Cum să fii mai productiv pe computer

Potrivit Nielsen (o companie mondială de analiză a datelor de top), americanul mediu petrece aproape douăsprezece ore pe zi consumând materiale media prin electronică. Ne petrecem majoritatea timpului uitându-ne la televizor, dar aproape cinci ore sunt dedicate dispozitivelor conectate la internet în fiecare zi în afara serviciului. Cei dintre noi care lucrează independent sau lucrează de acasă trebuie să lupte cu distracțiile pe care le putem găsi cu ușurință în jurul nostru. Este adesea prea ușor să găsești modalități de a fi neproductiv. În calitate de angajați îndepărtați, trebuie să avem dorința de a fi auto-pornitori și să evităm amânările, astfel încât să ne putem concentra asupra muncii pe care trebuie să o facem pe computerele noastre.

Există multe modalități prin care putem deveni mai productivi în viața noastră profesională. Mai multe metode pentru creșterea productivității pot fi găsite online. Cu toate acestea, cele șapte sfaturi menționate în acest articol ar trebui să fie baza pentru o rutină de succes. Urmați aceste sfaturi și este posibil ca productivitatea dvs. să crească.

Cathryn Lavery pe Unsplash

Obțineți un plan scris

Există mulți avocați pentru a-ți nota obiectivele și sarcinile zilnice. Mulți simt realizări atunci când pot verifica fizic un articol completat. Este posibil să simțiți un sentiment de responsabilitate față de sarcinile scrise. Unele studii arată că menționarea zilei de lucru în fața dvs. crește probabilitatea de a finaliza tot ce trebuie făcut.

Există multe modalități de a organiza o listă a obiectivelor zilei de lucru. Poate fi la fel de simplu ca o notă lipicioasă sau la fel de complex ca un planificator adecvat. Mulți oameni folosesc calendare editoriale, care pot fi adaptate la lucrări care nu scriu cu mici probleme. Indiferent de metoda pe care o alegeți, enumerați fiecare sarcină pe care trebuie să o îndepliniți, eventualele termene pe care le aveți și note cu privire la fiecare sarcină. Acest lucru vă va ajuta să vă acordați prioritate și să vă concentrați munca. Creați-vă lista de sarcini la începutul zilei de lucru sau creați sarcinile zilei următoare la sfârșitul fiecărei zile de lucru. Știind ce trebuie făcut, vă va permite să începeți mai repede.

Eu, personal, găsesc un sistem de caiete și note lipicioase pentru a fi cel mai benefic pentru mine. Ca scriitor, am un liant de idei pentru articole și cărți viitoare la care mă pot referi. De asemenea, am un planificator zilnic de casă, unde îmi pot lista obiectivele de scris pentru lună, săptămână și zi. Adesea folosesc note lipicioase pentru a adăuga informații precum lucruri de cercetat, idei care îmi vin și număr de cuvinte. Am constatat că crearea unui sistem în care pot rearanja cu ușurință lucrurile îmi oferă cel mai bun sentiment de realizare.

Descoperă-ți cronotipul

Au existat numeroase studii privind productivitatea și când oamenii sunt cei mai activi mental. Unii dintre noi suntem oameni de dimineață, iar alții sunt bufnițe de noapte. Unii dintre noi suntem undeva între aceste două extreme. Acești termeni sunt pur și simplu etichete care identifică momentul în care suntem cel mai probabil să fim productivi. O bună parte dintre noi cade undeva între pasărea timpurie și bufnița de noapte. Dacă ești norocos, cele mai productive momente ale tale se încadrează în intervalul „normal” în loc de la un capăt al extremelor. Dacă nu, există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a fi mai productivi.

Petreceți o săptămână sau două urmărind conștient când vă simțiți cel mai motivați să lucrați. Odată ce ai o idee generală despre cele mai productive momente, poți să îți planifici programul de lucru pentru a se potrivi în aceste timpuri. Dacă este posibil, încercați să nu vă împingeți la muncă în timpul celor mai neproductive ore. Deși este posibil să forțați o schimbare a cronotipului sau a ceasului intern, este de obicei mult mai ușor să lucrați cu ritmurile naturale ale corpului. Urmărirea obiceiurilor de somn poate fi, de asemenea, benefică. Descoperirea când este cel mai ușor să adormiți și să vă treziți va indica când ar trebui să dormiți. Rămâne treaz mult timp după ce te-ai culcat este un indiciu că te culci prea devreme. Adormirea înainte de a reuși să intri în pat ar putea însemna că stai treaz prea târziu. Dacă poți, lucrează cu corpul tău și nu împotriva lui.

