Cum se creează o diagramă de rețea programată

Înțelegerea noțiunilor de bază despre ceea ce intră într-o diagramă de rețea și apoi cum să creați o diagramă de rețea de bază sunt esențiale pentru promovarea examenului Project Management Professional (PMP). Acest articol parcurge aceste elemente de bază, explorând orice, de la definirea activităților, estimarea duratei activității, activități de secvențare și, în cele din urmă, construirea unei diagrame simple de rețea.

Definiți activitățile

Primul pas pentru construirea unei diagrame de rețea este să vă definiți activitățile. Definirea activităților asociate cu proiectul dvs. se face cel mai bine atunci când lucrați din structura de repartizare a lucrărilor pe care ar trebui să o aveți deja, deoarece ar fi trebuit să fi definit deja livrabilele și pachetele de lucru la nivel înalt. Definirea activităților pentru proiectul dvs. necesită descompunerea acelor pachete de lucru cu un pas mai departe în blocuri de lucru care pot fi folosite mai ușor pentru generarea estimărilor și programarea lucrării.

Principalele rezultate ale activităților de definire pe care va trebui să le cunoașteți pentru examenul PMP sunt o listă de activități și atribute de activitate. Lista de activități conține ID-ul structurii de defalcare a muncii asociat activității, numele activității, descrierea activității și, în cele din urmă, numele resurselor asociate lucrării la o activitate. Documentul cu atributele activității conține ID-ul structurii defalcării lucrului, numele activității, descrierea activității și, în cele din urmă, predecesorii și succesorii unei activități, relația cu predecesorii și activitățile succesorului și cerințele de calificare pentru acea activitate.

Lista de activități

1/3

Estimează durata activității

Acum că avem lista noastră de activități și o înțelegere a muncii asociate acelor activități, trebuie să estimăm duratele muncii asociate acelor activități. Există trei abordări principale pe care trebuie să le cunoașteți pentru PMP atunci când vine vorba de estimarea duratelor de activare: analog, parametric și în 3 puncte.

O estimare analogă este atunci când utilizați informațiile reale asociate cu un efort trecut anterior ca bază pentru eforturile asociate cu efortul dvs. curent. De exemplu, dacă o activitate similară pentru un proiect diferit ți-a luat opt ore, ai putea folosi ca bază pentru estimarea că această activitate va dura opt ore.

O estimare parametrică identifică o variabilă sau o unitate în cadrul unui alt efort de proiect care poate fi scalat pentru a vă estima activitatea curentă. De exemplu, să presupunem că generați o estimare pentru a construi șase mile de gard. Vara trecută ți-a trebuit o zi să construiești un kilometru de gard. Ca urmare, ați putea presupune că vă va dura șase zile pentru a construi șase mile de gard.

O estimare în 3 puncte (sau PERT) ia estimările duratei cele mai bune, cele mai rele și cele mai realiste și le conectează la o formulă, ponderând cea mai realistă estimare mai mult. Formula pentru a genera o estimare în 3 puncte este: (Optimist ++ Pesimist) / 6.

Activități secvențiale

Acum putem merge mai departe cu secvențierea activităților noastre, de unde vom înțelege care sunt predecesorii și succesorii pentru activitățile noastre, relațiile dintre activități și cum ar trebui să arate succesiunea activităților.

Primul pas către secvențierea activităților dvs. este să înțelegeți ce activități depind de alte activități. Rețineți dependențele de activitate din partea predecesoră a foii de calcul a atributelor de activitate.

Acum, că vă înțelegeți toate activitățile și dependențele lor, puteți merge mai departe cu secvențierea activităților dvs. Deschideți o foaie de calcul în care veți construi diagrama de programare a rețelei și creați trei coloane în colțul din stânga sus cu următoarele capete de coloane: Activitate, Predecesor și Durată. Începeți prin enumerarea activităților în ordinea în care credeți că are cel mai mult sens să lucrați prin ele, pe baza informațiilor pe care le-ați adunat, în coloana Activitate. Apoi, conectați predecesorul și informațiile privind durata pentru fiecare activitate. Verificați acest lucru pentru a vă asigura că nu există conflicte cu ordinea lucrării.

Ultimul pas înainte de a începe construirea diagramei de rețea este să documentați toate cazurile în care activitățile au relații cu o altă activitate în documentul Atributele activității și să numiți ce tip de relație este. De exemplu, dacă activitatea B este un predecesor pentru activitatea C, aceasta ar fi o relație între activitățile respective. Următorul lucru de determinat este ce tip de relație au aceste două activități. Există patru tipuri de relații pe care activitățile le pot avea: sfârșitul pentru a începe, începe pentru a începe, sfârșitul pentru a termina și începe pentru a termina.

Tipuri de relații de activitate

Terminați pentru a începe: activitatea predecesorului trebuie să înceapă înainte ca activitatea succesorului să poată începe. Acesta este cel mai frecvent tip de relație. De asemenea, trebuie remarcat faptul că, dacă vă aflați într-o situație în care va trebui să explorați urmărirea rapidă a programului, aceste relații vor oferi cea mai mare oportunitate de a vă întoarce timpul pierdut într-un program, deoarece nu sunt construite cu nici o suprapunere.
Începeți să începeți: activitatea predecesorului trebuie să înceapă înainte ca activitatea succesorului să poată începe.
Finalizare la finalizare: activitatea predecesorului trebuie să se încheie înainte ca activitatea succesorului să se poată finaliza.
Începeți să terminați: activitatea predecesorului trebuie să înceapă înainte ca activitatea succesorului să se termine. Acesta este cel mai puțin comun tip de relație.

Diagrama de rețea a programului completat.

Max Dalton

Creați o diagramă de rețea

Următorul pas este să mergem înainte luând informațiile noastre și creând o diagramă de rețea pentru proiectul nostru. Acest lucru se poate face în Visio, Excel sau într-o varietate de alte aplicații. Începeți prin crearea unei casete Start în locația în care doriți să începeți construirea diagramei de rețea. Apoi, creați casete în dreapta casetei Start pentru fiecare activitate fără activități predecesoare. Puneți ID-ul și durata fiecărei activități în propria casetă. Desenați o săgeată din caseta Start fiecare dintre casetele de activitate. Repetați acest proces până când ați desenat toate activitățile dvs., apoi puneți activitățile finale către o casetă End. Aceasta este schema dvs. de rețea pentru proiectul dvs. Cu toate acestea, există încă mai multe lucrări de făcut.

Ultimul pas este să identificăm toate căile de activitate prin diagrama rețelei noastre și să folosim acele informații pentru a identifica apoi calea critică, care este cea mai lungă cale de activități care rulează de la început până la sfârșit pentru proiectul nostru.

Identificați fiecare cale prin intermediul proiectului dvs. scriind fiecare cale posibilă care rulează de la început până la sfârșit prin diagrama de rețea. După identificarea tuturor căilor posibile, adăugați durata pentru fiecare cale. Calea cu cea mai lungă durată este calea critică, deoarece nu există niciun plutitor pentru niciuna dintre activitățile de pe calea respectivă. Ca urmare, dacă oricare dintre aceste activități este întârziată chiar și o zi, programul proiectului va fi expus unui risc serios. După identificarea căii critice, schimbați culoarea tuturor săgeților asociate cu rutare prin activități pe calea critică pentru a fi roșii, astfel încât să le puteți vedea clar.