Cum să echilibrați în mod eficient munca și familia în timp ce lucrați de acasă

Echilibrarea eficientă a muncii și a casei poate mai ușor decât crezi

A lucra de acasă are avantajele sale, cum ar fi flexibilitatea, fără deplasare și zilele PJ. Cu toate acestea, are și dezavantajele sale, cum ar fi granițele practic inexistente. Echilibrarea eficientă (și ușoară) a muncii și a locuinței necesită un pic de gândire și planificare, dar se poate face. Amenajarea unui spațiu mic, fără distrageri, dezvoltarea unui program care să funcționeze cu copiii dvs. (și nu împotriva lor), respectarea orelor care nu sunt de lucru ori de câte ori este posibil și arătarea harului este tot ce trebuie. Acest proces simplu, dar puternic, este ceea ce vom acoperi în acest articol.

Canva

Într-o epocă de distragere a atenției, nimic nu se poate simți mai luxos decât să fii atent.

- Pico Iyer

Spațiul dvs. de lucru

Primul lucru pe care trebuie să-l facă oricine lucrează de acasă este să creeze un spațiu de lucru care să ofere spațiul de care au nevoie pentru a fi eficient. Pentru cei mai mulți, acesta ar trebui să fie un loc departe de alții cu o ușă care poate fi închisă atunci când este nevoie. Cu toate acestea, pentru unii, acesta este un lux. Având în vedere acest lucru, iată câteva modalități de a crea un spațiu de lucru care să minimizeze distracțiile ori de câte ori este posibil.

1. Creați un spațiu dedicat care nu trebuie „recreat” la începutul fiecărei zile. Acesta poate fi un colț într-un dormitor, o sufragerie sau o sufragerie de rezervă. Ori de câte ori este posibil, utilizați o cameră care nu este de obicei ocupată în timpul zilei și nu este dormitorul dvs. Acest lucru ajută la reducerea distragerilor și nu invadează spațiul în care te odihnești.
2. Lăsați televizorul oprit. Chiar dacă „vă place zgomotul de fundal”, să aveți un televizor pornit poate fi o distragere a atenției. Încercați să redați muzică în loc dacă aveți cu adevărat nevoie de „zgomot de fundal”.
3. Folosiți un scaun confortabil. Dacă ați stat vreodată pe un scaun incomod pentru o perioadă lungă de timp, înțelegeți cât de distractiv poate fi acest lucru. Obține doar unul confortabil și îmi poți mulțumi mai târziu.
4. Investiți într-un birou în picioare (sau faceți ceea ce fac eu folosind un raft cu o cutie de lemn pentru a-mi aduce laptopul la nivelul corect). Dacă aveți probleme cu genunchii, este posibil să nu fie o opțiune bună, dar dacă sunteți oarecum sănătos, credeți-mă în acest sens. A fi capabil să stai în picioare în timp ce lucrezi te poate ajuta fizic, dar te poate ajuta și să te concentrezi. Micul act de a sta în picioare angajează mușchii și îmbunătățește circulația, ceea ce poate ajuta la performanța cognitivă.
5. Faceți spațiul dvs. primitor, dar nu aglomerat. Indiferent dacă vă place designul modern sau țara, faceți-vă spațiul de lucru primitor, astfel încât să doriți să petreceți timpul acolo. Dar nu trece peste bord la „chestii”. Știm cu toții că atunci când mai multe lucruri ne atrag atenția, niciunul dintre aceștia nu o primește (sau cel puțin nu suficient pentru a conta). Experiența arată că a avea o mulțime de dezordine vizuale într-un spațiu poate rupe focalizarea. De ce? La fel ca atunci când mai multe lucruri ne atrag atenția, mai mulți stimuli vizuali concurează pentru atenția noastră și atunci când fac acest lucru, ne este greu să ne concentrăm doar pe unul dintre ei. Deci, faceți-vă o favoare și pierdeți dezordinea acolo unde lucrați.

„Să lucrezi cu copii este ca și cum ai lucra cu un șef exigent, care nu are limite, cu excepția faptului că oferi cu bucurie snuggles și nu ai renunța niciodată”.

-Kat Simpson

Programele care funcționează

Una dintre cele mai grele părți ale muncii la domiciliu cu copiii este să îți dai seama de un program care să funcționeze. Mai ales atunci când trebuie să faci și școală la domiciliu sau să-ți faci timp pentru alte obligații în timpul zilei. Acum că mulți (sau majoritatea) dintre noi încearcă să facă exact asta, cum ne putem asigura munca noastră și copiii noștri nu primesc „capătul scurt al bățului” în afacere? Iată câteva modalități prin care puteți crea un program care să funcționeze pentru toată lumea, inclusiv pentru dvs.

