Cum să arăți profesionist într-un apel video conferință

Platformele de conferințe video au devenit acum instrumente de afaceri critice.

Unsplash

Întrucât lumea s-a ocupat de carantine la domiciliu și de schimbări economice imprevizibile în acest an, munca la distanță a devenit brusc noua normă, iar companiile au trebuit să învețe rapid să integreze soluții digitale la operațiunile lor. Lăsate fără altă alegere decât să lucreze de acasă, platformele de videoconferință precum Zoom, Skype și Teams au devenit instrumente de afaceri critice.

Dar, pe măsură ce am început să trecem la aceste platforme pentru întâlniri de afaceri și tranzacții, a trebuit să arătăm profesioniști în același mod cu care am fost obișnuiți în timpul întâlnirilor în persoană, în special pentru profesiile în care interacționați cu clienții și partenerii externi.

Iată câteva sfaturi utile pe care trebuie să le țineți cont și să vă exersați înainte de următoarea convorbire video.

Uite partea

Pregătirea pentru o convorbire video trebuie făcută chiar înainte de pornirea camerei. Dacă doriți să creați o impresie de profesionalism, atunci trebuie să arătați partea. Într-un apel video conferință, este vorba despre imagini. Modul în care arăți joacă un rol important în modul în care ajungi în partea cealaltă a ecranului. Și nu trebuie să fie întotdeauna o afacere formală de costum și cravată sau machiaj complet, dacă nu este necesar.

Deoarece camera oferă o vedere limitată a corpului superior, o cămașă frumoasă, cu guler, va funcționa la fel de eficient. Culorile solide sunt cele mai bune, deoarece modelele sălbatice și colorate vor distrage atenția pe ecran. Este perfect să porți bluze fără mâneci, atâta timp cât îți acoperă majoritatea umerilor. Nu Nu purta topuri care dip prea departe în jos piept sau sunt off-umăr. Nu vrei să arăți de parcă nu porți nimic.

Îngrijirea de bază este, de asemenea, o necesitate. Asigurați-vă că vă pieptănați și vă spălați fața. Pentru fete, chiar și aplicarea unei creme hidratante doar pentru a uniformiza tonul pielii ar face minuni.

Găsiți unghiul drept

Pe cât posibil, doriți să recreați experiența unei întâlniri în persoană. Asta înseamnă că camera ar trebui să fie îndreptată spre dvs. în unghi drept. Nu există niciodată un scenariu când te așezi la întâlnirile de afaceri în care partenerul tău de conversație se îndreaptă spre tine să te privească de dedesubt, astfel încât să poată avea o vedere completă a interiorului nărilor tale, deci evită să poziționezi camera la un unghi mai mic sau fata ta. De asemenea, ar trebui să evitați să fiți prea aproape de cameră.

Pentru a obține unghiul perfect pentru videoconferința dvs., amintiți-vă că, atunci când stați în poziție verticală, camera trebuie să fie îndreptată direct spre centrul feței și o priviți direct, fără să priviți în jos sau să priviți în sus. Camera trebuie să fie suficient de departe de tine încât să te poată vedea de la piept în sus, dar nu atât de departe încât să nu poți folosi confortabil tastatura și mouse-ul. De asemenea, ar trebui să existe suficient spațiu între vârful capului și marginea ecranului. Ești prea aproape dacă ecranul îți tăie fruntea.

Unsplash

Pas în lumină

Toate acele eforturi de a arăta bine pe ecran se vor pierde dacă nu aveți o iluminare bună. Când facem selfie-uri, ne asigurăm întotdeauna că nu mergem „împotriva luminii” pentru a surprinde cea mai bună fotografie. Este la fel cu apelurile video. Când vă extindeți spațiul pentru cea mai bună locație pentru a vă prelua apelul, prima considerație este să vă asigurați că vă veți orienta către sursa dvs. de lumină.

Rețineți, totuși, că ecranul computerului emite și propria sa lumină, așa că faceți câteva teste pentru a găsi echilibrul corect între iluminarea naturală și luminozitatea ecranului, astfel încât să nu ajungeți să arătați ca o fantomă uimită.

Nu, nu vrei să arăți ca o umbră în apelul tău video.

