Cuprins:
- Aflați detaliile și aspectele copertelor de fax
- De la:
- Fax:
- Telefon:
- Re: / CC:
- Pagini:
- Data:
- Opțiuni
Știți modul corect de a completa o copertă de fax?
Britney Sincalir
Aflați detaliile și aspectele copertelor de fax
Nu toate formularele de fax sunt egale. Îmi amintesc că am ajuns la partea „cc” și mă întrebam ce să scriu. Dacă citiți acest ghid scurt și simplu, nu va trebui niciodată să vă faceți griji că vă veți lăsa din nou la fax.
De la:
Pe linia „Către”, pur și simplu scrieți persoana la care urmează să ajungă faxul. Dacă cunoașteți departamentul persoanei, este util să scrieți și asta. De asemenea, dacă persoana are o acreditare și a fost prezentată în orice corespondență pe care ați avut-o cu persoana respectivă, includeți-o. De exemplu, Shazam Cat este asistent social clinic autorizat.
Linia „De la” este locul în care îți scrii numele. Dacă este interdepartamental, vă puteți pune doar prenumele, cu toate acestea, este înțelept să vă puneți întotdeauna numele și prenumele. De exemplu:
Fax:
Acest lucru este adesea sub „Către” și „De la”. Cel de sub „Către” este numărul de fax către care trimiteți faxul și cel de De la este numărul dvs. de fax. Numărul de fax va apărea întotdeauna înaintea numărului de telefon. De exemplu:
Telefon:
„Telefon” este numărul de telefon al destinatarului. Deseori există un spațiu pentru numărul de telefon al expeditorului atunci când informațiile trimise sunt confidențiale. Includeți întotdeauna codul de zonă al unui număr de telefon. Un 1 sau 9 nu este necesar, dar îl puteți scrie dacă este necesar. De exemplu:
Re: / CC:
„Re” nu este o abreviere pentru răspuns, referitor la, sau răspuns - bine, nu exact. La liceul meu de informatică din liceu, am aflat că termenul complet este in re, care este latină pentru „în materie”. În cazul paginilor noastre de acoperire a faxului, este practic un subiect despre ceea ce trimiteți prin fax.
„CC” este o abreviere pentru copia de carbon învechită. Copiile carbon erau acele foi roz și galbene care sunt destinate să facă repede multipli de hârtie. În cazul unui fax, acesta este menit ca un alt destinatar. De exemplu:
Pagini:
Acesta mă obișnuia să mă împiedice. Unele pagini de copertă ale faxurilor spun dacă trebuie sau nu să includă pagina de copertă în numărul de pagini. Numărați întotdeauna pagina de copertă. Faxurile nu sunt niciodată față-verso. Dacă trimiteți un CV de o pagină și o copertă, trimiteți două pagini. Dacă pagina de copertă nu specifică deja, este înțelept să scrieți că includeți pagina de copertă în fax. De exemplu:
Data:
Acesta este suficient de simplu - scrie doar data de astăzi. Uneori poate doriți să includeți ziua săptămânii pentru o referință ușoară. Câteva exemple despre cum să scrieți data sunt:
Opțiuni
Unele pagini de copertă ale faxurilor au căsuțe pe care le puteți verifica. Uneori este indicat să bifați mai multe casete odată. Iată câteva obișnuite.