12 Elementele esențiale pentru misiunile de interpret medical: ce să luați cu dvs.

Odată ce ați devenit interpret medical și ați început să aplicați la agențiile de limbi străine pentru a lucra ca contractant independent, probabil că veți dori să știți exact ce ar trebui să luați cu dvs. la sarcini. La urma urmei, vrei să fii pe deplin pregătit, astfel încât să îți poți concentra toată energia în rolul tău de interpret, fără să-ți faci griji dacă ai uitat să aduci ceva. Desigur, vrei și tu să te prezinți ca un profesionist care are actul său împreună.

Asigurați-vă că aveți tot ce aveți nevoie înainte de a vă îndrepta către sarcinile dvs.!

Imagine oferită de Pixabay CCO I Text adăugat de autor

12 lucruri de care aveți nevoie pentru sarcini

1. Geanta profesionala
2. Liant cu trei inele
3. Dicționar bilingv
4. Ceva de citit
5. Caiet cu spirale
6. Stilouri
7. Telefon inteligent și încărcător
8. Insignă
9. Ținută profesională
10. Umbrelă
11. Geantă de toaletă
12. Orice alte obiecte personale

1. Geanta profesionala

Veți avea nevoie de o geantă profesională în care să vă transportați toate obiectele esențiale.

Geanta ideală:

• culoare neutra (negru, gri, maro, bronz)
• are compartimente (gențile pentru laptop sunt ideale)
• este doar dimensiunea potrivită pentru a vă menține elementele esențiale (nu prea mari sau voluminoase)
• este nou sau ușor folosit
• are un aspect curat, elegant

Geanta pe care alegi să o duci reflectă profesionalismul tău. Alegeți una care are caracteristicile enumerate mai sus și care are un aspect subtil.

Amintiți-vă că meseria dvs. principală de interpret este să transmiteți cu fidelitate mesajul oral dintre pacienți și furnizorii de servicii medicale și să nu atrageți niciodată atenția asupra dumneavoastră.

Vă recomand să aveți o a doua geantă ca rezervă, în caz că i se întâmplă ceva primului dvs. Geanta dvs. de rezervă poate fi identică cu prima geantă, poate într-o altă culoare.

De asemenea, vă recomand să vă pregătiți geanta complet înainte de a merge la culcare în fiecare seară. Lucrul ca interpret medical independent înseamnă că puteți primi apeluri dimineața devreme, așa că fiți întotdeauna gata!

2. Liant cu trei inele

Folosiți un liant care este:

• subțire (deci nu ocupă prea mult spațiu)
• ușor
• durabil
• cu buzunare

Fie că lucrați pentru una sau mai multe agenții, scopul principal al liantului este să vă păstrați documentele organizate. Luați în considerare utilizarea separatoarelor dacă lucrați pentru mai multe agenții.

Iată ce păstrez în liant:

• copii pe hârtie ale formularelor de verificare a angajării (EVF) - acestea conțin toate informațiile de care aveți nevoie pentru sarcinile dvs. (locație, departament, numele pacientului și MRN)
• formulare de evaluare (unele agenții vă vor solicita să le furnizați furnizorilor medicali pentru care interpretați și le vor completa și le vor trimite prin fax direct agenției lingvistice)
• un jurnal pentru documentarea informațiilor de atribuire (a se vedea exemplul de mai jos)

Notă: Rețineți că EVF-urile sunt documente confidențiale, deci nu ar trebui să păstrați niciodată copii ale acestora pentru înregistrările dvs.

Exemplu de jurnal de sarcini

Data	Timpul sosirii	Appt. ora programată de începere	Appt. ora de încheiere programată	Timp de așteptare	Appt. peste	Note
12.07.18	7:50	8:00	9:00	8: 00-8: 14	8:57	Urmărire programată
				8: 19-8: 34
				8: 37-8: 53
12.07.18	9:50	10:00	12:00	10: 00-10: 11	12:20	Urmărire programată

Faptul că percepeți taxa între ora de sosire și ora de începere a programării pacientului dvs. va depinde de tarifele și condițiile pe care le-ați convenit atunci când ați semnat contractul cu fiecare agenție.

3. Dicționar bilingv (Volum broșat)

Majoritatea interpreților vor folosi un dicționar bilingv online dacă pot. Desigur, acest lucru este ideal. Dar rețineți că nu veți primi întotdeauna un semnal în camera sau facilitatea în care interpretați, așa că este o idee bună să aveți întotdeauna o copie broșată a unui dicționar bilingv.

Îmi duc dicționarul medical spaniol-engleză / engleză-spaniolă, ediția a patra de Glenn T. Rogers, MD la toate sarcinile mele, deoarece este atât de temeinic și îmi place dimensiunea mai mică. În plus, uneori iau cu mine și Dicționarul medical spaniol-englez / englez-spaniol, ediția a patra de Onyria Herrera McElroy, dr. Și Lola L. Grabb, MA, deoarece are imagini grozave cu etichete care îi ajută pe pacienți să înțeleagă conceptele medicale.

Perioadele lungi de timp de așteptare în timpul sarcinilor sunt un moment ideal pentru a analiza terminologia medicală!

Imagine oferită de Pixabay CCO

4. Ceva de citit

Așteptați-vă o mulțime de timp de așteptare în timpul sarcinilor, așa că păstrați întotdeauna ceva interesant cu dvs. pentru a citi în acele întinderi lungi.

În timp ce vă aflați în sala de așteptare a unităților medicale, trimiterea de mesaje text sau vorbirea pe smartphone-ul dvs. pentru perioade lungi de timp pare foarte neprofesionist, la fel ca citirea revistelor precum Allure sau GQ pe care le puteți găsi în sala de așteptare.

Vă recomand să rămâneți la subiecte de lectură neutre și să le evitați pe cele controversate. Nu știi niciodată cine va observa ceea ce citești în sala de așteptare și ți-ar putea afecta imaginea.

Folosiți acest timp pentru a vă perfecționa abilitățile de interpretare citind articole medicale sau jurnale în ambele limbi!

Sfat: Compilați un liant ușor de informații pentru fiecare specialitate medicală și luați liantul cu dvs. în sarcinile specifice respectivei specialități. De exemplu, creați un liant pentru neurologie compus din terminologie medicală și informații relevante pentru neurologie. Includeți articole online pe care le-ați descărcat de pe site-uri medicale de renume sau materiale pe care le-ați obținut de la instruirea dvs. de interpret medical. Luați liantul cu dvs. la toate sarcinile de neurologie.

5. Caiet spiralat

Există mulți interpreți care nu iau notițe în timpul sarcinilor (nu sunt sigur de ce). Vă recomand absolut să luați întotdeauna note de informații cheie în timpul sarcinilor. Nu numai că vă va ajuta să vă asigurați acuratețea pe măsură ce interpretați, dar vă va oferi ceva solid la care să faceți referire dacă există vreodată întrebarea de a fi interpretat ceva cu acuratețe.

Luarea notelor este deosebit de importantă atunci când medicii prescriu mai multe medicamente unui pacient. În mod normal, le repet înapoi medicului după ce le-am notat, pentru a mă asigura că am înregistrat numele și doza corectă a fiecărui medicament. Majoritatea furnizorilor de servicii medicale vă vor aprecia minuțiosul.

Vă sugerez să scrieți data și ora pentru fiecare sarcină chiar în partea de sus a paginii, împreună cu prenumele pacientului. În scopuri de confidențialitate, nu includeți niciodată numele de familie al pacientului sau MRN.

În plus, există de multe ori când pacientul va dori să scrie ceva pentru referințe viitoare, cum ar fi informațiile pe care medicul i le oferă, iar pacientul va cere hârtie. Sau, uneori, furnizorul medical va dori să scrie ceva pentru pacient și nu va avea hârtie disponibilă.

6. Pixuri

Păstrați mai multe în geantă. Lipiți-vă de cerneala neagră sau albastră.

7. Smartphone și încărcător

Ai mereu pe amândouă cu tine. Veți avea nevoie de telefonul dvs. pentru a apela și a primi apeluri de la agenții lingvistice pe tot parcursul zilei. Unele sarcini pot dura mult mai mult decât se aștepta, așa că aduceți întotdeauna și încărcătorul!

