Cum să îmbunătățiți scrierea în afaceri

De ce este atât de important scrierea în afaceri?

Scrierea de afaceri oferă un fir comun care leagă diverse audiențe. Rezultatul final al scrierii de conținut este în cele din urmă văzut de investitori, clienți, parteneri, agenți de publicitate, angajați, clienți potențiali, furnizori și creditori. O comunicare slab scrisă poate provoca daune permanente - așa cum a observat Will Rogers într-o bucată de înțelepciune atemporală: „Nu ai niciodată a doua șansă să faci o primă impresie bună”.

În era digitală a conținutului scris de pe internet, organizațiile de toate dimensiunile au un control minim asupra momentului și locației acelei prime impresii critice. Procesele de vânzare centrate pe clienți și strategiile de marketing de intrare plasează clienții în responsabilitatea propriului destin. Atunci când potențialii cumpărători caută conținut educațional care să le permită să ia decizii de cumpărare în timp util, majoritatea clienților care caută informații depind în primul rând de motoarele de căutare și de rețelele sociale pentru a-i orienta în direcția corectă.

Cu un conținut de scriere de afaceri de înaltă calitate, companiile își pot îmbunătăți imediat șansele de a face primele impresii favorabile. În ciuda mizei mari de a câștiga sau a pierde clienți noi datorită calității conținutului, multe organizații continuă să renunțe la minge de scriere de afaceri în mod regulat. Deși aceasta este o problemă gravă, este una de remediat.

Scopul aici este de a descrie de ce și cum apar problemele de scriere în afaceri și de a identifica mai multe soluții practice. Pentru a începe această prezentare generală, primul tabel de mai jos rezumă ceea ce consider că sunt 10 dintre principalele motive pentru care proprietarii și managerii de afaceri trec cu vederea scrierile de afaceri în rutina lor zilnică. Al doilea tabel prezintă o listă și mai lungă - 15 greșeli frecvente care ar trebui evitate în orice încercare de a îmbunătăți scrierea de afaceri.

10 motive pentru care organizațiile ignoră scrierea de conținut

Lipsa abilităților de scriere a conținutului
Nu sunt conștienți de strategii eficiente de scriere a afacerilor
Indecizie despre alternative
Refuzul de a cheltui mai mult pentru scrierea de conținut de înaltă calitate
Nu știți că este necesar ajutor
Nu pun întrebările corecte
Lipsa de timp
Rezistența la a face lucruri diferit
Nu sunt sigur ce este necesar
O experiență proastă pe site-urile de Crowdsourcing și Freelancing

Ai învăța mai degrabă din greșeli sau ai evita greșelile?

Ce părere ai despre greșeli? Cred că greșelile sunt adesea neînțelese de noi toți.

Pe de o parte, avem o observație comună care ne spune că „Toți greșim”. Un sfat la fel de popular este că „Ar trebui să învățăm întotdeauna din greșelile noastre”. Există, de asemenea, o înțelepciune abundentă din partea unor persoane stimate și de succes care ne amintesc în mod repetat că eșecul a jucat un rol major în succesul lor final.

Dacă vrem să prevenim greșelile, trebuie să înțelegem de ce greșim în primul rând. Deși îmbrățișez în totalitate filosofia învățării din greșeli, unele riscuri și probleme potențiale sunt mult mai critice decât altele și ar trebui evitate literalmente cu orice preț. În astfel de cazuri, este adesea fezabil să învățăm din greșelile colective ale altora - și ulterior să evităm sau să prevenim cu totul greșeala.

Când vorbim despre învățarea din greșeli, este important să ne dăm seama că procesul de învățare nu ar trebui să se limiteze doar la evaluarea propriilor noastre performanțe. Fie că vorbim despre scrierea de afaceri sau despre orice alt exemplu de greșeală care a fost făcută, există o mulțime de înțelepciune disponibilă de la oameni care sunt dispuși în mod deschis să-și împărtășească experiențele.

În acest spirit, contribuie la o listă extinsă cu 15 greșeli obișnuite de scriere în afaceri - acestea sunt rezumate în tabelul următor. Ați prefera să învățați de la ei sau să le preveniți?

