Cum să delegați eficient la locul de muncă

Te îneci într-o mare de acte?

La sfârșitul fiecărei zile de lucru, vă înfundați de numărul de lucruri care nu au fost încrucișate încă de pe lista „De făcut”?

Te simți copleșit de toate angajamentele pe care ți le-ai luat față de alți oameni?

În același timp, în timp ce sunteți stresat de cât de mult trebuie să faceți, vă simțiți anxios să lăsați alți oameni să intervină pentru a vă ajuta?

Dacă sună ca tine, atunci este timpul să înveți arta delegării eficiente.

Munca se acumulează pe biroul tău? Acesta este un semn că trebuie să începeți să vă acordați prioritate timpului și să delegați mai multă muncă personalului dumneavoastră.

Pixabay.com

Delegarea este crucială

Dacă vă aflați într-o poziție de conducere la locul de muncă, trebuie să învățați cum să delegați sarcinile personalului într-o manieră corectă și eficientă, altfel veți fi cel care va fi copleșit și va începe să performeze slab.

Cel mai frecvent motiv pentru care oamenii nu deleagă mai multă muncă altor oameni, chiar și atunci când sunt îngropați sub un munte de hârtii, este teama de a renunța. Delegarea unei sarcini unui angajat, unui prieten sau unui membru al familiei înseamnă că trebuie să renunți la nevoia ta de a controla rezultatul.

Care este definiția delegării?

Conform diferitelor dicționare, verbul delegat înseamnă a trimite sau a numi în funcția de deputat sau reprezentant; a se angaja (puteri, funcții etc.) față de altul; să transfere puterea cuiva sau să atribuie autoritate. Cu astfel de definiții, este de mirare că unii oameni se tem să delege munca altor oameni, chiar și atunci când sunt înghițiți?

Cu toate acestea, delegarea eficientă nu se referă la cedarea controlului sau renunțarea la rolul de conducător. Este vorba despre alegerea persoanelor potrivite pentru a face treaba potrivită, astfel încât toată lumea să atingă obiective comune.

Cum decideți ce sarcini ar trebui atribuite altcuiva și care ar trebui păstrate în folio-ul dvs. de lucru? Atunci când alegeți proiecte de care aveți nevoie de cineva care să le finalizeze în numele dvs., amintiți-vă că leadershipul nu înseamnă descărcarea proiectelor plictisitoare pe care nu doriți să le faceți. Oamenii care trec astfel de bani tind să se descurce după autoritate, mai degrabă decât să dea exemplul. Dacă distribuiți lucrări pe care nu le-ați atinge cu un stâlp de zece picioare, personalul dvs. o va ști. Delegarea eficientă constă în a cunoaște care sunt prioritățile dvs. de lucru - nu preferințele dvs. - și apoi a decide unde este timpul și energia dvs. cele mai necesare. Iată câteva exemple de sarcini care ar trebui delegate:

• Creșteți locurile de muncă care vă răpesc timpul și resursele de care aveți nevoie pentru a aborda probleme mai mari.
• Delegați proiecte la care nu sunteți pricepuți. Adevărata conducere nu înseamnă că trebuie să fii expert în toate. A fi lider înseamnă să afli cine sunt experții din mijlocul tău și apoi să-i recrutezi pentru a te ajuta să faci treaba. De ce să petreceți 8 ore jucându-vă cu un program de design grafic atunci când există cineva din departamentul dvs. care cunoaște software-ul de proiectare din afară și poate face treaba în 1/10 din timp?
• Nu vă agățați de sarcini care nu vă provoacă să lucrați mai mult, mai inteligent și mai eficient. Acordați atenție acelor „proiecte make-work” care vă pot păcăli să vă simțiți ocupați fără să vă mutați de fapt înainte.

Liderii eficienți știu că delegarea sarcinilor este o abilitate esențială de gestionare a timpului.

Pixabay.com

Cum poate delega munca altor persoane să vă îmbunătățească șansele de a fi promovați?

Alocarea de muncă altor persoane vă oferă șansa de a vă concentra eforturile pe proiecte care vă permit să vă arătați talentele naturale.

• Oferiți personalului dvs. sarcini care îi vor provoca și îi vor face să se simtă ca și când ar aduce o contribuție semnificativă companiei. (Pentru ca sunt!)
• Întotdeauna, întotdeauna, recunoașteți întotdeauna și acordați creditul cuvenit persoanelor care au îndeplinit sarcinile care le-au fost atribuite. Nu luați niciodată credit pentru munca altcuiva, chiar dacă sunteți un lider de proiect. Cel mai rapid mod de a-ți submina capacitatea de a-i conduce pe ceilalți este să nu reușești în mod constant să mulțumești și să recunoști eforturile altor persoane.
• Înțelegeți descrierea postului persoanei la care solicitați să vă ajute. Aveți autoritatea să le cereți asistență sau raportați altcuiva? Apreciați că persoana pe care o cereți să vă ajute poate să fie nevoită să spună nu pentru că se raportează altcuiva. Încercați să păstrați liniile de comunicare deschise cu toate părțile afectate de solicitarea dvs. Nu puneți oamenii într-o situație dificilă și nu îi amenințați cu „Bine, voi merge să vorbesc cu șeful tău și el te va face să o faci!”

Nu ești singurul care câștigă atunci când delegi sarcini personalului tău.

Angajații dvs. câștigă, de asemenea, deoarece li se oferă șansa de a-și dezvolta propriile abilități. Când un membru al personalului abordează cu succes un proiect dur, încrederea în sine crește. Oferindu-le personalului dvs. proiecte provocatoare, îi spuneți personalului dvs. „Cred în tine. Știu că poți face asta! ” Delegarea poate fi o modalitate minunată de a-ți exprima credința în angajații tăi. Înmânarea unui angajat o sarcină atât de ușor de realizat încât o maimuță ar putea să o facă are efectul opus. Se spune: „Nu cred că ești capabil de altceva decât munca slabă”. Delegarea sarcinilor unui grup de oameni ca un proiect de echipă este, de asemenea, o modalitate excelentă de a încuraja sentimentele de conectivitate, responsabilitate comună și incluziune la locul de muncă.

© 2016 Sally Hayes