Jesus Hilario H. pe Unsplash

Organizează acel birou

S-a dovedit că dezordinea provoacă o creștere a cortizolului. Creșterea cortizolului provoacă multiple probleme de sănătate, inclusiv creșterea în greutate, boli de inimă, probleme de memorie, probleme de somn, diabet, anxietate și depresie. Minimizarea dezordinii în jurul zonei de lucru poate ajuta la reducerea stresului (și a nivelurilor de cortizol). Acest lucru vă poate crește capacitatea de concentrare. Riscul dvs. pentru multe probleme de sănătate poate fi, de asemenea, redus. Un birou organizat vă ajută să vă concentrați asupra muncii și previne timpul pierdut în căutarea lucrurilor de care aveți nevoie. Păstrarea unei zone de lucru organizate, fără dezordine este o modalitate ușoară de a atenua mai multe probleme simultan.

Eliminați elementele care vă distrag atenția dacă nu sunt necesare imediat pentru muncă. Lăsați telefonul mobil în altă cameră dacă nu este necesar. Dacă este, consultați sfatul care discută despre aplicațiile utile. Orice lucru care nu este necesar pentru a finaliza sarcina la îndemână trebuie plasat în altă parte. Documentele ar trebui să fie introduse într-un sistem de arhivare ușor de utilizat și în afara drumului. Pe tot parcursul zilei și mai ales la sfârșitul zilei de lucru, ar trebui să vă curățați biroul. Acest lucru vă oferă un început proaspăt pentru a doua zi și vă ajută să minimizați dezordinea inutilă.

Limitați pictogramele desktopului

Din punct de vedere statistic, există două tipuri de utilizatori de computere - cei cu mult prea multe pictograme pe desktop în care lucrurile sunt greu de găsit și cei care pot avea multe sau puține pictograme, dar care pot localiza rapid ceea ce caută. Potrivit Psihologiei actuale, dezordinea provoacă o creștere a cortizolului și niveluri mai ridicate de stres. Chiar și dezordinea virtuală poate declanșa aceste simptome.

Experții recomandă deconectarea desktopului dvs. din mai multe motive. O abordare minimalistă a desktopului vă ajută să ușurați dezordinea vizuală, care vă poate ajuta să vă concentrați asupra sarcinii la îndemână. A avea mai puține articole pe desktop limitează viteza de procesare a computerului. Când aveți multe fișiere pe desktop, aceasta poate afecta cât de repede computerul dvs. răspunde la comenzile dvs. Cu cât computerul este mai vechi, cu atât acest efect este mai vizibil. Este posibil să nu existe o încetinire semnificativă cu sistemele mai noi și mai rapide.

Eliminați descărcările, capturile de ecran, fișierele salvate, folderele și comenzile rapide ale programului pe care nu le utilizați frecvent. Majoritatea programelor pot fi accesate prin funcțiile de căutare native ale computerului. Fișierele pot fi stocate în foldere preinstalate, cum ar fi Documente. Programele și folderele care sunt accesate frecvent pot fi păstrate pe desktop, deși există unii susținători ai desktopului fără fișiere, unde totul este accesat prin meniul Start, Finder, Căutare sau Dock.

Unii ar putea găsi că a nu avea nimic pe desktop oferă un sentiment de satisfacție atât la începutul, cât și la sfârșitul zilei. Este posibil să aveți un folder central pe desktop, unde toate fișierele sunt organizate într-o ierarhie, cel mai bine pentru o productivitate îmbunătățită. Testați diferite metode pentru a vedea ce funcționează cel mai bine pentru dvs.

Dezordine și Procrastination

Psihologia actuală spune că există o legătură semnificativă între dezordine și amânare. Dezordinea duce, de asemenea, la o scădere a satisfacției în viață.

Eliminați filele de browser în exces

Mulți dintre noi suntem vinovați că avem mai multe file deschise pe browserele noastre web și că mai multe programe rulează simultan. Când avem atât de multe opțiuni în față, este ușor să uităm că ar trebui să ne concentrăm asupra muncii în loc de zecile de site-uri pe care intenționam să le vizităm cu o seară înainte sau de numeroasele site-uri de socializare care sunt atât de ușor de aspirat. O privire „rapidă” pe filele dvs. vă poate ajuta să răsfoiți încă câteva ore mai târziu, fără să fi făcut progrese în ceea ce privește munca. Ne găsim apoi încercând să ne grăbim să ajungem din urmă, spunându-ne că ar fi trebuit să lucrăm mai repede și că mâine nu se va mai întâmpla. Cu toate acestea, mâine poate deveni rapid o repetare a amânării neproductive.