Timp focalizat

Stabiliți când sunteți cel mai concentrat dvs. și copiii dvs. Sperăm că aceste vremuri nu se aliniază, dar dacă o fac, am și câteva sfaturi pentru asta. Dacă tu și copiii tăi vă concentrați în diferite părți ale zilei, folosiți acest lucru în favoarea dvs. De exemplu, sunt cel mai concentrat primul lucru dimineața (în jur de 5 dimineața până la 8 dimineața). Copiii mei trebuie să-și scoată „zvâcnirile” când se ridică pentru prima dată. Nici măcar nu încerc să-i fac să citească sau să-și încerce mâna la matematică înainte de ora 8 dimineața. Voi sfârși prin a deveni frustrat și vor face și ei. Așa că lucrez la marile mele sarcini între 5 dimineața și 8 dimineața și apoi facem școala de la 8 dimineața până la prânz înainte să mă întorc la biroul meu pentru a-mi finaliza munca.

Acum, de obicei, iau pauze din „modul profesor” atunci când fac activități autoguidate, cum ar fi citirea în tăcere, fișe de lucru, etc. Astfel, cei cu timpi de focalizare similari pot face lucrurile fără a le adăuga stres lor sau copiilor lor. Utilizați videoclipuri și activități autoguidate pentru a vă acorda timp pentru a vă concentra pe munca dvs.

Bucăți mai mici funcționează

Desfaceți activitatea școlară pentru copiii dvs. (adică 2 ore dimineața și 2 ore seara). De ce ai putea întreba? Pur și simplu, dacă nu încercați să împingeți 4 ore la rând, copiii au șansa să se îndepărteze și să se reîmprospăteze. La fel ca atunci când lucrați la un raport sau o problemă și nu pare să găsească problema. Dacă te îndepărtezi o clipă, obții claritate când te întorci (de obicei). Acest lucru face minuni și pentru băieții mei.

Lucrați cu programe, nu împotriva lor

Acesta este cel mai mare sfat al meu. Lucrați întotdeauna cu programul dvs. și cel al copilului dvs. în loc să încercați să-l încadreze într-o rutină „normală”. De exemplu, sunt un copil care a crescut devreme și, așa cum am spus mai devreme, sunt cel mai concentrat când mă trezesc pentru prima dată. Dacă aș vrea să fiu „normal”, aș spune, nu ar trebui să încep munca până la 8 dimineața sau cam așa ceva. Dar asta nu funcționează pentru mine. Băieții mei sunt concentrați atunci când încep majoritatea școlilor elementare, așa că programul lor funcționează destul de aproape de ora normală de început, dar eu nu-l întind până la 2 sau 3 doar pentru a fi „normal”.

De asemenea, dacă copiii tăi sunt mai concentrați după prânz, poate că timpul tău de școală este mai mult de la 13:00 la 17:00 sau poate ai programare la medic sau o lecție de muzică la 13:00, deci ziua ta este mai aproape de 9:00 la 11:00 14:00 la 16:00. Orice lucru funcționează pentru familia ta este ceea ce faci.

Au existat câteva zile în care școala noastră a fost de la 8 la 11 și apoi de la 19 la 20, din cauza volumului meu de muncă sau de la 15 la 18 și de la 19 la 20, deoarece soțul meu ajunge acasă la 15 și se ocupă de el pentru că am un termen limită cu un proiect de proiectare a site-ului web. Ceea ce fac este să fac ceea ce se potrivește programului dvs. și să uitați așteptările „normale”.

Canva

Dacă nu-ți știi orele libere, nu le ai.

-Kat Simpson

Setați orele de lucru și non-lucrătoare

Obișnuiam să am probleme cu sentimentul că nu am avut niciodată timp cu familia, pentru că „am lucrat tot timpul”. M-aș supăra pe clienți, deoarece ei mă vor suna / vor trimite mesaje text oricând și așteaptă să răspund. Aceasta a fost în principal vina mea. Nu am stabilit orele de lucru și non-business pentru că nu am vrut să-i „supăr”. Ei bine, am fost supărat și nu le ofeream clienților 100% din cauza asta.

Apoi mi-am setat orele și, ca și magia, am fost încântat să lucrez din nou cu clienții mei, m-am trezit mai productiv și afacerea mea crește. Sună ciudat nu? Are totuși sens. Lasă-mă să explic.

Partea clientului

Când mi-am setat „programul de birou” (în acest caz, de luni până vineri, 9:00 - 14:00), clienții mei au încetat să mă contacteze la ora 7:00 (când eram „în zonă” la proiecte) sau la ora 18:00 (când am a luat masa cu familia mea). Au încetat să se aștepte la e-mailuri în weekend și mi-au dat spațiu. Acest lucru mi-a permis să mă concentrez asupra muncii și familiei mele fără întreruperile constante sau senzația de a fi „sub arma” pentru a reveni la ele.

Acum, permiteți-mi să subliniez, nu am lucrat numai în aceste ore și există puncte în acest interval de timp în care nu lucrez (ca atunci când îmi școlesc fiii la domiciliu). Mă asigur doar că sunt disponibil pentru a răspunde textelor și e-mailurilor care vin la un moment dat în timpul zilei. Programez, de asemenea, apeluri de coaching sau apeluri de descoperire de clienți noi în jurul programului meu (de obicei între orele 13:00 și 14:00).

Principalul lucru este că trebuie să stabiliți limite cu clienții dvs. pentru a vă asigura că nu vă simțiți arși.

Partea familiei

Acest lucru este mare și pentru familia mea. Băieții mei știu că, în anumite ore, lucrez și trebuie să aștepte sau să-l ajute pe tatăl lor. Acest lucru îmi permite să mă concentrez și să obțin ceea ce am nevoie pentru a finaliza la timp. Desigur, există excepții, dar, în cea mai mare parte, funcționează bine pentru noi.

De asemenea, acest lucru mă ajută să fiu mai disponibil pentru ei, deoarece ora 17 este tăiată până când băieții se culcă. Așa că mami este prezentă seara. Unele zile mă pot opri mai devreme decât altele și unele zile trec puțin, dar regula mea generală este ora 17:00, este sfârșitul zilei lucrătoare.

Setarea orelor

Gândiți-vă la câteva lucruri atunci când vă setați orele.

1. Care sunt cele mai puține ore de lucru de care aveți nevoie pentru a avea succes sau pentru a vă îndeplini cerințele? Unii dintre noi au nevoie de 8 ore complete, în timp ce unii dintre noi au nevoie doar de 5 ore aproximativ. Cunoaște-ți doar cerințele și fii bine cu ele.
2. Ce obligații aveți în fiecare zi? Dacă sunteți școlar la domiciliu, probabil că vi se cere să știți 4 ore în fiecare zi. Dacă nu, este posibil să trebuiască să vă asigurați că ați terminat de lucrat până la ora 15 când copiii sunt acasă (sau orice oră este).
3. Ai ajutor în timpul zilei cu copiii? Fie că aveți un soț care lucrează nopți și care vă poate ajuta pe parcursul zilei, fie că aveți un părinte care vă ajută, știți cu cine vă puteți baza atunci când este nevoie.
4. Care sunt momentele dvs. cele mai productive (ale voastre și ale copiilor dacă școlarizarea la domiciliu)? Acest lucru a fost acoperit mai devreme.
5. Când vreau să mă concentrez asupra timpului familial / personal? Pentru mulți, aceasta este seara, dar poate pentru tine, tu și familia ta iubiți diminețile leneșe sau pauzele lungi în mijlocul zilei. Oricare ar fi timpul, asigurați-vă că îl protejați.

Canva

Arată-ți un pic de grație

Amintiți-vă, nu sunteți perfecti și nici copiii voștri. Viața este dezordonată, imperfectă și foarte distractivă. Dacă aveți o zi liberă sau aveți nevoie de o pauză, acordați-vă spațiu pentru a respira. Iată câteva lucruri pe care le poți face cu familia pentru a-ți arăta oarecare grație în acele „zile grele”.

1. Mergeți la plimbare și căutați păsări, bug-uri sau orice altceva despre care puteți „afla”.
2. Ascultați o carte audio pe o călătorie lungă cu mașina sau doar în jurul curții.
3. Faceți pauze de dans (în timpul școlii sau la serviciu) pentru a vă "zvâcni".
4. Coaceți un lot de prăjituri cu ciocolată pentru a vă exersa abilitățile de citire, matematică și mâncare.
5. Dacă sunteți o afacere mai artizanală, „angajați-vă” copiii și partenerul pentru a vă ajuta. Faceți o adăugare limitată pentru a vinde (sau nu).
6. Respiră, râde și începe mâine.

© 2020 Kat Simpson