Cele mai bune modalități de a vă organiza: acasă, birou, finanțe și multe altele

Acesta este frigiderul meu după ce am pregătit mâncarea în weekend pentru săptămâna de lucru.

Organizați-vă casa, sănătatea și viața

Iată câteva sfaturi utile pe care am încercat să le urmez pentru a menține ordinea în viața mea. Cu toții avem acele momente în care ieșim din cale, dar important este să ne întoarcem. Deci, dacă vă luptați cu oricare dintre aceste probleme, sper că veți găsi acest articol de ajutor.

Fiecare aspect al vieții noastre are nevoie de organizare:

1. Acasă
2. Mașină
3. Spațiu virtual
4. Birou
5. Timp
6. Calendar
7. Exercițiu
8. Dietă
9. Finanțe
10. Pungă
11. Depunerea la domiciliu

1. Casa noastră

• Aruncați, donați sau vindeți orice nu ați folosit în ultimele 12 luni.
• Aveți un loc desemnat pentru livrări, poștă, paltoane și poșete.
• Decideți ce să păstrați sau nu și păstrați orice cu informații personale.
• Curățați frigiderul o dată pe săptămână pentru a vă asigura că totul din el nu este vechi sau expirat.
• Curățați-vă casa o dată pe săptămână, concentrându-vă pe o zonă diferită pentru curățarea profundă de fiecare dată.
• Curățați-vă casa de la etajul superior în jos, de la tavan la etaj.
• Așezați obiectele în proximitate pe baza utilizării pe tejghele, în sertare și în dulapuri.
• Faceți fotografii cu ținute cu accesorii și păstrați acele poze în dulap. Acest lucru vă va economisi timp pregătind lucrurile dimineața. Actualizați-vă fotografiile o dată pe lună.

Călătoresc mult din cauza muncii și este imperativ să am mașina mea în stare excelentă și echipată cu elementele esențiale enumerate în acest articol.

2. Mașina noastră

Acestea sunt elementele necesare și locul în care ar trebui să fie așezate în vehicul.

Torpedou

• Manual pentru mașină
• Documentația asigurării
• Înregistrarea și lista numerelor importante, cum ar fi agentul de asigurări
• Chitanțe de întreținere
• Încărcător auto pentru telefon mobil
• Lanternă
• Servetele umede

Trompă

• Trusă de urgență și prim ajutor
• Pătură în timpul iernii
• Răzuitor de gheață

Alte

• Umbrelă: buzunarul scaunului
• Rozariu și carte de rugăciune: consola mașinii
• Perie de scame sau bandă cu role: buzunar lateral al ușii
• Dosar extensibil de fișiere: plasați-l între cele două scaune din față și păstrați-l pentru hârtii și documente în timp ce călătoriți
• Păstrați un sac manipulat pliat în dosarul extensibil pentru a transporta lucrurile de la mașină la casă sau la birou.

Sfaturi pentru menținerea mașinii curate

• Goliți întotdeauna coșul de gunoi și duceți tot ce ați terminat în casa sau la birou după ultima călătorie.
• Aspirati masina regulat si spalati-o o data pe saptamana.

3. Spațiul nostru virtual (Social Media / Cercetare online)

• Dați prioritate obiectivelor dvs. pentru a fi online și asigurați-vă că le includeți în lista zilnică de sarcini. Poate căutați pentru a lucra, pentru a ține pasul cu prietenii, blogging etc. Știți ce doriți să faceți și apoi setați parametrii. În caz contrar, poți fi atras cu ușurință de ore în loc de minute.
• Ceea ce este strict social, are un obiectiv și organizează liste de prieteni în social media, astfel încât să te concentrezi pe relațiile importante.
• Dacă blogging-ul are un timp regulat pentru a face acest lucru și o limită de timp.

Biroul meu cu obiecte pe care le folosesc cel mai mult, la îndemână.

