8 sfaturi pentru realizarea unui portofoliu pentru un asistent executiv administrativ

Lucrezi fericit în cariera ta ca asistent administrativ. Zilele tale sunt pline de proiecte și sarcini care necesită respectarea termenelor limită, jonglarea priorităților și gestionarea crizelor. Cum ar trebui să faci și tu un portofoliu profesional? Încercați aceste 8 sfaturi.

1. Creați un fișier

Pur și simplu deschideți un fișier pe computer sau în sertarul biroului. Etichetați-l „Portofoliu de carieră”. Utilizați Dropbox sau OneNote sau aplicația dvs. mobilă. Alegeți doar un loc pentru a salva articole legate de cariera dvs. pe care le puteți naviga cu ușurință.

Acum aveți un loc desemnat pentru a pune articolele în portofoliul dvs. Nimic extraordinar - doar un loc ușor de reținut. Faceți un fișier pentru că îl meritați!

2. Amintește-ți

Configurați un memento în calendar pentru a lucra la portofoliul dvs. Oferiți-vă un program viabil, fie că este lunar, trimestrial, la fiecare șase luni - cel puțin o dată pe an. Cu mementourile setate, veți avea mai multe șanse să vă urmăriți și să vă mențineți portofoliul.

Din nou, nimic fantezist aici. Puneți deoparte un interval de timp de jumătate de oră în mod regulat pentru a lucra la portofoliul dvs. și a-l menține la zi. Este posibil să aveți nevoie de mai mult atunci când începeți. După finalizarea primei prezentări, menținerea portofoliului va dura mai puțin.

3. Sugestii de articole de carieră de păstrat

• Mostre de lucru: o broșură pe care ați proiectat-o, o pagină web pe care o întrețineți, o diagramă, un raport, o foaie de calcul
• Note de mulțumire / complimente de la șefi, de la alți directori și colegi de muncă, indiferent dacă sunt scrise de mână, în formă de scrisoare sau prin e-mail
• Note de mulțumire de la clienți
• Certificate primite pentru realizări
• Certificate primite pentru finalizarea atelierelor sau seminariilor sau cursurilor colegiului
• Articole de știri despre dvs. și / sau munca dvs.
• Articole sau bloguri legate de muncă create de dvs.
• Lista publicațiilor citite recent (cărți, articole, reviste) arată, sperăm, nu numai entuziasmul pentru industria dvs. și potențialul dvs. de creștere, ci și celelalte interese
• Evaluări recente ale performanței - ultimii doi sau trei ani
• Înregistrări / premii de prezență
• Premii sau recunoaștere a voluntarilor

4. Ce să faceți cu articole

De îndată ce primiți o mulțumire sau un certificat, copiați-l, scanați-l sau plasați-l în fișierul dvs. desemnat. Nu vă faceți griji cu privire la cât de mare sau mic este elementul, ci doar salvați-l mai întâi.

Când creați acel fluturaș promoțional minunat, păstrați o copie pentru fișierul dvs. Foaia de calcul sau prezentarea minunată - puneți o copie în fișierul dvs.

Asigurați-vă că nu divulgați informații confidențiale în articolele dvs.

Faceți acest lucru ca un proces continuu - aceasta este ceea ce faceți des în timpul anului, nu pentru ceea ce sunt setate mementourile dvs. Mementourile dvs. sunt setate să funcționeze la prezentarea dvs. - consultați # 5.

5. Prezentarea este totul

Investiți într-un portofoliu frumos de piele cu protecții din foi de plastic pentru originalele dvs. Când primiți acest memento, luați articolele pe care le-ați aruncat în acel fișier și plasați-le pe cele mai bune în portofoliul dvs.

Faceți cel puțin o copie într-un liant obișnuit sau copiați pe un CD / unitate flash pe care ați putea să o lăsați cu un intervievator. Sau, dacă doriți, scanați-l într-un site web pe care l-ați creat și dați adresa site-ului numai celor pe care doriți să o aveți.

Nu lăsați exemplarul original pe un intervievator.

Stocarea opțiunilor de portofoliu
Liant din piele
Site web on-line
Disc compact
Unitate flash

Cum să vă vindeți

6. Alte articole pentru portofoliu

• Cuprins
• Declarație de misiune
• Articole de carieră
• Rezumate ale secțiunii
• CV-uri

7. Sfaturi despre configurare

Puteți continua să vă actualizați Cuprinsul și puteți adăuga două sau trei propoziții care să rezume fiecare secțiune.

Vă puteți păstra portofoliul în ordine cronologică sau în funcție de competențe. Puteți plasa articolele în ordinea în care le-ați creat sau le-ați primit. Sau, ați putea împărți portofoliul dvs. în secțiuni precum servicii pentru clienți, marketing, gestionarea site-urilor web, abilități organizaționale, educație sau dezvoltare profesională.

Ideea este ca dvs. să puteți găsi cu ușurință exemplul în timpul unei revizuiri a performanței sau a unui interviu.

Exemplu minunat de utilizare a portofoliului într-un interviu

8. Mențineți-vă portofoliul

• Păstrați-vă cea mai bună lucrare - asigurați-vă că nu conține erori.
• Păstrați-vă portofoliul curat și curat.
• Păstrați-vă elementele de lucru în ordine - un aspect aleatoriu, aruncat împreună la ultimul minut nu este aspectul pe care doriți să îl urmăriți.
• Nu includeți articole prea personale. Păstrați-l profesional.

Idei pentru crearea unui portofoliu online

Un portofoliu profesional este necesar pentru toți secretarii sau asistenții administrativi, indiferent dacă aveți 25 de ani de experiență sau doar 25 de luni. Fiecare asistent administrativ ar trebui să mențină un portofoliu profesional din trei motive importante.

În primul rând, portofoliul este un record extraordinar care ar trebui să vă facă să vă simțiți bine în carieră. Urmați sfaturile de mai sus pentru a menține un fișier Portofoliu profesional. În al doilea rând, îl puteți folosi în timpul revizuirii performanței sau în timpul interviului de angajare. O prezentare profesională a portofoliului dvs. vă va impresiona supraveghetorul sau potențialul angajator. În al treilea rând, chiar dacă decideți să nu îl utilizați, procesul vă va ajuta să vă uitați la cariera dvs. și să faceți orice ajustări necesare.

Reflecția este primul pas pe scara îmbunătățirii. Începeți să urcați astăzi!