Cuprins:
- 1. Ai nevoie de o mai bună planificare
- 2. Nu știi cum să-ți faci față fricii
- 3. Devii copleșit
- 4. Încerci să faci prea multe lucruri deodată
- 5. Aveți nevoie de mai mult sprijin social
Procrastinarea înseamnă amânarea sarcinilor pe care vrem să le facem atunci când avem timp pentru ele. Nu este pur și simplu să nu ai suficient timp pentru a face lucruri. De asemenea, nu este lene sau inactivitate, neapărat. Cineva poate face ceva care pare productiv în exterior, cum ar fi prepararea vaselor, pentru a amâna să facă altceva. Procrastinarea evită atunci o sarcină specifică. Ai timp pentru această sarcină. Ai energie. Ce te opreste?
Aici, am redus 5 motive principale pentru care ați putea amâna anumite sarcini.
1. Ai nevoie de o mai bună planificare
Ti s-a intamplat asta vreodata? Stabiliți un plan săptămânal pentru dvs. și programați fiecare minut al fiecărei zile duminică seara. Ai planificat să te ridici la 7 dimineața, să faci aerobic, să faci yoga, să meditezi, să faci jogging, apoi să faci duș, apoi asta, apoi asta și apoi…
Ce se întâmplă? Ei bine, inevitabil, luni dimineața se rostogolește și nu aveți de fapt timpul sau energia necesară pentru a face lucrurile pe care intenționați să le faceți.
De ce? Pentru că ești o ființă umană, nu o mașină. Ați putea spune unui computer să facă o sarcină timp de o oră, apoi să treacă la o altă sarcină timp de încă o oră și așa mai departe și nu ar fi nevoie de odihnă sau recuperare între sarcini. Dar nu ești un computer, iar pauzele și pauzele între sarcini sunt esențiale pentru tine.
De multe ori, amânarea NU este un defect de caracter personal. Este un semn, nu că nu lucrezi suficient de mult, dar că nu ai planificat corect. Nu ați luat în considerare unele nevoi pe care le-ați putea avea, inclusiv nevoia de pauze și pauze mentale. Nu ați adăugat timp nestructurat la programul dvs. pentru a face față sarcinilor distractive, dar necesare, „de urgență” - cum ar fi atunci când trebuie brusc să renunțați la toate pentru a vă ajuta copilul să-și găsească animalul de pluș preferat. Cel mai bun lucru este să vă asigurați că planificați timpul și energia pe care le aveți, nu timpul și energia pe care le-ați avea dacă ați fi un superman / femeie perfect imaginar. De asemenea, știu că există anumite lucruri care par frivole, dar care sunt necesare pentru a mă împiedica să mă ard pe tot parcursul zilei.Acestea includ ascultarea muzicii și plimbările. Este posibil ca alte persoane să aibă nevoie să facă jurnal, să citească o carte sau să navigheze pe web în timpul zilei lor de lucru. Asta e ok. Dar pune-l în programul tău. În caz contrar, va apărea nevoia de a o face, împiedicându-vă să îndepliniți sarcinile pe care doriți să le faceți.
De exemplu:
Bookworm Betty știe că trebuie să facă o pauză în fiecare zi în mod regulat pentru a-și citi cartea. Dacă nu ia pauze specifice pentru aceasta, va fi distrasă de gândurile despre carte toată ziua și poate pur și simplu să-și scoată cartea și să înceapă să citească, neglijând complet sarcinile importante de lucru. Deci, ar putea veni cu un program ca acesta:
9:00 - 9:45 am Citiți e-mailul de lucru, întâlnirea echipei
9: 45-10: 00 am Citește cartea
10: 00-10: 45 am Lucrați la PowerPoint
10: 45-11: 00 am Citește cartea
11: 00-11: 30 am Prezentați, luați notițe despre prezentările altora
Și așa mai departe. Principalul lucru este că, dacă aveți libertatea de a face acest lucru, ar trebui să vă faceți timp pentru ceea ce este probabil cea mai mare sursă de distragere a atenției. Poate fi vorba de copii, animale de companie, o activitate pe care o bucuri cu adevărat, orice lucru care ar putea să-ți ia timp și energie de la muncă, indiferent de ce. Prin urmare, dacă intenționați exact când va lua acel timp departe de muncă, veți fi mai organizat și mai productiv.
2. Nu știi cum să-ți faci față fricii
Mai mulți oameni se tem de vorbirea în public decât de moarte. Nu este surprinzător?
Deci, dacă anumite sarcini de lucru te sperie mai mult decât crezi că ar trebui, nu ești nebun. Sarcinile de lucru ar putea implica multe frici. Frica de esec. Teama de jenă. Teama de a greși. Teama de a fi responsabil pentru probleme. Teama de judecata socială și de ridicol. Când bloguiesc, mă tem de comentariile negative și agresive, de exemplu. Cineva poate amâna să facă o foaie de calcul, pentru că se tem să arate prost dacă numerele lor se dovedesc a fi incorecte.
Chiar și teama de succes ar putea fi o problemă. Oamenii se pot îngrijora că, dacă se descurcă prea bine, vor arăta ca un „nas-maro” și își vor înstrăina prietenii. S-ar putea să se îngrijoreze să devină altcineva sau să se piardă pentru a mulțumi șefului lor sau regulilor companiei. Unii oameni se tem să fie promovați pentru că nu vor să facă față presiunii asociate cu o responsabilitate mai mare.
Cel mai bun mod de a face față fricii, deoarece sunt scriitor, este prin jurnal. Puteți utiliza jurnalizarea ca instrument pentru a face față fricii de toate tipurile. A-ți scoate cele mai grave temeri pe hârtie este un mod de a lăsa frica să dispară. Nu îl reprimezi, îl recunoști într-un mod sănătos și apoi mergi mai departe.
De exemplu, mi-a fost teamă zilele trecute că o anumită persoană urma să judece negativ anumite obiceiuri pe care le am. Așa că am scris o lungă apărare a acestor obiceiuri și de ce sunt o parte importantă a filozofiei mele personale, pe iPhone. Am scris un răspuns la tot ceea ce eram îngrijorat că această persoană ar putea gândi sau spune despre mine. În acest fel, știam că, dacă mă voi confrunta cu ei, aș putea să mă apăr. Apoi, am putut lucra cu această persoană calm și fără frică. Confruntarea de care mă îngrijora nici măcar nu s-a întâmplat!
Când jurnalizați, gândiți-vă doar „Care este cel mai rău scenariu de care mă tem că se va întâmpla?”. Apoi, scrieți-le pe toate și apoi scrieți cum veți gestiona situația sau cum veți răspunde la această situație. În acest fel, știind că aveți un plan în buzunar pentru cel mai rău lucru de care vă temeți (ceea ce probabil nici nu se va întâmpla!), veți putea continua cu încredere.
3. Devii copleșit
Frica este o emoție mare, evidentă. Dar, uneori, am amânat o sarcină pe care am vrut să o facem fără nici o teamă evidentă atașată acesteia. Pur și simplu nu am reușit. Ce s-a întâmplat?
Poate că problema era că sarcina era prea mare și complicată. Când o sarcină este așa, nu știm de unde să începem, așa că o parte din partea din spate a creierului nostru spune „f * ck it”. Deci nu facem nicio parte din sarcină.
De exemplu, blogul meu este despre anime. Pentru mulți dintre ei, revizuiesc anime și manga pe baza primelor 20% din conținut. Din moment ce anime-ul are de obicei în jur de 25 de episoade, acest lucru apare la aproximativ 5 episoade de cele mai multe ori. Dar, uneori, voi primi un anime uriaș cu care să mă ocup. De exemplu, dacă un anime are 200 de episoade, 20% din acesta are 40 de episoade! Acestea sunt mai greu de tratat din punct de vedere mental și este mai probabil să amân să mă uit la ele.
Ceea ce fac pentru asta este să-l rezolv în calendarul meu. Nu este la fel de copleșitor să urmărești 40 de episoade dacă le distribui în 4 episoade pe zi timp de 10 zile, de exemplu. Puteți întinde o sarcină mare de-a lungul timpului dacă intenționați să o faceți în avans și apoi trebuie să faceți doar câte puțin în fiecare zi pentru a menține mingea rulată.
Un alt lucru important de făcut este să împărțiți orice sarcină mare și copleșitoare în multe sarcini mai mici. De exemplu, sarcina „comercializează-mi cartea pe rețelele de socializare” este o sarcină largă, largă, care necesită câțiva pași mai mici. Deci, în schimb, planificarea comercializării unei cărți pe social media ar putea arăta astfel:
- Cercetează canalele de socializare pentru marketingul cărții mele: marți la 10 dimineața
- Alegeți care dintre aceste canale de socializare să utilizați: după Pasul 1
- Planificați strategia pentru promovarea cărții mele pe FaceBook
- Cumpărați publicitate FaceBook (decideți suma, scrieți o copie pentru anunț, lansați campania publicitară)
- Planificați și cumpărați anunț Google pentru cartea mea
- Aflați cum să obțineți mai multe recenzii Amazon pentru cartea mea - Cercetare: joi, 14:00
- Creează un videoclip Patreon pentru a-mi promova cartea - vineri, 9:00
Și așa mai departe. Poate că nu aveți o singură sarcină. Poate că „sarcina” dvs. are sarcini mai mici de o săptămână sau chiar de o lună. Deci, tăiați acea sarcină și va fi mai puțin descurajantă. Le spunem studenților să facă asta cu lucrări de facultate și liceu.
4. Încerci să faci prea multe lucruri deodată
„Dacă urmăriți doi iepuri, îi veți pierde pe amândoi”. este o vorbă care surprinde importanța îngustării atenției. Când ne stabilim obiective, mulți oameni vorbesc despre nevoia de obiective SMART. Primul dintre acestea este „S” pentru „Specific”. Suntem doar oameni. Deoarece ceea ce putem face este limitat, trebuie să învățăm să spunem „nu” unor lucruri pentru a ne cheltui energia și talentul urmărind ceea ce este cu adevărat important.
Unul dintre motivele pentru care s-ar putea să vă simțiți copleșiți sau stresați de o sarcină este că pur și simplu adăugați prea mult la farfurie, încercând să faceți prea multe și nu vă concentrați eforturile asupra unui singur obiectiv specific. De exemplu, în calitate de blogger anime, dacă aș încerca să scriu despre fiecare nou episod de anime care a ieșit, așa cum a apărut, nu l-aș face niciodată. Trebuie să puteți stabili limitări.
Lecturi suplimentare despre puterea „nu”:
5. Aveți nevoie de mai mult sprijin social
Acesta este în mare parte sfaturi pentru persoanele care lucrează de acasă, dar poate afecta pe oricine, care lucrează în orice tip de mediu. Deoarece oamenii sunt creaturi sociale, alți oameni ne vor influența munca. De exemplu, ați face mai mult cu un coleg de vorbă de lângă dvs. sau cu un coleg care, deși prietenos, vorbea doar despre afaceri și asta a fost?
Când lucrați de acasă, orice persoană cu care locuiți vă va afecta munca.
Evident, unii oameni sunt perturbatori, nepoliticoși și nu sunt tovarăși de muncă buni. Uneori, s-ar putea să rămâneți legat de oameni, copii sau animale de companie care vă distrag atenția.
Dar o altă problemă este că aveți nevoie de parteneri de responsabilitate pozitivi dacă veți lucra de la distanță sau singur. Un „ding” de la Alexa nu este același lucru cu textul unei persoane reale. De asemenea, aveți nevoie de un antrenor sau un mentor. Dacă sunteți blocat aici, căutați „webinar gratuit +” sau căutați cursuri legate de ceea ce faceți pe site-uri precum Skillshare, Coursera și Udemy. Sau căutați „atelier gratuit +”. Mulți experți oferă cursuri gratuite, seminarii web, ateliere, cărți electronice și așa mai departe. Sigur, sunt adesea acolo pentru a vă direcționa de la conținutul lor gratuit la un anumit tip de conținut plătit. Profitați însă de conținutul gratuit! De obicei este suficient de valoros de la sine. Dacă plătiți pentru un curs, asta înseamnă de obicei că puteți obține feedback despre munca dvs. direct de la liderul cursului. Poate doriți asta pentru a ști dacăte îndrepți în direcția corectă sau trebuie să schimbi ceva ce faci.
Întrebați-vă: cui sunt responsabil dacă amân? Pot determina cineva să-mi reamintească să fac lucruri? Știu pe cineva pe care să-l pot cere partenerul meu de responsabilitate? De exemplu, dacă doriți să faceți mai mult exercițiu, ați putea încerca să găsiți un prieten care încearcă, de asemenea, să exercite mai mult și vă puteți menține reciproc pe drumul cel bun. Când aveți o persoană care vă ajută să vă amintiți, devine mult mai probabil să faceți ceea ce intenționați să faceți.
Uneori, când amânăm, putem ajunge să ne simțim prost cu noi înșine. Și, uneori, nu știm de ce am amânat. De ce am petrecut o oră pe FaceBook în loc să-mi spăl rufele? De ce am citit acea carte în loc să merg la sală? De ce m-am uitat la perete în loc să-mi fac treaba?
Dacă explorați posibilele motive pentru care ați putea amâna anumite sarcini, este mai probabil să veniți cu o soluție, astfel încât să fiți mai productivi în viitor.
De exemplu:
- Problemă: am jucat ieri Tetris în loc să-mi tund gazonul.
- Motiv: nu am pe nimeni care să locuiască cu mine să-mi reamintească să tund gazonul.
- Soluție: aș putea să-l rog pe prietenul meu coleg să mă întrebe dacă am tuns gazonul în weekend, luni.
Alt exemplu:
- Problemă: fac orice altceva la locul de muncă, dar aproape niciodată nu sunt pregătit pentru prezentările mele la timp.
- Motiv: mă tem să vorbesc în public. Subconștient, evit să mă gândesc la prezentări pentru că mă sperie.
- Soluție: Voi lucra la frica mea de a vorbi în public. Voi încerca să scriu despre temerile mele în cel mai rău caz. Acest lucru mă va ajuta să fiu mai încrezător și să amân mai puțin.
Când veți ști de ce, veți ști ce trebuie să schimbați.