Cum să gestionați și să îndrumați în mod eficient un stagiar de vară

Începeți prima zi liberă a unui stagiar prezentându-vă

MSecond.net

Interni eficienți

Un program de internship de orice dimensiune are potențialul de a fi un atu imens pentru o companie. Obțineți forță de muncă ieftină sau gratuită, iar noua dvs. angajare intră în ușile voastre deschise și dornice să se dovedească. Deci, de ce majoritatea stagiarilor se simt subutilizați și de ce mulți manageri declară că nu obțin prea multă valoare din stagiarii care lucrează pentru ei? Majoritatea acestora provin din practici ineficiente ale conducerii, care nu îi împuternicesc pe stagiari să facă o muncă excelentă.

Eficacitate din prima zi

Îți amintești prima zi de stagiar? Dacă ați avut un stagiu, probabil că ați fost foarte nervos în prima zi și nu aveam idee la ce să vă așteptați. În calitate de mentor sau manager al unui stagiar, trebuie să fii pregătit cu mult înainte de prima lor zi, pentru că știi la ce să te aștepți. Știi ce trebuie să facă stagiarul tău și știi cultura și atitudinile la care vrei să adere pentru a avea succes. Următorii pași vă vor pune pe amândoi într-o poziție pentru a face acest lucru.

1. Prezentați-vă și compania

Acest lucru ar trebui să fie evident, dar trebuie să-i dedici timp dimineața în care sosește stagiarul tău pentru a-i întâlni. Nimic nu începe un stagiu mai rău decât să stai la un birou (sau mai rău, să nu știi unde să stai sau nici măcar să nu ai încă un birou!) Așteptând ca cineva să-ți spună ce să faci.

Găsește-i imediat și anunță-i cine ești. Oferiți-le o descriere a companiei și a echipei la care vor lucra. S-ar putea să știe deja unele dintre acestea, dar vă oferă amândoi un loc pentru a începe cu lucrurile ușoare.

2. Aflați despre ele

Pe parcursul primei lor zile și, probabil, în primele două săptămâni, stagiarii dvs. vor asculta în mare parte. Spuneți un punct la începutul stagiului pentru a le oferi timp să vorbească despre ceva care nu are legătură cu afacerea. Unde merg la școală? Este acest stagiu în afara statului pentru ei sau stau acasă? Această persoană are un timp limitat pentru a vă îndeplini sarcinile înainte de a reveni la școală; va trebui să depuneți un efort pentru a accelera procesul de construire a raporturilor.

3. Aflați despre abilitățile și obiectivele lor

Înainte de a le putea pierde, petreceți ceva timp cu ei pentru a înțelege ce abilități puteți folosi în afara CV-ului lor. Parcurgeți abilitățile enumerate în CV-ul lor și cereți-le să le extindă. Amândoi puteți începe să vorbiți.

Cum să vorbești cu stagiari

Practic, vorbiți cu stagiarii așa cum faceți colegii dvs., cu câteva considerații suplimentare. Majoritatea stagiarilor sunt o combinație de încrezători și nesiguri. Sunt dornici să se dovedească, dar nu știu cum. Implementați câteva dintre strategiile și frazele de mai jos atunci când ajutați stagiarul companiei dvs. în munca lor de vară.

„Probabil că știi deja asta, dar…”

Aceasta este o modalitate excelentă de a începe orice propoziție către un stagiar dacă nu sunteți sigur cum să procedați în situație. Acest lucru este util dacă vă gândiți: „Sigur cineva i-a spus deja acest lucru, așa că o să omit”. sau „O să o jignesc presupunând că nu știe deja asta?” sau „Acest lucru ar trebui să fie atât de evident că nu trebuie să i se spună nimănui, nu?” Înlăturați presiunea elevului începând să arătați că aveți încredere în ei, dar puteți comunica totuși informații importante pentru a-i menține în mișcare în direcția corectă.

Explicați-o ca și când aș fi cinci

Bine, poate nu cinci. Dar asigurați-vă că o explicați ca și cum ar fi între 18 și 22 de ani. Probabil au o experiență limitată într-un birou, într-un proiect mare, în fața unui client și vorbind în acronime. Nu este vina lor, de aceea ei sunt acolo învățând acum. Este treaba ta să ușurezi tranziția colegiului în compania ta, astfel încât stagiarul să se poată concentra pe producerea de rezultate excelente.