8. Insigna

Companiile lingvistice și instituțiile medicale necesită să purtați o insignă foto cu numele agenției lingvistice pe care o reprezentați pentru fiecare sarcină. Ar trebui să primiți o insignă separată de la fiecare agenție pentru care lucrați. A-l purta în jurul gâtului (spre deosebire de a-l tăia) este cea mai ușoară metodă și este mai puțin probabil să-l pierzi în acest fel.

Sfat: asigurați-vă că purtați insigna corectă pentru fiecare sarcină. Este ușor să le amestecați atunci când lucrați pentru mai multe agenții în aceeași zi. Poate doriți să păstrați toate insignele în geantă tot timpul, pentru orice eventualitate.

Asigurați-vă că purtați încălțăminte confortabilă, deoarece probabil că veți fi în picioare pentru perioade lungi de timp.

Imagine oferită de Pixabay CCO

9. Îmbrăcăminte profesională

Modul în care te îmbraci ca interpret poate să îți creeze sau să-ți spargă șansele de a fi chemat înapoi pentru viitoarele misiuni și poate să te coste o reînnoire a contractului cu o agenție lingvistică.

Îmbracă-te într-un mod modest și subtil. Amintiți-vă că nu vreți niciodată să atrageți atenția asupra dvs. Rețineți acest lucru de fiecare dată când puneți o ținută la un loc.

Permiteți următoarea diagramă să vă ghideze:

Poartă asta, nu asta!

	Poartă asta	Nu purta asta
Doamnelor și domnilor	culori subtile: bleumarin, albastru deschis, gri, negru, maro, cafeniu, alb, crem; culori solide	culori strălucitoare, carouri, dungi îndrăznețe, buline, imprimeu leopard sau alt tipar care atrage atenția
Doamnelor	fuste creion, pantaloni lungi, colanți, decolteuri modeste, bijuterii subtile, pompe sau cizme, cardigane, sacouri	fuste scurte, blugi, pantaloni scurți, picioare goale, decolteuri decoltate, bijuterii mari sau foarte colorate, încălțăminte deschisă, sandale, flip flops
Domnilor	pantaloni lungi, centură, cămăși cu guler nasturat, cravată (opțional), pantofi, cardigane, sacouri	blugi, pantaloni scurți, tricouri, sandale, flip flops

Exemplu de ținută pentru o doamnă: fustă creion bleumarin, bluză albă, pompe negre, chiloți, cardigan sau sacou asortat pe vreme mai rece

Exemplu de ținută pentru un domn: pantaloni gri, centură neagră, cămașă albă cu nasturi, cravată (opțional), pantofi negri, șosete negre, cardigan sau sacou asortat pe vreme mai rece

Sfaturi:

• Asigurați-vă că purtați încălțăminte confortabilă, deoarece probabil că veți fi în picioare pentru perioade lungi de timp.
• Stai departe de parfumul puternic sau de colonie. Dacă trebuie să folosiți un parfum, rămâneți la ceva foarte subtil.

10. Umbrelă

• compact (cu cât este mai mic, cu atât mai bine)
• culoare neutra

11. Geantă de toaletă

• machiaj (păstrați-l simplu și ușor)
• pieptene sau perii compacte
• periuță de dinți compactă și pastă de dinți
• oglindă compactă
• pilă de unghii
• orice alte articole de toaletă de care aveți nevoie

12. Altceva?

• mentă
• gustări (barurile de granola sunt ideale)
• apă (sticlă mică care se poate încadra ușor în geantă)
• portofel (permis de conducere, asigurare auto, bani)
• ochelari și șervețele
• mini demachiant
• șervețele

Amintiți-vă că cu cât sunteți mai pregătiți pentru sarcinile dvs., cu atât vă veți simți mai încrezători și cu atât vă veți putea concentra mai bine pe munca dvs. Pentru sfaturi despre cum să reduceți stresul ca interpret medical la fața locului, faceți clic aici.

© 2018 Geri McClymont