Cum să creați un spațiu de birou și o zonă de lucru accesibilă persoanelor cu handicap

Zona de lucru accesibilă pentru persoanele cu handicap

foskarulla prin Flickr Creative Commons

Cum se proiectează un birou accesibil

Configurarea spațiului de birou sau îmbunătățirea zonei de lucru pentru dvs. este crucială pentru construirea unei fundații pentru un mare succes la locul de muncă. Dacă aveți o dizabilitate fizică, poate fi și mai important să vă asigurați că zona dvs. de lucru este adecvată nevoilor dvs. și că sunt făcute orice acomodări rezonabile, astfel încât să fiți amândoi confortabili și eficienți. Consultați sfaturile de mai jos pentru modalități de a vă personaliza zona de lucru pentru a vă adapta propriul nivel de abilități.

Birou accesibil scaunului cu rotile

brandtkurowski prin Flickr Creative Commons

1. Un birou accesibil

Cel mai de bază mobilier de birou, biroul dvs. este locul în care veți petrece 8 ore pe zi, 5 zile pe săptămână scoțând rapoarte, preluând apeluri telefonice, aprofundându-vă în e-mailuri și organizând întâlniri, deci nu are sens să începeți cu crearea biroului dvs. cât mai confortabil.

Dacă lucrați pentru o companie într-o clădire de birouri, să știți că, în conformitate cu Legea americanilor cu dizabilități (ADA), puteți depune o cerere rezonabilă de cazare pentru a vă ajusta biroul.

Notă: Nu trebuie să stați la un birou predefinit doar pentru că este acolo. Dacă este prea înalt, solicitați departamentului dvs. de resurse umane să trimită o cerere de reducere. Dacă aveți un spate rău, solicitați un birou în picioare. Dacă nu vă permite suficient spațiu pentru a vă parca scaunul cu rotile dedesubt, solicitați un alt model.

Scaun de birou care funcționează pentru dvs.

uscpsc prin Flickr Creative Commons

2. Un scaun confortabil

Nu uitați să găsiți un scaun care să funcționeze cu biroul dvs.

Există mai multe opțiuni de scaune adaptate persoanelor cu dizabilități, cum ar fi:

• Scaune de sprijin lombare pentru a oferi sprijinul necesar dacă aveți probleme cu spatele.
• Scaune reglabile înalte sau joase pentru a vă face scaunul să funcționeze cu modelul de birou la alegere.
• Brațe reglabile care pot merge în sus sau în jos în funcție de înălțimea ta.
• Rulare ușoară sau fără rulare, în funcție de transferul în sau de pe un scaun cu rotile sau dacă doriți sau nu un scaun sigur sau solid, care să nu scape de sub dumneavoastră.
• Scaunul înclinabil, astfel încât să puteți controla unghiul perfect pentru corpul dumneavoastră.

3. Echipamente de birou

Acum că biroul dvs. este la nivelul dvs. de confort, este important ca echipamentele de birou și elementele esențiale ale biroului să funcționeze și la nivelul abilităților dvs.

Laptop sau computer desktop

Luați în considerare obținerea unei evaluări ergonomice. Multe companii vor oferi acest lucru gratuit sau vor acoperi costul oricăror ajustări necesare. Puteți chiar să-i cereți medicului dumneavoastră să recomande cuiva să facă evaluarea și să solicite o notă a medicului pe baza evaluării în cazul în care locul dvs. de muncă trebuie să se prezinte în scopuri de asigurare sau să acopere orice costuri.

Există multe, multe opțiuni pentru computer din care să alegeți. Dacă la locul de muncă îți apar un laptop (sau îți folosești propriul laptop pentru munca la domiciliu), ia în considerare solicitarea unui model ușor, care îți va facilita transportul.

Dacă utilizați un model de desktop, rețineți că există posibilități infinite pentru diferite modele de monitoare. Amintiți-vă, nu merită să vă deschideți gâtul, să nu puteți vedea corect sau să fiți nevoiți să vă faceți computerul să funcționeze pentru dvs.

Luați în considerare câteva dintre aceste opțiuni de monitorizare pentru persoane cu dizabilități:

• Monitoare reglabile pe înălțime
• Monitoare cu braț mobil care se montează pe perete, mai degrabă decât să stea pe o suprafață de birou
• Monitoare mari pentru a se potrivi deficiențelor de vedere
• Monitoare cu contrast redus și ridicat
• Monitor dual configurat pentru un ecran de imagine mai larg, eliminând necesitatea de a vă ridica gâtul

Mouse cu joystick

mapkyca prin Flickr Creative Commons

Mouse și tastatură

Un avantaj al vieții în era informației este alegerile vaste pe care le avem pentru echipamentele tehnologice. Acum șoarecii și tastaturile vin practic în orice formă și stil pe care vi le puteți imagina pentru a satisface orice nevoie, de la tunelul carpel la aprobat ergonomic, până la cele adaptate pentru persoanele cu mobilitate limitată a mâinilor și a degetelor.

• Șoarecii optici trackball au o minge mare pentru o navigare mai ușoară care necesită mai puțină dexteritate a degetelor.
• Șoarecii cu joystick sporesc, de asemenea, navigarea pentru persoanele cu mobilitate limitată a mâinilor.
• Căsuțele de butoane ale mouse-ului sunt completate cu butoane mari pe care utilizatorul le poate apăsa, mai degrabă decât să manevreze clicuri specifice.
• Șoarecii verticali elimină răsucirea antebrațului și ameliorează durerile încheieturii și brațelor.
• Touchpad-urile efectuează funcții de bază ale mouse-ului cu simpla glisare a unui deget.
• Tastaturile cu caractere mari sunt disponibile pentru cei cu limită de vedere.
• Tastaturile Bluetooth cu sisteme de protecție permit utilizatorului cu mișcare limitată a mâinilor să facă mai puține greșeli.
• Tastaturile 3D sunt complet ergonomice pentru a reduce mișcarea și tensiunea în mână.
• Etichetele Braille pot fi, de asemenea, cumpărate și plasate peste literele tastaturii pentru persoanele cu deficiențe de vedere.

Tastatura Braille

freegaza prin Flickr Creative Commons

Software de tehnologie de asistență

Există o mare varietate de software alternativ de intrare pentru a-i ajuta pe cei cu dizabilități să-și îndeplinească mai bine slujbele și să aibă grijă de afacerile personale pe computerele lor.

• Dragon este probabil cel mai cunoscut software adaptat persoanelor cu dizabilități. Software-ul de recunoaștere a vorbirii permite utilizatorului să introducă datele și să-și controleze computerul cu vocea. Acest lucru elimină necesitatea de a utiliza o tastatură sau un mouse, făcându-l ideal pentru persoanele cu deficiențe de vedere sau pentru cei cu mobilitate limitată a mâinilor și brațelor.
• VivoMouse vă urmărește mișcările capului și sunetul vocii pentru a vă controla computerul.
• Cursorul Biggy extinde dimensiunea cursorului și oferă mai multe culori diferite.
• Sooth Sayer Word Prediction prezice literalmente cuvintele utilizatorului pentru a vă ajuta să construiți propoziții.

Telefon

• Telefoanele Braille cu butoane mari vin cu tastatură braille și taste tactile mari pentru cei cu deficiențe de vedere.
• Telefoanele amplificate sunt proiectate cu semnale care se aprind atunci când primiți un apel primit, ceea ce face mai ușor pentru cei cu deficiențe de auz să recunoască momentul în care vine un apel.
• Căștile Bluetooth pot fi achiziționate pentru a funcționa atât cu software-ul de recunoaștere a vorbirii, cât și pentru a fi programate să corespundă telefonului dvs., creând o zonă de lucru hands-free pentru cei cu dexteritate limitată a mâinilor sau brațelor.

4. Depozitare

Odată ce biroul, scaunul și tehnologia de asistență sunt la locul lor, nu uitați să creați zone de depozitare accesibile pentru obiecte precum hârtiile de depozitare, poșeta dvs. sau pentru depozitarea gustărilor sau rechizite de birou.

Rafturi inferioare

Multe birouri oferă cabine prefabricate cu rafturi încorporate, despre care se presupune că funcționează pentru toată lumea. În cazul în care dulapul sau biroul dvs. a încorporat rafturi la o înălțime la care nu vă puteți atinge, solicitați ca acestea să fie coborâte.

