de primit (AR) și Contabilitatea activelor (AA). SAP FI și CO împreună cunoscute sub numele de FICO și este considerat drept Regele modulelor SAP.
Control (CO): Controlul este un fel de modul suror pentru FI. Controlul se utilizează în principal pentru controlul intern și raportarea internă. Include contabilitatea centrului de cost, (CCA), Contabilitatea centrului de profit (PCA) Costul produselor (PC), Analiza profitabilității (COPA) și Comanda internă (IO).
Vânzări și distribuție (SD): SD controlează predominant vânzările și este, de asemenea, puternic legat de MM. Controlează datele de bază ale clienților, vânzările, fabricile, organizațiile de vânzări și condițiile de vânzare.
Resurse umane (HR): modulele HR gestionează toate activitățile de resurse umane, cum ar fi angajarea resurselor, salariul, beneficiile angajaților etc. Este extrem de integrat cu modulele FI și CO.
Sistem de proiect (PS): modulul de sistem de proiect este special pentru activitățile legate de proiect. Acesta cuprinde bugetare, planificare, prognoză, structură de repartizare a lucrărilor pentru proiecte. Modulul PS este din nou extrem de integrat cu modulele FICO.
Ce este metodologia ASAP?
Diagrama metodologică SAP ASAP, explicând procesul de implementare.
Tutorial de instruire SAP FICO
Metodologia ASAP este o foaie de parcurs standardizată care implementează în mod eficient și complet un sistem SAP. În general, constă din următoarele faze:
- Pregătirea proiectului: planificarea inițială, stabilirea obiectivelor și a calendarelor și identificarea membrilor echipei.
- Validarea domeniului de aplicare: Obțineți o înțelegere a modului în care organizația intenționează să utilizeze SAP pentru obiectivele lor de afaceri, inclusiv identificarea cerințelor delta proceselor de afaceri și modul în care SAP poate oferi soluții pentru procesele actuale. Conține o documentație extinsă a procesului.
- Realizare: Odată definite cerințele delta afacerii, această fază avansează cu implementarea acestor cerințe. Include, de asemenea, testarea în iterații în timp înainte de a intra în direct.
- Pregătirea finală: Finalizarea activităților de reducere, cum ar fi repetiția și formarea utilizatorilor finali. Pregătiți-vă să intrați în direct.
- Suport Go-Live: modulele SAP se activează cu suport susținut.
- Operați: reglați fin aplicațiile și interacțiunile cu aplicațiile.
Există câteva variații ale metodologiei standard, cum ar fi o metodă Agile care înlocuiește faza de validare a scopului cu o fază Lean Blueprint. Metoda necesară va depinde de nevoile specifice ale organizației dvs.
Cota de piață ERP
Forbes
Cota de piață și veniturile SAP
SAP este lider în industria ERP. În 2013, SAP a controlat cea mai mare cotă unică a pieței software ERP la nivel mondial, cu 24%. Cel mai apropiat rival al său a fost Oracle, cu o cotă de piață de 12%. Veniturile companiei pe întregul an pentru 2014 au fost de 17,56 miliarde EUR, în creștere cu 4% față de 2013. Potrivit Forbes , creșterea ar putea fi atribuită creșterii abonamentelor la cloud, deoarece compania își îndreaptă atenția către software-ul bazat pe cloud.
Deși Oracle este un lider în domeniul stocării datelor, SAP este cel mai bun în integrarea între module. Mai mult, produsul HANA al SAP reprezintă o provocare puternică pentru dominația Oracle în stocarea datelor. SAP ERP este cel mai adaptabil la diferite modele de afaceri și nevoi. SAP este un sistem ERP de încredere atât pentru companiile multinaționale mari, cât și pentru organizațiile mici.
Lecturi suplimentare despre SAP
Aceasta a fost o prezentare generală a software-ului SAP ERP, inclusiv modulele disponibile, metodologia de implementare și cota de piață a acestuia. Următoarele articole aprofundează problemele specifice SAP:
© 2013 ktnptl