Fmla pentru medici și profesioniști din domeniul sănătății (certificări medicale)

CC BY 2.0

Phalinn Ooi prin Flickr

Eu nu sunt în niciun caz un expert

Nu sunt avocat și nici nu practic avocatura. Cunosc FMLA în primul rând din perspectiva unui angajat prin pozițiile mele anterioare, experiența personală și studiul personal.

Am lucrat ca specialist în Legea concediilor medicale și medicale (FMLA) și am oferit servicii FMLA mai multor companii și organizații. Acest articol va arăta exemple generale despre cum să finalizați documentele standard FMLA. Există două forme date de Departamentul Muncii din SUA:

• Dacă vă concedați pentru propria stare de sănătate gravă, veți găsi formularul (WH-380-E) aici.
• Dacă luați concediu pentru starea gravă de sănătate a unui membru al familiei, veți găsi formularul (WH-380-F) aici.

Înainte de a intra în detaliu asupra formularelor, este util să rețineți câteva puncte preliminare.

FMLA și legile Legii privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate (HIPAA)

Certificarea FMLA este scrisă pentru a fi suficient de vagă, astfel încât legile HIPAA să nu fie încălcate. Puteți răspunde la întrebări oferind doar o estimare a tratamentului și / sau a absențelor. Aceste informații nu pot fi legate în mod fiabil de diagnostice specifice decât dacă este specificat în mod specific.

Scopul este apoi să fii cât mai vag în legătură cu starea posibilă, oferind în același timp cât mai multe detalii despre absențele de la muncă pe cât ești capabil.

Pentru dragostea de știință și medicină, nu-mi spuneți, vă rog, că nu sunteți cititor de minte / ghicitor / geniu. În opinia dumneavoastră medicală de specialitate, bazându-vă pe oricât de mulți ani de experiență, ghiciți. De obicei, documentele pot fi ajustate și trimise ulterior.

CC BY 2.0

Medicina armatei prin Flickr

Când să ghicesc

Desigur, ar trebui să fiți cât mai precis posibil, dar angajații au deseori termene pentru depunerea documentelor după raportarea cazului lor, împreună cu termene pentru raportarea problemelor medicale care necesită absență. Aceasta înseamnă că o dată de intervenție chirurgicală, de exemplu, poate fi programată cu mult înainte. Angajatul trebuie să-și alerteze angajatorul cât mai curând posibil. Apoi au la dispoziție 15 zile pentru a primi documente de susținere către companie, termen prevăzut de angajator. Trebuie să certificați data operației și perioada de recuperare.

Perioada de recuperare depinde de cât de bine merge chirurgia și fiecare pacient este diferit. Cu toate acestea, este frecvent ca o histerectomie să necesite 6-8 săptămâni de timp de recuperare. Ghici timp de 8 săptămâni! Dacă vă simțiți inconfortabil, certificați timp de 1-2 săptămâni după operație, apoi reglați documentele pentru timp suplimentar, după cum este necesar, la programarea ulterioară.

• Sarcina: puteți pune data estimată a livrării și reglați documentele odată ce copilul se naște.
• Migrene: desigur, nu puteți ști când un pacient va avea o migrenă, dar aveți acces la istoricul medical al pacientului. Pacientul poate raporta o migrenă în medie de două ori pe lună. Puteți pune 2 „episoade” (migrene) pe lună.
• Astm: la fel ca mai sus, ad nauseum.

Rețineți că, în cazul în care angajatul își depășește frecvența, angajatorul poate solicita certificarea din nou. Aceasta înseamnă că va trebui fie să le confirmați frecvența anterioară, fie să o măriți. Poate doriți să dați o supraestimare atât cât simțiți că este confortabil și corect.

Trei tipuri de concedii FMLA

• Concediu continuu de absență: un bloc de timp, în general considerat a fi de peste 3 zile. Puteți avea mai multe frunze consecutive consecutive.
• Concediu intermitent de absență: orice interval regulat de absențe care nu respectă un program. Acest lucru poate însemna o programare de o dată pe lună sau chiar câteva zile pe an.
• Concediu de absență redus: Când este programat concediul, similar cu concediul intermitent. Acest lucru se poate întâmpla atunci când angajații pot lucra maximum 4 ore pe zi, lipsesc în fiecare luni / miercuri sau altele similare.

Concediu continuu FMLA

Secțiunea 1 și secțiunea 2 nu trebuie completate de furnizorii de servicii medicale.

FMLA continuă să părăsească documentele, pagina 1

© Elliott Ploutz

Puteți pune data la care ați început să tratați pacientul, dar cel mai bine este să puneți ceea ce este în istoricul medical.

Partea A acoperă informațiile medicale de bază, când ați tratat pacientul, când a început afecțiunea etc.

