Cum să încheiați un e-mail: o listă de semnături pentru fiecare situație

Ați terminat vreodată să scrieți un mesaj rapid doar pentru a rămâne blocat timp de 10 minute gândindu-vă: „Cum să semnez e-mailul meu?” Știu că fac.

O închidere corectă a e-mailului - cunoscută și sub numele de valedictie, închidere valedictorie sau închidere gratuită - este ultima parte pe care o persoană o citește înainte de numele tău și își poate face sau rupe atitudinea ca răspuns.

Poate că utilizați aceeași deconectare prin e-mail de 10 ani și aveți nevoie de o modificare. Poate că din greșeală ați dat „mulțumiri” ca răspuns la un e-mail despre divorțul iminent al verișorului dvs. sau pur și simplu nu sunteți mulțumit de un „mulțumesc” vechi sau „sincer”. Dacă da, această listă ar trebui să vă ofere câteva idei noi.

Sfaturi despre alegerea semnării de închidere perfectă

Dacă aveți deja o semnătură de e-mail sau o închidere care include numele și informațiile dvs. de contact, s-ar putea să vă întrebați dacă este necesară o valedictie. Și într-adevăr, în multe situații puteți merge doar cu numele sau inițialele dvs., mai ales dacă informațiile dvs. de contact vor apărea chiar sub acesta. Cu toate acestea, dacă ați inclus o salutare (de exemplu, „Bună ziua”, „Hei” sau „Dragă”), ar trebui să includeți și o valediction pentru a închide e-mailul.

Dacă vă este greu să decideți, alegeți ceva care să vă iasă în evidență și care să nu fie deplasat în relația pe care o aveți cu destinatarul. Încercați să rămâneți aproape de tonul e-mailului. O regulă bună este să alegi ceva ce ți-ar plăcea să spui personal.

Bacsis

Alegeți un cuvânt sau o expresie de închidere care se potrivește cu tonul e-mailului.

Deconectări clasice prin e-mail

1. (ideal urmat de o semnătură digitală și informații de contact)
2. Cu sinceritate
3. Mulțumiri
4. Multumesc din nou
5. Cel mai bun
6. Dragoste
7. Noroc
8. Călduros
9. Astept raspunsul tau
10. Salutari
11. Ai grijă

Închideri oficiale de e-mail

• Cu stimă
• Al dumneavoastră
• Cordial
• Salutări calde
• Cu respect a ta
• Cu stimă
• A ta cu respect
• Cu respect Cordial, al dumneavoastra
• Cu recunoștință și apreciere sincere
• Foarte respectuos
• Toate cele bune

Sfaturi pentru închideri formale

Dacă îi scrieți unui șef sau coleg pe care îl cunoașteți bine, alegeți o închidere profesională de afaceri, dar nu alegeți nimic prea formal. Rezervați închideri oficiale pentru a face afaceri cu persoane cu care nu sunteți încă familiarizați.

Cum să terminați profesional un e-mail de afaceri

1. Toate cele bune
2. Mulțumesc pentru considerație
3. Salutari
4. Aștept răspunsul tău cu interes
5. Cu anticipare
6. Mulțumesc mult
7. Noroc
8. Cu respect
9. Păstrăm legătura
10. Mă voi întoarce înapoi
11. Noroc
12. Sper sa ne auzim in curand
13. Rămâneți aproape
14. Emfatic
15. Tine-ma la curent
16. Abia astept
17. Buna treaba
18. Muncă solidă
19. Minunat să lucrezi cu tine
20. Continua cu munca buna
21. Nu ezitați să mă sunați
22. Sperând că mă poți lucra
23. Sper că acest lucru vă ajută
24. Spuneți-mi dacă aveți întrebări
25. Spune-mi ce crezi
26. Anunță-mă în curând
27. Vă anunț curând
28. Xx (ex. Xx Sam Mendoran)

Sfat pentru scrierea e-mailurilor de afaceri

Rămâneți la punct atunci când scrieți comunicări de afaceri. Destinatarul se ocupă probabil cu o mulțime de e-mailuri în fiecare zi, așa că încheiați e-mailul cu un îndemn (de obicei, cereți răspunsul lor) și închideți-l profesional. Amintiți-vă, faceți-l scurt și dulce.

Modalități informale de a termina un e-mail către un coleg

1. Aș vrea să fii aici
2. Pe curând
3. Fii bine
4. Ciao
5. Abia aștept să aud de la tine
6. Sper ca totul e bine
7. Vorbim curand
8. Foarte adevărat a ta
9. A ta
10. Prietenul tău
11. Prietenul tău
12. Ta
13. Toate cele bune
14. Cele mai bune gânduri
15. Ai grijă
16. Cu stimă
17. Îmbrățișări
18. Aloha
19. Hasta la vista
20. Ne mai vedem
21. Pace și dragoste
22. Ia-o ușurel
23. Pacea fie cu tine
24. Binecuvântări
25. Gândurile noastre sunt cu tine
26. Sperând pentru binecuvântările tale continue
27. Pana data viitoare
28. Calatorii sigure
29. Rock on
30. Vorbesc mai târziu (ttyl)
31. Tata deocamdată (ttfn)
32. Tu ești cel mai bun
33. Mai tarziu

Cum să închideți un e-mail către un client

Nu încheiați niciodată un e-mail către un client cu „Spuneți-mi cum vă pot ajuta”. Poate părea inocent și acomodativ, dar clienții se vor simți copleșiți pentru că v-au angajat să faceți treaba și să veniți cu ideile. Clienții dvs. sunt oameni OCUPAȚI, așa că nu-i întrebați ce vor… spuneți-le ce intenționați să faceți și întrebați dacă acest plan li se pare bine.

Prin sugerarea unui pas următor, vă îndreptați clientul în acest proces, ceea ce le dă sentimentul că lucrați din greu pentru a finaliza proiectul la timp sau chiar înainte de termen, ȘI le luați presiunea pentru a decide ce e de facut in continuare.

Sfat pentru obținerea unui răspuns rapid

Dacă sperați la un răspuns sau la o urmărire, alegeți o închidere care să vă indice interesul și folosiți propozițiile chiar înainte de închidere pentru a le oferi un indiciu cu privire la ce tip de răspuns sperați.

Cum să închideți un e-mail de mulțumire

1. Mulțumesc
2. Multumesc pentru ajutor
3. Multumesc foarte mult
4. Mulțumesc pentru timpul acordat
5. Mulțumesc că m-ai indicat în direcția corectă
6. Mulțumesc anticipat
7. Mulțumesc pentru considerație
8. Nu pot să-ți mulțumesc suficient
9. A fost o plăcere să fac afaceri cu tine
10. Multumesc de un milion de ori
11. Îți apreciez timpul
12. Cu apreciere
13. Foarte apreciat
14. Mă bucur să fiu de ajutor
15. Lasa-ma sa stiu daca ai nevoie de ceva
16. Spune-mi ce altceva pot face
17. Spune-mi ce arată bine
18. Spune-mi ce pare interesant
19. Rămâi minunat
20. Esti tare
21. Rock and roll
22. La dispozitia ta
23. Tu ești cel mai bun
24. Loc de muncă bun
25. Cu recunostinta
26. Recunoștință nesfârșită
27. Recunoștință veșnică

Bacsis

Dacă sunteți recunoscător, asigurați-vă că îl știu în corpul e-mailului. Încheierea ar trebui să repete faptul.

Deconectări casual și amuzante prin e-mail

Folosiți-le numai dacă dvs. și persoana pe care o trimiteți prin e-mail aveți o relație strânsă și prietenoasă. Acestea nu trebuie utilizate pentru e-mailurile oficiale către clienți.

1. Fie ca forța să fie cu tine
2. Trăiește mult și prosperă
3. Doar tu poți preveni incendiile forestiere
4. Acestea nu sunt droizii pe care îi căutați
5. Vigilență constantă!
6. Fă sau nu
7. Doar cei doi cenți ai mei
8. Nu lăsați ploșnițele să muște
9. Din mintea unui geniu
10. Pace
11. Mă întorc
12. Ne vedem mai tarziu
13. Ulterior aligator
14. Vine iarna
15. Pazeste-ti spatele
16. Amintiți-vă Alamo
17. Stai hidratat
18. La infinit și dincolo de
19. Hakuna matata
20. Continuă să continui
21. Rămâi puternic
22. Deconectare pentru moment
23. Asta este tot pentru acum
24. Cheerio
25. Mănâncă-ți legumele
26. trăiește clipa
27. Înainte și în sus
28. Aveți grijă, pieptănați-vă părul
29. Fie ca eu să trăiesc mereu pentru a-ți sluji pe tine și pe coroana ta
30. Puterea poporului
31. Oprirea, scăderea și rularea
32. „Niciun copac nu a fost ucis pentru a trimite acest mesaj, dar un număr mare de electroni au fost teribil de inconvenienți”. (h / t Neil deGrasse Tyson)

Sfat: Oamenii răspund adesea la o deconectare stupidă cu o decizie de prostie proprie. Fi pregatit!

Închideri prin e-mail pentru evenimente de afaceri sau ocazii profesionale

1. Sărbători fericite
2. Sper să reușești
3. An Nou Fericit
4. Craciun Fericit
5. Bucurie si fericire
6. Râzând până la capăt
7. Bucurați-vă de vacanță
8. Vacanta placuta
9. Bucură-te de sfârșitul de săptămână
10. Bucurați-vă de
11. Ai unul bun
12. Distrează-te
13. Să aveți o zi bună
14. O zi bună
15. Stai in siguranta
16. Sper să te simți mai bine curând
17. Fă-te bine cât mai curând
18. Vă trimit vibrații bune
19. Mă bucur că te-ai distrat bine
20. Vă rog să le dați tot ce pot
21. Spune-le „Bună” pentru mine
22. Felicitări din nou

Bacsis

Deoarece acest lucru poate fi casual, nu-l gândiți prea mult. Gândește-te la ceea ce ai spune dacă ți-ai lua rămas bun de la cineva în viața reală.

Sfaturi finale

Stai departe de religie. Cu excepția cazului în care vă cunoașteți foarte bine colegul, șeful sau clientul și sunt pasionați de religie, vă recomand să rămâneți la închiderile seculare. Dacă știți cu adevărat că destinatarul e-mailului este religios sau ei înșiși își închid e-mailurile cu „Dumnezeu să binecuvânteze”, atunci puteți face semnarea respectivă, dar cea mai bună practică este să evitați închiderile religioase, doar în cazul în care face pe cineva simți-te incomod.

Atenție cu acestea