15 Greșeli de scriere evitabile în afaceri

Repetarea aceleiași greșeli
Soluții învechite pentru noi probleme de scriere a conținutului
Revendicări înșelătoare și inexacte
Cercetare de conținut inadecvată
Comunicare de afaceri neglijentă în orice context
Filarea conținutului
Fotografii gratuite
Cu vedere la potențialul de public de nișă
Lipsa detaliilor suficiente pentru consumatori
Conținut duplicat
Linkuri inutile și / sau excesive
Conținut simplificat
Scrierea de conținut pentru motoarele de căutare în locul clienților
Suprapromovare
Decontarea pentru conținut de calitate scăzută

Comunicatele de presă sunt învechite?

În timp ce comunicatele de presă continuă să fie utilizate pe scară largă, ar trebui adresate două întrebări:

Comunicatele de presă sunt eficiente?
Comunicatele de presă sunt o relicvă a unei epoci trecute?

În ceea ce privește prima întrebare, observația mea este că majoritatea comunicatelor de presă nu sunt nici măcar eficiente de la distanță. Cu un efort serios, acest curs poate fi cel puțin parțial inversat. Dacă organizațiile sunt dispuse să cheltuiască timp și bani pentru ca acest lucru să se întâmple este cu totul altă întrebare.

În ceea ce privește a doua întrebare, experiența mea indică faptul că comunicatele de presă au o valoare limitată pentru majoritatea organizațiilor - în special în era digitală. Odată cu modificările de marketing de intrare și procesele de vânzare centrate pe clienți, conținutul educațional, cum ar fi studiile de caz, articolele extinse și cărțile albe, sunt probabil mult mai eficiente decât un comunicat de presă în ceea ce privește educarea și convingerea potențialilor clienți să ia o decizie de cumpărare.

În ciuda acestor argumente contrare, comunicatele de presă au încă fani și susținători care susțin emiterea unui comunicat de presă pentru anumite ocazii. Pentru aceste circumstanțe și circumstanțe similare, următorul tabel oferă 10 recomandări sugerate care vă pot ajuta să vă îmbunătățiți comunicatul de presă.

10 Ghiduri și sugestii pentru comunicatul de presă

Acoperiți mai întâi „5 Ws” - Cine, Ce, Unde, Când, De ce
Evitați comunicatele de presă gratuite
Punct de vedere al persoanei a treia (Ei, Ea, El)
Link-uri „Fără urmărire” (Nofollow)
Limitați legăturile la minimul absolut
Conținut unic despre evenimentul Newsworthy
Evitați orice denaturare
500 de cuvinte sau mai puțin
Lansare de marți până joi (de obicei)
Includeți o imagine video și textuală care acoperă majoritatea punctelor cheie



4 Exemple: Scrierea de conținut învechit
Filare - Crearea mai multor versiuni ale aceluiași conținut
Articole scurte - 200 până la 400 de cuvinte
Rețele de bloguri - subliniind linkurile asupra conținutului
Conținut imagine duplicat - fotografii stoc unice

10 Exemple de scriere în afaceri: Vechiul și Noul

4 Observații despre scrierea în afaceri: conținut educațional

„Articolele standard” de multe ori nu sunt suficient de lungi pentru a-și face treaba la educarea clienților, deci fiți pregătiți să faceți „mai mult” dacă vă bazați pe articole pentru rezultate de marketing de intrare. Conceptul de articole extinse este o soluție practică.
Procesele de vânzare centrate pe client necesită conținut educațional, cum ar fi studii de caz.
Folosirea cărților albe și a altor conținuturi specializate poate ajuta companiile să câștige un avantaj competitiv.
Consumatorii cu discernământ au arătat clar că caută conținut educațional de înaltă calitate atunci când iau decizii de cumpărare. Provocarea pentru proprietarii de afaceri și directorii de nivel C este de a furniza conținut care să răspundă așteptărilor ridicate ale potențialilor clienți.

Scrierea strategică de afaceri



Mai multe sfaturi de succes pentru scrierea de afaceri
Creșteți utilizarea propunerilor de afaceri pe o singură pagină
Nu utilizați prea multe imagini - poate reduce vizualizările pe mobil
Includeți propuneri nesolicitate în strategiile de dezvoltare a afacerii
Folosiți strategii de conținut multiplu - Gândiți-vă în afara blogului

Îmbunătățiți scrierea afacerii urmând acest ghid.