De ce delegarea sarcinilor poate ajuta la ameliorarea sarcinilor de muncă

Delegarea sarcinilor

Pixaby

Delegarea sarcinilor la locul de muncă poate contribui la crearea unei experiențe de viață echilibrate, la reducerea stresului și la promovarea învățării și dezvoltării pentru subordonați. Dacă ați avut vreodată un șef sau supraveghetor care a venit să lucreze prompt la 6 dimineața și a părăsit locul de muncă la 8 PM, probabil că vă puteți referi la acest subiect. Am avut un astfel de șef. Chiar nu a trebuit să lucreze atât de multe ore, dar a făcut-o, pentru că nu părea să-și poată gestiona eficient volumul de muncă. A lucra mult după ce toți angajații au plecat acasă poate fi un semn că trebuie să vă delegați mai mult din volumul de muncă.

De gestionare a timpului

Poate că cel mai mare motiv pentru a fi suprasolicitat și a vă simți copleșiți este eșecul de a delega în mod adecvat sarcinile. Împărtășirea sarcinii de lucru are sens și este un element esențial al gestionării timpului care vă ajută să vă sporiți productivitatea.

Managerul sau supraveghetorul este liber de îndeplinirea unor sarcini uneori banale și capabil să funcționeze mai eficient la locul de muncă. Cât de mult credeți că au angajații față de un manager care pare înnebunit de muncă? Nu prea cred. Managerul poate primi o oarecare simpatie, dar nu neapărat respect. Împărtășirea volumului de muncă cu alți angajați competenți sub supravegherea dumneavoastră vă asigură că veți avea mai mult timp pentru a vă atinge obiectivele în timpul alocat.

Sfaturi despre delegare

Pixaby

Sfaturi pentru partajarea sarcinii de lucru

Pentru a împărtăși munca și responsabilitățile, începeți prin a face un inventar al tuturor lucrurilor pe care trebuie să le îndepliniți într-o zi și stabiliți care sunt unele dintre lucrurile pe care un alt angajat le poate face și este dispus să le facă. Planificați-vă ziua și acordați prioritate muncii. Acest lucru vă va oferi o idee despre cât de mult puteți efectua într-o anumită zi de lucru.

1. Înainte de a delega sarcini unui angajat, trebuie să aveți încredere că vor putea îndeplini sarcinile conform standardelor dvs. Dacă nu sunteți sigur că vă puteți transfera cu încredere unele dintre sarcini, atunci trebuie să evaluați de ce vă simțiți așa.
2. Aflați despre seturile de competențe ale angajaților din personal. S-ar putea să fiți surprinși de bogăția calificărilor și experienței pe care unii membri ai personalului dvs. le-ar putea contribui semnificativ la productivitatea dumneavoastră.
3. Căutați personal competent din echipa dvs. Aduceți-i la bord întrebându-i cum ar dori să ajute într-o anumită zonă, să lucreze la un proiect sau să învețe niște abilități noi în alte domenii.
4. Arată-ți aprecierea . Folosiți generos fraza „mulțumesc” și veți avea întotdeauna membrii echipei care sunt dispuși să vă ajute.
5. Comunicarea este esențială atunci când delegă sarcini. Instrucțiunile și așteptările dvs. trebuie să fie precise și clare. Anunțați-i că pot veni întotdeauna la dumneavoastră pentru ajutor dacă apare nevoia.
6. Feedback-ul pozitiv este un aspect important al delegării după ce ați făcut corect. Oferirea de feedback este un instrument excelent, dar nu doriți să păreați critici și să înstrăinați angajatul. Începeți cu aspectele pozitive ale muncii ei și treceți treptat la acele domenii care considerați că au nevoie de o îmbunătățire. Asigurați-vă că reiterați că sunteți disponibil pentru asistență și coaching cu probleme care pot fi provocatoare.

De ce să nu delegați?

Mulți oameni recunosc că au avut dificultăți în delegarea sarcinilor. Dacă lucrează la un proiect, ar putea să-l vadă ca al lor și al lor doar să finalizeze cu succes și ca atare să refuze orice ajutor.

Reticența în delegarea sarcinilor are, de asemenea, mult de-a face cu teama de a nu obține creditul pentru munca pe care o fac. Cumva, se simte că, dacă este implicat altcineva, ar putea fura premiile la care are dreptul proprietarul.

De asemenea, neîncrederea stă în calea delegării, ceea ce înseamnă că este esențial să aveți încredere în persoana la care delegați. Micromanagementul ar putea fi văzut ca o trăsătură de personalitate printre unii și un alt motiv pentru care este posibil să nu dorească să delege sarcini.

Echilibru între viață și profesie

Pixaby

Crearea echilibrului

A face totul nu vă permite să duceți o viață echilibrată. A fi suprasolicitat are ca rezultat un stres crescut cu probleme legate de sănătate. Șeful menționat la începutul acestui articol nu a căutat niciodată ajutor și a continuat să facă totul singur. În cele din urmă a suferit epuizare și nu a reușit să continue în această calitate.

Tu ești responsabil

Amintiți-vă că lucrarea pe care o delegați este în continuare responsabilitatea dvs., așa că verificați-vă pentru a vedea cum progresează lucrarea și dacă sunt necesare informații sau informații suplimentare, pentru a vă asigura că sarcinile sunt finalizate în timp util și în conformitate cu instrucțiunile dvs. Cu toate acestea, este important să rezistați dorinței de a gestiona micro.

Concluzie

Delegarea are un bun sens în afaceri și ar trebui să fie acceptată. Obținerea ajutorului sau delegarea muncii este, de asemenea, o mare oportunitate de dezvoltare pentru echipa dvs. și beneficiați de obținerea unui echilibru mai bun între viața profesională și viața profesională. Chiar dacă poți face totul, chiar vrei?

Echilibru între viață și profesie

© 2019 Joan King