Unsplash

Fiți conștienți de spațiul dvs. sau ascundeți-l complet

Vă amintiți timpul pe care l-am avut cu toții de luxul de a avea spații de întâlnire dedicate în locurile noastre de lucru sau în cafenelele noastre, adaptate pentru a vă oferi cadrul și atmosfera perfecte pentru întâlniri de afaceri? A fost mai ușor, atunci, când nu trebuia să te gândești la spațiul tău și să te concentrezi doar pe conținutul întâlnirii tale. Este foarte diferit astăzi, când ești blocat acasă și îți dai seama că nu ești cea mai curată, cea mai organizată persoană din lume.

Examinați-vă casa și găsiți cel mai bun fundal pentru apelul dvs. video conferință - acolo unde există cel mai puțin dezordine și este cel mai puțin revelator cu privire la obiceiurile dvs. personale. Vrei să faci impresia că profesionalismul tău la locul de muncă se traduce prin casa ta. Așezarea pe un perete gol cu ​​un mediu gol sau minimalist este cel mai bun, dacă este posibil. Dar nu fi prea aproape de perete. Mergeți puțin înainte pentru a da impresia unui spațiu mai mare.

Din fericire, platformele de videoconferință vă permit să configurați un fundal virtual, astfel încât să puteți alege să ascundeți complet împrejurimile.

Nu este recomandabil să vă instalați în aer liber. Este cel mai puțin controlabil mediu pentru a vă menține întâlnirea privată și profesională.

Vrei să faci impresia că profesionalismul tău la locul de muncă se traduce prin casa ta.

Folosiți căștile

Asigurați-vă că, pe cât posibil, utilizați căști în timpul convorbirilor video. Laptopul sau computerul dvs. ar avea un microfon și difuzoare încorporate, da, dar nu ar trebui să vă bazați pe ele pentru un apel video de calitate. Vocea dvs. va fi capturată mai clar prin microfonul din căști și le veți auzi și vocile mai bine. De asemenea, va limita zgomotele de fundal pe care le-ar surprinde.

În unele cazuri, microfonul computerului dvs. ar detecta sunetele care ies din difuzoarele sale și oamenii care vorbesc din cealaltă parte ar auzi ecouri ale propriilor voci în timp ce vorbesc sau, mai rău, feedback, care poate fi extrem de iritant. Nu contează ce fel sau marcă de căști sau căști folosiți, este întotdeauna mai bine să utilizați una.

Utilizați întotdeauna căști sau căști în timpul convorbirilor video.

Unsplash

Fii concentrat și ai grijă de manierele tale

În timpul întâlnirilor în persoană, este considerat o etichetă de bază să te uiți la partenerii tăi de conversație, să minimizezi agitația și să asculți atent. Această etichetă de bază trebuie aplicată în videoconferințe. Înțeles, este mult mai greu să nu vă distrageți atenția în timpul apelurilor video, deoarece computerul dvs. este practic un aparat care induce ADHD cu notificările și accesul constant la internet. Dar modul în care vă comportați în timpul convorbirilor video contribuie foarte mult la cât de profesionist vă întâlniți.

Concentrați-vă asupra întâlnirii și, pe cât posibil, evitați să priviți prea mult sau să priviți altceva de pe ecran sau chiar să vă jucați cu alte gadgeturi. Contrar credinței populare, este foarte evident când aveți o altă fereastră deasupra apelului dvs. de videoconferință - aveți ochi sticloși și pierdeți indicii importante în timpul conversației.

De asemenea, ar trebui să-ți faci griji cu manierele tale. Oferiți-le partenerilor de întâlnire spațiul lor adecvat pentru a vorbi - nu întrerupeți niciodată și nu vorbiți peste ei, nu se traduce la fel ca atunci când sunteți în aceeași cameră împreună. Dezactivați microfonul atunci când trebuie și dacă trebuie absolut să vă îndepărtați de cameră, scuzați-vă corect și opriți videoclipul.

Rămâneți concentrat și implicat în timpul convorbirilor video.

Unsplash

Sunteți gata pentru următorul dvs. apel video conferință?

Este nevoie de timp pentru a ne obișnui cu noile norme și, în acest moment, când ne găsim împinși în scenarii fără alegere, cheia succesului constă în durata de timp pe care o luați pentru a vă scufunda și tranziționa bine.

Păstrați aceste sfaturi în minte și exersați, astfel încât data viitoare când luați un apel video profesionist - indiferent dacă este vorba de un client sau de un interviu de angajare - veți fi mai ușor să vă configurați și să vă dați cea mai bună impresie.