Pentru a combate acest ciclu de nelucrare, asigurați-vă că mențineți numărul de file deschise în browserul dvs. web la minimum. Marcarea site-urilor web pe care intenționați să le vizitați atunci când nu lucrați vă permite să păstrați browserul fără distrageri. Un număr minim de file care sunt toate legate de lucru vă ajută să rămâneți în sarcină. Păstrați un folder de marcaje special pentru site-urile web pe care doriți să le accesați în timpul opririi, pentru a le menține organizate și disponibile. Închiderea programelor care nu sunt necesare pentru a-ți finaliza munca este, de asemenea, o idee bună. Executarea aplicațiilor în fundal este atât o distragere a atenției, cât și încetinirea computerului. În schimb, rulați doar programele de care aveți nevoie special pentru muncă. Dacă este posibil, păstrați deschise doar cele pe care le utilizați în mod activ în acel moment.

Folosiți aplicații utile

Uneori, tentația de a face orice altceva decât munca este prea mare. S-ar putea să vă spuneți că veți face o pauză și veți verifica pe rețelele de socializare sau prin e-mail pentru „doar o secundă”, doar pentru a vă găsi că nu vă întoarceți la muncă după ceea ce trebuia să fie o scurtă pauză. Mulți dintre noi consideră că este dificil să ne întoarcem la muncă după o pauză. Muncitorii de acasă sunt foarte predispuși să spună „doar câteva minute” și să lase să treacă ziua. Procrastinarea preia.

Una dintre modalitățile de a contribui la construirea autodisciplinei este utilizarea aplicațiilor și instrumentelor pentru a vă ajuta să creați un obicei. Există multe aplicații gratuite disponibile pentru fiecare platformă. Caracteristicile obișnuite ale așa-numitelor aplicații antisociale includ blocante și temporizatoare de site-uri web. Acestea vă împiedică să accesați anumite site-uri web pentru perioada de timp specificată. Telefoanele mobile vin adesea cu funcții Nu deranjați care împiedică telefonul să emită notificări și apeluri. Multe telefoane au acum funcții care permit trecerea apelurilor și notificărilor aprobate. Unele aplicații îți programează ziua în blocuri de lucru și pauze. Încercarea câtorva aplicații anti-amânare care vă vor ajuta să vă concentrați asupra muncii este un pas bun către creșterea productivității.

Luca Bravo pe Unsplash

Luați pauze după cum este necesar

A face pauze frecvente de la serviciu nu este o idee proastă. A te forța să lucrezi atunci când nu te poți concentra nu ajută deloc la productivitate. Studiile au arătat că majoritatea oamenilor au performanțe mai bune la locul de muncă dacă li se permite să facă pauze scurte pe tot parcursul zilei. Pentru majoritatea oamenilor, o pauză de până la cincisprezece minute vă poate ajuta să vă reorientați mintea. Studiile au arătat că există o linie fină între a lua prea scurtă pauză și prea lungă a uneia. Cu cât pauza este mai lungă, cu atât este mai probabil ca productivitatea să scadă odată ce o persoană revine la muncă. De obicei, treizeci de minute este limita maximă pentru a menține productivitatea ridicată. Aceleași studii spun, de asemenea, că a nu lua suficiente pauze și a te forța să lucrezi atunci când nu poți să te concentrezi scade dramatic productivitatea.

Când te vei simți luptat să lucrezi, ar trebui să iei o pauză. Este recomandat să nu vă petreceți pauza pe computer, deoarece vă poate păcăli creierul să creadă că încă mai încercați să lucrați. În schimb, cel mai bine este să părăsiți biroul în întregime și să găsiți o sarcină care nu are legătură cu munca. Intinderea, exercițiile fizice, curățarea, citirea sau orice altceva care nu poate fi confundat cu munca este cel mai bun.

Programează prânzul!

Pentru cei care lucrează de la distanță, este esențial să vă programați prânzul în fiecare zi. Nu mâncați la birou, ci în schimb deconectați-vă complet de munca dvs. și luați treizeci până la șaizeci de minute pentru prânz. Aceasta este o perioadă de inactivitate crucială pentru a vă reseta mintea și ambiția.

În general, este nevoie de autodisciplină și muncă grea pentru a lucra productiv de acasă. Este ușor să găsiți modalități de a nu lucra la cel mai bun nivel. Există multe resurse online pentru a vă ajuta să vă concentrați și să deveniți mai productivi. Sperăm că sfaturile oferite aici au oferit un cadru pentru a începe.

Sfaturi suplimentare

Îmbrăcați-vă pentru a lucra în fiecare zi pentru a vă pune în mintea de lucru.
Luați în considerare decuplarea hard disk-ului computerului dvs. pentru o organizare maximă.
Stabiliți orele de lucru stabilite care funcționează pentru dvs.
Lucrați de la un birou, nu de la pat sau de la canapea.
Multe aplicații și site-uri web oferă muzică și zgomot alb pentru a vă concentra asupra sarcinii.
Munca acasă nu trebuie să fie egală cu mâncarea nedorită. Faceți provizii de gustări sănătoase.

Cuprins: