Cum se proiectează un kit media

Heidi Thorne (autor) prin Canva

Crezi că nu ești demn de presă? Faptul este că probabil ești. Cheia este să știi să te prezinți pe tine și afacerea ta în mass-media, astfel încât tu și povestea ta să poți fi luate în considerare pentru publicare în ziare, reviste, emisiuni de televiziune, site-uri web și multe altele.

Trusa dvs. media este „broșura dvs. de vânzări” pentru relațiile publice. În acest articol, veți învăța cum să proiectați un kit media care să le arate editorilor și reporterilor potențiali ceea ce aveți de oferit acestora și publicului lor.

Ce este un kit media?

În primul rând, să vorbim despre ce este un kit media. De fapt, există două tipuri de seturi media: unul pentru a atrage potențialul interes media și celălalt este pentru a atrage potențiali agenți de publicitate pentru publicația, blogul sau emisiunea dvs. Cel despre care vom discuta în acest articol este acela de a atrage mass-media.

Pur și simplu, este un instrument de relații publice care este o colecție de documente, de obicei atractive într-un fel de dosar sau plic, distribuite membrilor presei și altor părți interesate, astfel încât să poată afla cu ușurință mai multe despre dvs. Spre deosebire de un set de vânzări pe care l-ați oferi clienților, acesta vinde dvs. și companiei dvs. ca subiecte potențiale pentru a fi prezentate în diferite publicații, emisiuni și evenimente.

Iată o listă cu elementele obișnuite pe care le-ați include într-un kit media:

• Foaie de informații de contact și / sau carte de vizită.
• Cea mai recentă broșură a companiei.
• Copii ale comunicatelor de presă recente și / sau relevante.
• Lista sau copii ale mențiunilor recente sau articolelor publicate despre dvs. și despre afacerea dvs.
• Fotografii de înaltă calitate (un mare punct de vânzare), videoclipuri și / sau clipuri audio care vă evidențiază pe dvs., compania dvs., produsele și serviciile colectate într-o listă care arată unde pot fi descărcate de pe web. Puteți include și un CD / DVD, dar de obicei nu merită cheltuiala.
• Carti albe sau alte rapoarte pe care le-ati publicat.
• Difuzor promoțional o singură foaie (dacă urmărește misiuni de vorbire).

(Puțin mai târziu, vom vorbi despre seturile media digitale care, în multe cazuri, înlocuiesc cele fizice.)

Editorii și reporterii vă pot lua comunicatele de presă și fotografiile direct din trusa dvs. și le pot include automat într-un număr sau difuzare viitoare. De asemenea, vă pot contacta pentru mai multe informații, dacă consideră că povestea dvs. are merite și se încadrează în calendarele editoriale sau în alte proiecte de publicare pe care le au în desfășurare. Sau este posibil să nu vă contacteze niciodată. (Ne pare rău, se întâmplă.) Dar pachetul dvs. bine conceput vă poate ajuta să deschideți mai multe uși către oportunități de relații publice rentabile.

Sfaturi pentru economisirea banilor

Voi presupune că, deoarece căutați pe Internet sfaturi despre seturile media, nu lucrați pentru o agenție majoră de publicitate sau de relații publice. Dacă ai fi, nici nu ai fi întrebat. De asemenea, voi presupune că nu ați angajat o astfel de agenție pentru a vă pregăti pachetul media PR. Dacă ai face-o, ei s-ar ocupa de toate acestea pentru tine.

Așadar, în calitate de proprietar de întreprindere mică sau antreprenor, probabil că veți face acest lucru pe cont propriu. Și cu bugete de obicei restrânse în companii mai mici, doriți să găsiți sfaturi de economisire a banilor pentru a arăta profesionist, fără a fi nevoie să angajați pe cineva care să o facă pentru dvs.

De fapt, este un proces destul de simplu. Băieții mari din lumea corporațiilor cheltuiesc de obicei pentru a avea tipărite și concepute special foldere și inserții. Dar acest lucru nu este de obicei necesar.

Așadar, să ne uităm rapid la piesele din lista de conținut a kitului de mai sus. Este necesar ca vreuna dintre acestea, cu excepția broșurii dvs. de vânzări, să fie tipărită comercial? Nu! Cu serviciile de fotocopiere de astăzi (cum ar fi la FedEx, UPS, magazinele de articole de birou și magazinele de tipărire rapidă), puteți imprima adesea chiar din fișierul dvs. digital pentru a crea copii clare și clare ale inserțiilor. Cu mult mai ieftin decât să le imprimați comercial, mai ales dacă aveți nevoie doar de câteva truse, să spunem mai puțin de 100.

Pentru folderul dvs., puteți achiziționa niște foldere din hârtie de înaltă calitate cu două buzunare, de obicei pentru mai puțin de câțiva dolari fiecare (uneori mult mai puțin) online sau din magazinele de articole de birou. Dosarele cu finisaj lucios îi conferă un aspect clasic.

Pentru a personaliza folderul pentru compania dvs., puneți o etichetă mai mare cu numele companiei, sigla, sloganul (sau descrierea cuvântului cuplului companiei dvs.) și site-ul web în partea din față a folderului. Dacă intenționați să imprimați pe imprimanta cu jet de cerneală, utilizați etichete de cea mai înaltă calitate pe care le puteți găsi.

Kitul Digital Media

Este foarte ușor - și ieftin - să creezi un kit media digital. În aceste zile, mulți editori și reporteri preferă chiar și materialele dvs. digitale mai mult decât un dosar plin de hârtie.

Mai întâi, trebuie să configurați o pagină „Apăsați” pe site-ul sau blogul dvs. Încărcați toate documentele despre kitul media pe site-ul dvs. web. Pe pagina de presă nou creată, creați un scurt paragraf de introducere care să ofere membrilor mass-media o prezentare rapidă a dvs. și a companiei dvs. Apoi urmați acest lucru cu o listă de linkuri către fiecare dintre documentele dvs. despre kitul media.

Ușor, schmeasy, gata!

Ce fac cu trusa mea media?

Ai pregătit kitul media. Acum ce?

Din nou, spre deosebire de un kit de vânzări, nu veți trimite pachetul de presă ca o poștă directă. Iată câteva moduri în care kiturile media sunt distribuite de obicei:

• Trimiteți persoanelor de contact relevante la cerere.
• Trimiteți împreună cu prezentările de poveste editorilor.
• Puneți-le la dispoziție în săli de presă sau în saloane la expoziții și expoziții. Acest privilegiu de distribuție este de obicei acordat doar acelor companii care expun oficial la aceste evenimente. Doar un cap în sus: Când eram în industria de expoziții, obișnuiam să aruncăm toate trusele media care erau strecurate în zona de presă de către non-expozanți.
• Puneți-le la dispoziție la standul dvs. de expoziții pentru contactele media care pot trece.
• Puneți kitul dvs. media digital pe pagina de presă a site-ului dvs. web pentru acces 24/7/365 de către membrii mass-media.
• Trimiteți planificatorilor de evenimente care ar putea dori să vă angajeze pentru misiuni de vorbire.

© 2013 Heidi Thorne