Nu numai că rafturile la înălțime necorespunzătoare sunt incomode, dar pot deveni un pericol la locul de muncă dacă trebuie să vă strângeți pentru a ajunge la ele sau pentru a le accesa, posibil implicând compania cu o problemă de resurse umane sau de lucrători.

Depozitare în dulap

• Sertarele moi de închidere permit utilizatorului să deschidă și să închidă sertarele mai ușor, fără a se îngrijora de prinderea degetelor.
• Extensiile de raft pot fi achiziționate de la majoritatea magazinelor de hardware. Acestea se instalează cu ușurință în dulapuri sau dulapuri pentru a trage articole de pe rafturi mai aproape de tine, în special în dulapurile inferioare care pot fi greu accesibile de pe un scaun cu rotile sau dacă ai o mobilitate limitată.

Video: Accesibilitate și organizare la birou

5. Spațiul

Spațiul poate fi adesea ultimul lucru la care se gândesc mulți angajatori atunci când creează o zonă de lucru accesibilă.

• Lăsați mult spațiu între stațiile de lucru pentru ca scaunele cu rotile sau echipamentele de mobilitate să treacă din toate unghiurile. Doar pentru că o stație de lucru sau un birou este accesibilă dintr-o parte, nu înseamnă că va funcționa din toate unghiurile sau va fi cea mai convenabilă.
• Luați în considerare raza de rotație a zonei cubului. Deși poate fi ușor să intrați și să ieșiți din spatele biroului pentru utilizatorii de scaune cu rotile sau pentru cei cu echipamente de mobilitate, luați în considerare dacă angajatul poate sau nu să se întoarcă sau va fi restrâns în zona lor. Zonele restrânse pot face întâlniri incomode cu colegii de muncă și interacțiuni frustrante cu clienții.

6. Suprafețe

În cele din urmă, luați în considerare pardoseala instalată sub stațiile de lucru ale angajaților. Pardoseala pentru persoane cu dizabilități include suprafețe antiderapante și manevrabilitate ușoară.

Acest lucru înseamnă adesea covor de suprafață tare care este ușor de rulat într-un scaun cu rotile, țiglă antiderapantă sau lemn de esență tare cu un covor plat pe care un scaun poate manevra cu ușurință.

Este important să vă asigurați că toate cablurile sunt degajate și de spațiul de lucru, nu numai pentru a spori accesibilitatea, ci pentru a elimina posibilitatea de a se împiedica, aluneca sau cădea pentru cei care pot avea probleme de mobilitate.

Actul americanilor cu dizabilități

oregondot prin Flickr Creative Commons

Standardele privind Legea americanilor cu dizabilități (ADA)

Ținând cont de sfaturile și considerațiile de mai sus, aflați ce are de spus ADA despre drepturile angajaților și accesibilitatea la locul de muncă.

În primul rând, unele terminologii importante definite de ADA în legătură cu zonele de lucru și birourile angajaților:

• ADA se referă la zona de lucru a fiecăruia drept „zona funcțională principală”.
• Întreprinderile trebuie să respecte „căile de călătorie” care pot include străzi, parcări, trotuare și intrări în facilități.
• ADA definește o zonă de lucru a angajaților ca „toată sau o porțiune dintr-un spațiu folosit doar de angajați și utilizat numai pentru muncă”.
• ADA nu ia în considerare holurile, băile sau camerele de lucru ale angajaților. ”

Consiliul pentru oportunități egale de angajare (EEOC) poate oferi mai multe informații și poate răspunde la orice întrebări pe care le aveți cu privire la modul de prevenire a discriminării persoanelor cu dizabilități la locul de muncă.

Pentru a citi o explicație completă a tuturor reglementărilor din ADA, vizitați www.access-board.gov.

Sunteți un angajat cu dizabilități sau un angajator care are membri ai echipei cu dizabilități? Ce sfaturi și trucuri creative ați folosit pentru a crea o zonă de lucru accesibilă? Împărtășiți-vă propriile idei și sfaturi în comentarii.