FMLA continuă să părăsească documentele, pagina 2

© Elliott Ploutz

Partea A: Fapte medicale

În ceea ce privește partea A, secțiunea 4, aceasta este adesea lăsată necompletată, deoarece furnizorii de servicii medicale se simt inconfortabil să elibereze acest tip de informații. Cu toate acestea, acesta poate fi un domeniu pentru identificarea nevoilor specifice pentru pacient. Unii angajatori se uită atât de atent la concediul luat, încât angajații au fost sancționați pentru „pauze excesive la baie”. În timpul sarcinii, aceasta este adesea o preocupare. Puteți pune informații de acest gen aici.

FMLA continuă să părăsească documentele, pagina 3

© Elliott Ploutz

Partea B: Valoarea concediului necesar

Partea B este cea mai importantă parte, în special secțiunea 5; certifică blocul de concediu necesar operației. Singura parte specială în acest sens este că medicul a certificat pentru programări, atât pre-op, cât și post-op. Acesta este un concediu intermitent, care va fi acoperit mai detaliat mai jos. Pentru concediul continuu, tot ceea ce contează cu adevărat este secțiunea 5.

FMLA continuă să părăsească documentele, pagina 4

© Elliott Ploutz

Concediu intermitent FMLA

Formularul este același cu cel al stării de sănătate a unui angajat. Prima pagină conține informații generale care nu trebuie completate de către furnizorul de asistență medicală.

FMLA intermitentă lasă documentele, pagina 1

© Elliott Ploutz

FMLA intermitentă lasă documentele, pagina 2

© Elliott Ploutz

Partea A: Fapte medicale

• Rețineți începutul aproximativ al afecțiunii, uneori aceasta poate fi data la care ați început să tratați pacientul și puteți face acest lucru explicit în detalii.
• „Durata probabilă a afecțiunii:„ Afecțiunea este astmul și, în acest caz, afecțiunea este pe tot parcursul vieții. Unele companii nu se deranjează dacă puneți pe tot parcursul vieții, altele o fac. Legea oferă un ghid de un an pentru toate documentele. Pentru a evita probleme și recertificare, puteți pune „1 an” sau mai bine, o dată specifică. Dacă doriți să fiți clar, puteți indica faptul că starea este pe tot parcursul vieții.
• Folosiți spațiul suplimentar pentru mai multe informații dacă credeți că este nevoie. Nu este nevoie să precizați starea. De asemenea, puteți discuta acest lucru cu pacientul.

FMLA intermitentă lasă documentele, pagina 3

© Elliott Ploutz

Reglare concediu *

Majoritatea companiilor vor accepta documentele FMLA finalizate anterior cu modificări minore. De exemplu, ați putea zgâria frecvența enumerată în secțiunea 7 și a scrie un 5 în loc de 3. Puteți apoi să vă inițiați numele lângă schimbare și să retrimiteți documentele. În unele cazuri, totuși, va trebui să finalizați noi documente.

Partea B: Valoarea concediului necesar

Secțiunea 5 este pentru concediu continuu și nu este necesară pentru concediu intermitent. Secțiunea 6 nu a fost finalizată, deoarece concediul de la serviciu va fi aleatoriu din cauza atacurilor de astm. De asemenea, tratamentele și întâlnirile pot fi programate în jurul locului de muncă, deci nu sunt certificate pentru. Această secțiune ar putea fi completată dacă sunt necesare numiri, la fel ca și secțiunea 7.

Secțiunea 7 se referă la apariții, cum ar fi atacuri de astm, migrene, scăderea zahărului din sânge, etc. Aici este listată de 3 ori pe lună, cu o zi de durată. Acest lucru poate fi schimbat cu ușurință la 3 ori pe săptămână sau de 3 ori pe 2 luni. Dacă doriți să observați ceva special despre concediul luat, cum ar fi intervale de timp diferite, vă rugăm să faceți acest lucru în note.

Lunile de primăvară pot cauza mai multe erupții din cauza polenului din aer, iar pacientul poate fi nevoit să-și ia concediu mai mult decât se aștepta. Când se întâmplă acest lucru, puteți ajusta concediul după cum este necesar în momentul în care aveți o estimare mai bună. *

FMLA intermitentă lasă documentele, pagina 4

© Elliott Ploutz

Concediu FMLA redus

Programele reduse sunt un amestec de concediu continuu și intermitent. Concediul este cunoscut din timp, dar este în general mai mic de 3 zile. Acest lucru este util atunci când știți că pacientul nu trebuie să stea mai mult de 4 ore pe zi, apoi va trebui să fie redus la lucru cu jumătate de normă, 20 de ore pe săptămână. De asemenea, pot exista frunze intermitente plus frunze reduse. Când faceți o determinare, dacă poate fi planificată, reduceți-o. Dacă este spontan, faceți-l intermitent. *Pentru