Diferența dintre managerii de proiect și analiștii de afaceri

Comparați și contrastați rolurile și îndatoririle managerilor de proiect și ale analiștilor de afaceri.

Imagine de StockSnap de la Pixabay

Care este diferența dintre un analist de afaceri și un manager de proiect?

Linia dintre rolurile managerilor de proiect și analiștii de afaceri este neclară, iar responsabilitățile rolurilor vor varia de la o organizație la alta. Modalitatea obișnuită de a diferenția rolurile este de a gândi managerul de proiect ca fiind responsabil pentru gestionarea proiectului în ansamblu, în timp ce analistul de afaceri este adesea responsabil pentru gestionarea tuturor elementelor cerințelor, de la adunarea la început până la validarea la sfârșit. Acest articol explorează rolurile atât ale managerului de proiect, cât și ale analistului de afaceri în cadrul celor cinci faze standard ale unui proiect.

Modalitatea obișnuită de a diferenția rolurile este de a gândi managerul de proiect ca fiind responsabil pentru gestionarea proiectului în ansamblu, în timp ce analistul de afaceri este adesea responsabil pentru gestionarea tuturor elementelor cerințelor, de la adunarea la început până la validarea la sfârșit.

Faza de inițiere

După ce a fost depus un caz de afaceri și un proiect a fost aprobat, prima mare sarcină atât pentru managerul de proiect, cât și pentru analistul de afaceri va fi de a purta o conversație de urmărire cu sponsorul proiectului pentru a face o scufundare mai profundă în proiect.

Manager de proiect: În acel moment, managerul de proiect se va concentra pe colectarea de informații cu privire la modul în care proiectul va fi finanțat, care este calendarul și cum va fi măsurat succesul proiectului.

Analist de afaceri: totuși, analistul de afaceri va începe să identifice ce părți interesate vor avea nevoie pentru a fi implicați în proiect și va începe să-și dea seama care sunt cerințele la nivel înalt. Acest lucru se realizează în principal prin captarea poveștilor utilizatorilor despre modul în care consideră că ar trebui să funcționeze noua funcționalitate sau instrument. Toate aceste informații vor fi introduse în carta proiectului, care este o ieșire a fazei de inițiere.

Faza de planificare

Manager de proiect: În timpul fazei de planificare, managerul de proiect lucrează pentru a elabora un plan de comunicare, care detaliază cât de des îi va fi comunicat fiecărui părți interesate specifice și cum le vor fi comunicate. Managerul de proiect reunește, de asemenea, un program detaliat, un plan de gestionare a riscurilor și lucrează cu potențialii tehnici pentru a reuni resursele care vor fi necesare pentru a face munca.

Analist de afaceri: analistul de afaceri are nevoie de acest timp pentru a începe să împartă poveștile utilizatorilor capturați de utilizatori și cerințele la nivel înalt în cerințe mai detaliate. Pentru a face acest lucru, ea poate conduce sesiuni de brainstorming sau de procesare a cartografierii, care se vor alimenta în generația de fire-wire care pot fi referite de către dezvoltatori. Analistul de afaceri va începe apoi să descompună aceste cerințe în sarcini specifice, pentru care dezvoltatorii vor furniza estimări. Toate aceste informații despre cerințe vor fi incluse în structura defalcării lucrărilor, care este deținută și întreținută de analistul de afaceri.

Ambele: Toate informațiile generate atât de managerul de proiect, cât și de analistul de afaceri vor fi introduse în planul de proiect, care este gestionat de managerul de proiect.

Faza de executare

Manager de proiect: sarcina principală a managerului de proiect în timpul fazei de execuție este de a păstra un deget mare pe impulsul proiectului și de a vă asigura că totul rămâne pe drumul cel bun. Managerul de proiect este responsabil pentru orice, de la creșterea gradului de conștientizare a riscurilor până la finalizarea lucrărilor la timp și la monitorizarea problemelor pentru a se asigura că acestea vor fi rezolvate în timp util.

Analist de afaceri: în mod alternativ, analistul de afaceri ar trebui să genereze cazuri de testare și planuri de testare care vor fi utilizate în timpul testării pentru a verifica dacă ceea ce a fost dezvoltat este în conformitate cu ceea ce a fost solicitat.

Managerul de proiect este responsabil pentru gestionarea tuturor aspectelor unui proiect.

Proiect inteligent

Faza de control

Manager de proiect: managerul de proiect va lucra pentru a alinia testerii și a distribui cazurile de testare și planurile de testare către părțile necesare, asigurându-se că sunt returnate în timp util.

Analist de afaceri: analistul de afaceri este responsabil de revizuirea rezultatelor care revin prin testare și de înregistrarea problemelor și erorilor pe care dezvoltatorii le pot rezolva.

Ambele: Dacă există întrebări și îngrijorări cu privire la modul în care ar trebui soluționate anumite probleme sau erori, managerul de proiect și analistul de afaceri ar trebui să colaboreze cu părțile interesate principale pentru a discuta acțiunea corectă și apoi să îndrume echipa pe baza acelui feedback.

Faza de închidere

Manager de proiect: În timpul fazei de închidere a unui proiect, managerul de proiect este responsabil de asigurarea faptului că toată documentația este semnată și stocată în locația corespunzătoare și de asigurarea plății tuturor facturilor.

Analist de afaceri: pe de altă parte, analistul de afaceri este responsabil să se asigure că toate documentele sale actualizate ajung în mâinile managerului de proiect și să facă o ultimă tură prin proiect din perspectiva cerințelor pentru a se asigura că nimic nu a fost ratat.

Ambele: Atât managerul de proiect, cât și analistul de afaceri, în plus față de alți jucători cheie din proiect, ar trebui să reunească o listă de lecții învățate pentru a fi analizate împreună cu echipa după închiderea proiectului.