4. Biroul nostru

• Creați și examinați lista „De făcut” în fiecare zi.
• Fiecare întâlnire are un președinte desemnat care creează o agendă.
• Fiecare ar trebui, de asemenea, să aibă un obiectiv pentru întâlnire și un termen stabilit.
• Președintele folosește Outlook sau alt software pentru a invita participanți și apoi pentru a trimite celor care participă la ordinea de zi și pentru a permite o fereastră scurtă pentru a obține opinia lor despre acest lucru.
• Păstrați lucrurile pe birou în apropiere în funcție de utilizare.
• Organizați corzi.
• Așezați fișiere în sertar sau dulap care nu vă determină să vă îndepărtați de birou pentru a ajunge dacă sunt utilizate în mod regulat. Ele pot fi plasate mai departe dacă sunt utilizate mai rar.
• Stocați acele articole sau fișiere pe care nu le-ați uitat de mai bine de 2 ani.
• Apeluri telefonice - organizați apeluri către furnizori, constituenți, părți interesate și personal. Oferiți vânzătorilor o anumită oră a zilei în care le veți prelua apelurile și orice altceva care nu apasă, oferiți personalului și o anumită oră a zilei.
• Verificați e-mailul doar de 6 ori pe zi. Ați putea petrece o zi întreagă uneori doar răspunzând la e-mail.
• Prioritizați sarcinile și lucrați de la cel mai presant la cel mai puțin.
• Planificați un calendar anual care să funcționeze înapoi de la evenimente majore pentru a organiza sarcini cheie pentru fiecare care trebuie, de asemenea, să fie în calendar. Transferați evenimente anuale în luna decembrie a fiecărui an.
• Examinați calendarul în cadrul întâlnirii personalului cu departamentul dvs. sau ulterior în fiecare săptămână pentru a primi actualizări / modificări etc.
• Organizați-vă biroul pentru o eficiență optimă și creați un mediu care vă ajută să vă concentrați.
• Delegă orice care nu necesită judecata ta.
• Dacă este posibil, dictați scrisori în timp ce conduceți mașina. Aveți o listă de corespondență pe care să o faceți și păstrați-vă cu dvs. dacă călătoriți. Tastarea propriilor scrisori - care este o tendință acum, este un vid de timp. Degetele de pe tastele computerului sunt mai puțin eficiente decât dictarea dacă aveți pe altcineva (asistent) care o poate introduce.
• La sfârșitul zilei, aveți biroul pentru a începe a doua zi.

5. Timpul nostru

• Faceți liste și setați o limită de timp pentru sarcini.
• Analiza timpului vă permite să vedeți la ce petreceți cel mai mult timp. Timp de două săptămâni scrieți la ce lucrați în trepte de jumătate de oră. Analizați rezultatele și stabiliți dacă există unele lucruri pe care le faceți și care trebuie să fie aliniate sau eliminate.

6. Calendarul nostru

• Păstrați un calendar zilnic pe un telefon inteligent sau o copie pe hârtie și păstrați-l la dvs. Acesta este cel care deține totul.
• Păstrați un calendar acasă pe perete și încurajați membrii familiei să aibă și ei propriul calendar.
• Acest lucru îi va ajuta pe copii să învețe abilități de organizare.
• Păstrați și un calendar de perete la locul de muncă.
• Aveți și un calendar anual la birou.

Am terminat 6 reprize și 1 maraton complet. Fiecare avea propriul plan de instruire organizat de 12 până la 18 săptămâni.

7. Exercițiul nostru

• Setați un anumit moment al zilei și respectați-l, nu lăsați nimic să invadeze acel moment, chiar dacă călătoriți. Puteți merge întotdeauna dacă nu altceva.
• Păstrați echipamentul de exerciții într-un anumit loc, astfel încât să nu pierdeți timpul căutând acest lucru sau altul.
• Dacă doriți să vă înscrieți la sala de sport, găsiți cea mai apropiată de casă (preferința mea, deoarece timpul meu este dimineața).

Am comandat aceste tăvi reci de prânz care pot merge de la frig la cuptorul cu microunde. Sunt minunate pentru prânzuri. Faceți totul în weekend.

