Cum să țineți o evidență bună a activităților dvs. de căutare a unui loc de muncă în scopuri de ajutor de șomaj

Este esențial să țineți o evidență bună a eforturilor dvs. de căutare a unui loc de muncă

Păstrarea unei evidențe bune a activităților dvs. de căutare a unui loc de muncă atunci când căutați un nou loc de muncă oricând, dar mai ales dacă primiți indemnizații de șomaj, nu poate fi subliniată în exces. Biroul dvs. de șomaj va solicita verificarea activităților de căutare a unui loc de muncă pe care le-ați întreprins în căutarea unui loc de muncă. Păstrați înregistrări bune, astfel încât să fiți pregătiți să furnizați dovada necesară atunci când vi se solicită.

Asigurați-vă că aveți o înregistrare clară, ușor de citit, pe care o furnizați biroului dvs. de șomaj de stat atunci când vă solicită acest lucru. Dacă nu puteți furniza o evidență a activităților dvs., există șanse mari să vă pierdeți beneficiile, așa că aveți timp și grijă să țineți o evidență bună. Menținerea actualizată și completă a înregistrărilor dvs. va facilita furnizarea înregistrării căutării unui loc de muncă atunci când este solicitată.

Asigurați-vă că includeți suficiente informații în înregistrările dvs., astfel încât să le puteți citi singuri și să le înțelegeți. Dacă nu puteți da sens notelor și înregistrărilor dvs., este puțin probabil ca oricine altcineva să fie capabil să facă acest lucru, deci asigurați-vă că sunt clare și îngrijite.

Iată o listă a informațiilor de bază pe care veți dori să le înregistrați

În scopurile dvs. proprii și pentru a vă urmări eforturile de căutare a unui loc de muncă, vă recomandăm să menționați mai multe informații, așa cum se arată în exemplele foto furnizate în acest articol. Lista pe care am furnizat-o mai jos va include informațiile de bază necesare pentru satisfacerea biroului dvs. de șomaj de stat, dar pentru propriile evidențe, poate doriți să includeți mai multe detalii. Simțiți-vă liber să adăugați cât mai multe informații și detalii de cât aveți nevoie pentru a efectua o bună căutare de locuri de muncă și pentru a vă menține la curent activitățile și progresele.

Data

Luna, ziua și anul și, în unele cazuri, poate doriți să enumerați momentul în care a avut loc activitatea de căutare a unui loc de muncă.

Tip de activitate

Precizați în ce activitate v-ați angajat. A fost un atelier? Ați completat și ați trimis prin poștă o cerere de muncă sau un CV? Ai făcut un interviu telefonic sau personal? Ați făcut o căutare de locuri de muncă pe unul sau mai multe dintre site-urile de angajare online și ați trimis o cerere online sau ați trimis prin CV CV-ul dvs. unui angajator? Ați participat la o întâlnire de networking, un atelier sau un seminar, pentru a vă îmbunătăți abilitățile de căutare a unui loc de muncă? Specificați exact ceea ce a inclus activitatea dvs. de căutare de locuri de muncă în înregistrarea dvs. de căutare de muncă.

Locația activității

Unde a avut loc această activitate de căutare a unui loc de muncă? A fost la Biroul de Șomaj de Stat? Dacă ați trimis prin e-mail sau ați trimis prin e-mail un CV sau dacă ați completat o cerere online, enumerați numele și adresa fizică, precum și adresa poștală, dacă este cazul, a angajatorului la care ați solicitat în coloana de locație.

Numele, titlul și numărul de telefon al persoanei de contact

Enumerați numele persoanei care v-a contactat prin telefon sau scrisoare sau a persoanei cu care ați intervievat, titlul și numărul de telefon al acesteia, sub „persoana de contact”. Sau enumerați numele persoanei și titlul și numărul de telefon pe care ar trebui să le contactați pentru a afla în ce etapă se află aplicația dvs. - dacă cunoașteți aceste informații.

Denumirea funcției pentru postul pe care îl candidați

Enumerați titlul și numărul locului de muncă pentru care solicitați sau solicitați dacă aceste informații sunt aplicabile activității enumerate.

Urmăriți sau rezultate

Care au fost rezultatele activității de căutare a unui loc de muncă în care v-ați angajat? Ați primit o interogare telefonică / interviu? O programare pentru un interviu în persoană? O scrisoare care vă anunță că s-a ocupat postul? Ți-ai îmbunătățit abilitățile de redactare a CV-ului ca urmare a instrucțiunilor despre acest subiect la un atelier sau la o clasă? Ați obținut noi oportunități de angajare ca urmare a unei întâlniri în rețea cu alți șomeri? Indiferent de rezultatele activității dvs., păstrați o evidență clară a ceea ce a fost în fișierul de urmărire, ca verificare a eforturilor dvs.

De multe ori este posibil să trimiteți un CV, dar nu sunteți niciodată informat despre ce s-a întâmplat cu el. Uneori ești norocos dacă primești chiar și o notificare că CV-ul sau cererea ta au fost primite. După aceea, s-ar putea să nu obțineți nimic și adesea angajatorii nu furnizează numere de telefon pentru că nu vor să fie deranjați de sute de solicitanți pe care nu îi iau în considerare.

Uneori, angajatorii vor spune chiar unui solicitant să nu-i sune cu întrebări despre cererile lor și că, dacă fac acest lucru, sunt avertizați că cererea lor va fi plasată în partea de jos a stivei. Da, am văzut de multe ori această notificare în listele de locuri de muncă sau în notificările trimise pentru a mă anunța că cererea mea a fost primită.