Când apar întrebările

Nu este suficient să încheiem instrucțiunile lungi despre cum să îndeplinim o sarcină cu „Aveți întrebări? Nu? Bineînțeles că nu vor avea întrebări inteligente chiar atunci; de fapt nu au intrat încă în carnea lucrării. Ce trebuie să știe este ce să facă mai târziu atunci când întâmpină o problemă. Ar trebui să o evidențieze și să meargă mai departe? Întrebați Google? Întrebați-l pe manager? Tu? O abilitate importantă pentru fiecare angajat de dezvoltat este rezolvarea autonomă a problemelor, dar trebuie să stabiliți schema care este acceptabilă în compania dvs.

Proiecte de internship de calitate

Venirea cu munca pentru stagiari poate fi dificilă. Avem tendința de a le arunca sarcini neprielnice pentru a evita timpul petrecut pentru a explica cum să facem sarcini mai complicate. Este în regulă să o faci uneori când trebuie să lucrezi, dar încearcă să obții următoarele trei tipuri de sarcini încorporate în volumul lor de muncă.

1. Proiectul în desfășurare

Fiecare dintre stagiarii dvs. ar trebui să aibă un proiect lung cu prioritate redusă, care se desfășoară în fundalul volumului de muncă. Acesta este un proiect care ar putea dura puțin timp pentru a învăța cum să o facă și nu trebuie neapărat să depășească limitele a ceea ce pot face sau să dezvolte o abilitate. De fapt, scopul este ca acest proiect să fie ceva ce pot face în mare parte în mod autonom. Acest proiect este esențial pentru fiecare stagiar, deoarece vor avea întotdeauna perioade de nefuncționare între proiectele cu prioritate superioară. Sau vor fi blocați într-un proiect cu prioritate ridicată atunci când nu este nimeni disponibil să-i ajute.

Gândiți-vă la asta: probabil că aveți o mulțime de sarcini cu o prioritate mai mică, oarecum plictisitoare, la care vă îndreptați când sunteți blocat pe ceva mai important sau aveți nevoie de ceva amețitor după o dimineață extrem de antrenantă. O structură similară de sarcini vă poate face stagiarii mai productivi.

2. Proiectul Resume-Vrednic

Este posibil ca stagiarul dvs. să lucreze pentru plată, să aducă cafea tuturor și să scrie note zilnice, pentru că asta vrea să facă pentru tot restul vieții. Dacă acesta este cazul, atunci, prin toate mijloacele, continuați să îi oferiți astfel de sarcini, astfel încât, atunci când se termină, tot ce poate pune în CV-ul său este „introducerea datelor” și „gestionarea fișierelor”. Mai probabil, a luat acest stagiu pentru a face față unei provocări și a câștiga experiență. Această experiență trebuie să se traducă în realizări alb-negru pe care le poate pune în cererile de locuri de muncă în viitor.

Îți cunoști industria și ce vor să vadă managerii de angajare. Sunteți într-un loc minunat pentru a-i ajuta pe stagiarii din spatele dvs. să-și dezvolte abilitățile pentru a fi angajați mai târziu: poate în compania dvs. dacă se potrivește bine sau poate în altă parte. Găsiți un proiect pe care să-l gestioneze cu abilitățile de început, care să poată fi încheiat înainte de a pleca și care să aibă rezultate reale pe care să le înregistreze într-un CV și să discute despre acestea în viitoarele interviuri de angajare. Dă-le ceva de deținut.

3. Proiectul Get-out-There

Forma exactă pe care o ia acest proiect variază foarte mult în funcție de industrie. Dar dacă poți încerca să găsești un proiect care să-i ridice pe stagiari de la biroul lor și să vorbească cu oamenii sau să vadă lucruri. Cel puțin, ar trebui să fie un proiect care le cere să interacționeze cu oameni în afară de mentorul lor, sperăm în afara echipei lor. Dacă într-adevăr nu găsiți ceva, este posibil să participați la întâlniri cu clientul și să observați.

La sfârșitul stagiului

Scrisoare de recomandare

Aplicarea la locuri de muncă sau la școala absolventă necesită adesea o scrisoare de recomandare de la un angajator anterior. Acest lucru poate arăta foarte bine venind de la cineva cu care a lucrat și știe un stagiar.

Viitorul lor la compania ta

Cu excepția cazului în care a fost o experiență total mizerabilă pentru ei, majoritatea stagiarilor tăi vor fi nerăbdători să știe dacă îi vrei înapoi pentru vara următoare sau dacă este probabil să existe o ofertă de muncă cu normă întreagă pe masă după absolvire. Înainte de ultima zi a stagiarului, invitați-i să poarte o discuție despre locul în care își văd viitorul și dacă compania are roluri deschise, care ar fi potrivite. Este posibil să nu existe ceva disponibil imediat, dar ajutați-i să înțeleagă următorii pași pentru a urma o carieră în companie.