Salată într-un borcan! Se menține proaspăt timp de cel puțin 1 săptămână. #SaladSpinner

8. Dieta noastră

• Reparați mâncarea săptămânii în weekend (mai ales dacă lucrați) și încălziți-vă pe tot parcursul săptămânii. (3 intrări principale, 2 fețe). Mâncarea gătită acasă este mai sănătoasă și, în general, mai bună pentru dvs.
• Cumpărați un filat pentru salată și preparați salata în weekend. Spinner folosește forța centrifugă pentru a elimina toată apa din salată. creați salate individuale în borcane de zidărie. Îmbrăcăminte și articole mai umede (roșii, castraveți) pe partea de jos pentru a se usca (salată) deasupra.
• Luați vitamine cu suplimente în fiecare dimineață la micul dejun. Păstrați organizatorul de pastile plin și într-un loc specific din bucătărie.
• Planificați meniul pe baza nevoilor dvs. alimentare o dată pe săptămână și apoi creați o listă de produse alimentare.
• Păstrați o listă standard și verificați doar ceea ce aveți nevoie.
• Dacă călătoriți, luați elementele cheie într-un răcitor, cum ar fi iaurtul, pâinea prăjită Melba, tonul, dressingul dacă încercați să respectați o dietă restrictivă. De asemenea, obțineți o cameră de hotel cu un mini-frigider și cuptor cu microunde, dacă este posibil. Am făcut acest lucru într-o perioadă în care eram la dietă. Mi-am luat propriile obiecte pentru gustări și lucruri necesare pentru a le adăuga la salate. De asemenea, asigurați-vă că am apă cu mine tot timpul.
• Dormiți 7 - 8 ore și încercați să vă culcați la aceeași oră în fiecare seară. Melatonina în fiecare zi vă poate ajuta.
• Cu o seară înainte, pregătește masa de prânz pentru ziua următoare pe care vrei să o iei la muncă.
• Dimineața, aveți un loc specific pentru a vă plasa masa de prânz, telefonul, poșeta etc., care trebuie să iasă cu ușa. Puneți-l în locul de lansare după ce ați luat micul dejun și ați ieșit la mișcare.

Acestea sunt minunate pentru a face și congela caserolele. Iată site-ul care are această idee și mai multe idei sănătoase… https: //www.bodybuilding.com/fun/your-healthy-grocery-list-and-recipe-guide.html

9. Finanțele noastre

• Aveți un singur loc în care facturile sunt plasate atunci când ajung în poștă sau mai bine, cu facturi recurente - rămâneți fără hârtie.
• Desemnați cine este acasă responsabil de gestionarea facturilor (totuși, toată lumea ajută).
• Păstrați o listă a facturilor / plăților / termenelor curente obișnuite într-o casetă de blocare cu facturile neplătite și pe un computer. Păstrați-l actualizat cu sumele de plată.
• Aveți un anumit timp în timpul lunii în care acestea sunt plătite.
• Setați totul la automat care permite acest lucru.
• Aveți un buget pregătit și întâlniți-vă cu familia despre acest lucru, după cum este necesar.
• Aveți un plan pe termen lung, pe termen scurt și un „Plan pentru dezastre”.
• Seif pentru hârtii / articole importante, cu o cheie pentru cei cu responsabilitate în cazul în care vi se întâmplă ceva.
• În fiecare zi de an nou, actualizați scrisoarea către cei responsabili, subliniind punctele / articolele / facturile / cererile / preocupările speciale necesare și înlocuiți scrisoarea anterioară care se află în casetă în prezent.

10. Punga noastră

• Nu ar trebui să cântărească cel mult 3 kilograme de vârf.
• Mic organizator de acordeon pentru chitanțe.
• Chei (mașină, casă etc., dar nu chei pe care nu le folosiți în mod regulat).
• Șervețele.
• Medicament - dacă trebuie să luați în special o urgență. Am migrene, așa că am întotdeauna acest medicament disponibil.
• Pocketbook - aveți doar 1 sau 2 carduri de credit majore, utilizați Apple Pay sau similar (care este stocat pe telefonul dvs.) și numerar. (curățați monedele des. Acest lucru se adaugă la greutate). Copiați cardurile care se află în buzunar și păstrează copia pe un computer de acasă în caz de furare sau pierdere.
• Umbrelă de buzunar.
• Ruj
• Telefon
• Dacă nu încape într-un buzunar, puneți-l într-un alt fel de mic organizator. Nu lăsa nimic liber.