Exemplu de înregistrare în căutarea unui loc de muncă

Acest șablon poate fi mai util pentru căutarea dvs. reală de locuri de muncă, deoarece include mai multe informații.

W5Templates

Un alt exemplu mai simplu de înregistrare în căutarea unui loc de muncă

Jurnalul cererii de locuri de muncă iMentor. Acest formular de căutare a unui loc de muncă este mai simplu, dar este posibil să nu includă toate informațiile pe care le-ați dori ușor disponibile atunci când efectuați o căutare de locuri de muncă.

docstoc.com

Modalități de păstrare a înregistrărilor de căutare de locuri de muncă

Îmi place să țin evidența informațiilor importante despre căutările mele de locuri de muncă în programul meu Excel, dar dacă nu aveți Excel pe computer, un notebook sau altă înregistrare va fi bine. Important este să fie clar și complet, astfel încât să îl înțelegeți singur. Dacă nu o puteți înțelege câteva zile sau o săptămână după ce ați scris-o, este puțin probabil ca altcineva să aibă sens.

Asigurați-vă că înregistrarea căutărilor dvs. de locuri de muncă include toate informațiile aplicabile enumerate mai sus pentru fiecare efort de căutare a unui loc de muncă. Biroul dvs. de șomaj nu va solicita probabil astfel de informații detaliate, dar vă va fi de folos în căutarea unui loc de muncă, așa că păstrați note și evidențe bune.

Păstrați un caiet la îndemână în timpul interviurilor la telefon sau personal, pentru a nu uita numele persoanei cu care ați vorbit și titlul locului de muncă pentru care ați intervievat. Notează orice informație importantă pe care o înveți în timpul interviului. Notițele bune pot fi utile și atunci când scrieți o notă de mulțumire pentru intervievator.

La ieșirea din ușă după un interviu, adresați-vă recepționerului pentru a obține numele corect, titlul și adresa poștală a intervievatorului, astfel încât să puteți trimite acelei persoane o notă de mulțumire pentru că ați luat timp să discutați cu dvs. Trimiterea unei note de mulțumire arată că sunteți atent și grijuliu și vă pune din nou numele, calificările și interviul în mintea receptorului.

Luați notițe în timpul diferitelor activități de căutare a unui loc de muncă și apoi mutați aceste informații în evidența dvs. de căutare a unui loc de muncă, păstrându-le îngrijite și ușor de înțeles, astfel încât să fie gata atunci când biroul de stat pentru șomaj solicită aceste informații ca verificare a faptului că ați făcut numărul necesar de locuri de muncă. căutări. Aceste informații vă vor fi de neprețuit în timp ce căutați un loc de muncă.

Nu este o chestiune dacă IF biroul dvs. de șomaj de stat va solicita verificarea activităților dvs. de căutare a unui loc de muncă atunci când primiți indemnizații de șomaj, dar CÂND biroul respectiv va solicita aceste informații. Economisiți-vă o mulțime de stres și dureri de cap și păstrați înregistrări bune din prima zi a căutării unui loc de muncă și asigurați-vă că petreceți un timp zilnic căutând un nou loc de muncă.

Biroul dvs. de șomaj de stat îi place să vadă că încercați serios să găsiți un alt loc de muncă, așa că vă recomand să căutați mai puțin zilnic decât întreaga căutare de locuri de muncă într-o zi sau două zile pe săptămână. Căutarea unui loc de muncă doar una sau două zile pe săptămână înseamnă că, cu siguranță, veți pierde unele oportunități de locuri de muncă, deoarece nu le căutați când au fost listate.

Încă un sfat de luat în considerare atunci când sunteți în căutarea unui loc de muncă

Unele articole scrise de specialiști în ocuparea forței de muncă pe care le-am citit spun că primul și ultimul interviu al unui angajator sau comportamentul reprezentativ al angajatorului sunt de obicei cele mai memorabile pentru intervievator. S-ar putea să doriți să cereți să aveți prima sau ultima întâlnire la interviu atunci când vă programați interviul din acest motiv. Este mai probabil să rămâneți în mintea interviului dvs., mai ales dacă există o mulțime de concurenți pentru locul de muncă dorit. A fi prima sau ultima persoană care intervievează pentru acest post ar putea oferi un avantaj asupra concurenței…

Întrebări și răspunsuri

Întrebare: Cât timp ar trebui să păstrez dovada căutărilor mele de locuri de muncă în scopuri de șomaj?

Răspuns: Am salvat dovada căutărilor mele de locuri de muncă pentru șomaj la nesfârșit, deoarece acestea nu ocupă mult spațiu pe computerul meu. Dacă aveți o imprimantă / copiator / scaner, trebuie doar să scanați orice copie pe hârtie a căutărilor de locuri de muncă pe care le furnizați biroului pentru șomaj și atunci nu va fi necesar să păstrați copii pe hârtie ocupând spațiu care se pierde adesea. Vor fi într-un fișier de pe computer. Asigurați-vă că faceți o copie de siguranță a computerului dvs. în mod regulat, astfel încât, dacă nu este altceva, veți avea copii de pe tot ce este pe computer pe o unitate flash sau pe un disc gata de încărcare pe noul computer atunci când obțineți unul.

În ceea ce privește păstrarea copiilor pe hârtie, aș crede că cinci ani ar trebui să aibă mult timp. Data viitoare când vorbiți cu unul dintre agenții de la biroul șomajului, puneți-i această întrebare. Mă îndoiesc că vor reveni mai mult de un an sau mai puțin, cu excepția cazului în care suspectează fraude. Găsesc că păstrarea tuturor înregistrărilor mele de angajare într-un fișier de pe computerul meu rezolvă problema.