Mi-am organizat rețetele într-o carte de bucate și am oferit cadouri familiei într-un Crăciun. Atât de la îndemână pentru a căuta această carte în loc să vânați prin sertare și fișiere care caută rețete vechi.

11. Depunerea noastră la domiciliu

• Fișiere de acțiune - Lucrări care au nevoie de un răspuns de la dvs. într-un fel. Unele categorii în care să le împărțiți sunt să citiți, să înregistrați sau să răspundeți. Acestea sunt fișierele care rămân acolo unde sunt ușor accesibile sau pe computer în fișierul de uz casnic.
• Fișiere de referință
• Dosare financiare
• Conturi bancare - verificare, economii, piață monetară
• Conturi de card de credit - creați un dosar separat pentru fiecare
• Informații despre ipotecă
• Împrumuturi - includ orice al doilea credit ipotecar sau împrumut de capital propriu sau împrumuturi auto
• Investiții sau conturi de brokeraj - păstrați unul separat pentru fiecare
• Planificarea bugetară sau financiară
• Asigurare
• Proprietarii de case sau asigurarea proprietății de închiriere
• Auto - păstrați un fișier separat pentru fiecare mașină
• Alte vehicule - cum ar fi rulote, bărci, motociclete, ATV
• Viaţă
• Sănătate
• Proprietate
• Chitanțe pentru îmbunătățirea locuințelor - orice investiții mari, cum ar fi acoperișuri noi, încălzitor de apă, pardoseli, de exemplu, care au garanții, trebuie să aibă chitanțe pentru a fi plătite dacă se face o cerere.
• Mobila
• Electrocasnice - aragaz, frigider, congelator, mașină de spălat și uscător, mașină de spălat vase, cuptor cu microunde
• Articole de birou - computer și articole conexe, fax, copiator, telefon.
• Ocuparea forței de muncă
• Reluați - păstrați copiile la îndemână, dacă este necesar
• Informații despre pachetul de beneficii pentru angajați -
• Chitanțe de salariu și alte documente
• Certificate
• Naștere
• Moarte
• Căsătorie
• Moșie, Procură, Copie de testament etc. (păstrați și în cutie de valori).
• Gospodărie
• Electric
• Apă / Canalizare
• Coș de gunoi / reciclare
• Cablu
• Serviciu de calculatoare
• Telefon
• Telefon mobil
• Securitate
• Informatii medicale
• Formulare de asigurare
• Istoricul medical
• Dental
• Numele și locațiile / indicațiile medicului / dentistului
• Evidențe fiscale
• Păstrați un fișier cu toate chitanțele fiscale necesare pentru a vă depune impozitul pe venit pentru anul respectiv. Unele subcategorii sunt după cum urmează:
• Butoane de plată a veniturilor
• Cheltuieli medicale fără buzunar
• Cheltuieli pentru îngrijirea copiilor - Îngrijire pentru copii, preșcolare, îngrijire după școală
• Donații caritabile
• Declarații de dobânzi și dividende
• Declarații privind dobânzile ipotecare

Organizarea menține nivelul de stres scăzut și lucrurile funcționează fără probleme. Am făcut tot ce am putut de dietă și de alergat când sunt organizat în toate celelalte aspecte ale vieții mele. Cu toții ieșim din sincronizare cu un lucru sau altul din când în când - sau cu orice. Când vă confruntați cu acele vremuri, acordați-vă 2 săptămâni pentru a vă reorganiza / re-grupa. Apoi începe din nou.

Elementele esențiale pentru vacanțele în familie sau orice călătorie: un itinerar, harta Google a locurilor cheie, informații de urgență și numere, pentru fiecare persoană din grup.

Cea mai dezorganizată parte a vieții tale

© 2012 Anne Carmichael