Cum să pregătiți un borderou de plată nssf pentru un angajator

Cum să plătiți NSSF online

NSSF sau Fondul Național de Securitate Socială a fost înființat în 1965 printr-un Act al Parlamentului pentru a administra un sistem de fonduri de prevedere pentru toți lucrătorii din Kenya.

Formular de înregistrare pentru angajator nou NSSF

Formular de înregistrare a angajatorului nou

Patkay

Ce ar trebui să știți despre noile tarife NSSF

Noile contribuții ale membrilor NSSF au fost mărite pentru a vă dezvolta fundația de pensionare pentru un viitor și mai bun.
Contribuțiile angajaților variază de la 360 șilingi la maximum 1080 șilingi pe lună pentru primul an.
Angajatorii vor contribui, de asemenea, cu o sumă egală cu cea a angajatorului
Contribuție voluntară: contribuțiile minime lunare sunt de 200 de șilingi, de la 100 de șilingi.

Opțiunea pe care o vom discuta aici va ajuta orice angajator să pregătească un formular de plată online și să poată efectua plata în orice bancă. Este important ca orice angajator să efectueze plăți la timp, adică până la data de 15 a fiecărei luni, pentru a evita penalitățile. Contribuțiile sunt deduse și remise integral până în a 15-a zi a lunii succesive. Plățile întârziate ale contribuțiilor obligatorii vor atrage o penalizare de 5% din contribuția totală pentru luna respectivă sau partea de lună remisă târziu.

Accesarea portalului de autoservire pentru angajatori

Pentru a începe să utilizați portalul de autoservire, vi se va cere să vă înregistrați pentru NSSF Self Service. Accesați www.selfservice.nssf.or.ke. Găsiți fila Self Service pentru angajatori și faceți clic pe ea. Trebuie să rețineți trei lucruri și care vă vor ajuta să determinați ce pas să faceți.

1. Procedura pentru înregistrarea unui nou angajator

Înregistrarea prealabilă a angajatorului: această opțiune este pentru angajatorii care doresc să se înregistreze pentru contribuțiile NSSF și să obțină numărul NSSF pentru prima dată.

Procedura pentru înregistrarea unui nou angajator

Faceți clic pe linkul de autoservire al angajatorului.
Pentru noii angajatori (fără numărul de înregistrare anterior NSSF) faceți clic pe Înregistrare angajator.
Completați formularul afișat cu precizie și, odată terminat, faceți clic pe butonul de salvare.
Imprimați notificarea cererii și contactați cel mai apropiat birou NSSF pentru certificare.

Puteți merge la cea mai apropiată sucursală NSSF sau le puteți contacta la telefon. Contactele pentru cea mai apropiată sucursală NSSF sunt disponibile pe aceeași pagină web.

Când completați formularul pentru noua înregistrare, aceste instrucțiuni utile pot fi utile.

În formularul furnizat indicați mai întâi numele de utilizator și parola pe care doriți să le utilizați pentru compania dvs. Veți folosi acest lucru pentru a vă conecta la portalul de autoservire. Completați toate câmpurile obligatorii marcate cu un asterisc (*).
Numele de utilizator: trebuie să fie format din 8-12 caractere latine sau cifre.
Parolă: trebuie să aibă 8–15 caractere și să includă cifre. Cu cât introduceți combinația de caractere alfanumerice și speciale, cu atât mai puternică și mai sigură va fi parola.
Verificați parola: introduceți aceeași parolă în acest câmp în scopul verificării.
În câmpul Cod de verificare vizuală, trebuie să introduceți caracterele pe care le vedeți în imaginea de deasupra acestuia. Dacă nu sunteți sigur cu privire la conținutul imaginii de verificare vizuală pe care o vedeți, sunteți liber să faceți clic pe linkul „Actualizați” pentru a obține un nou cod.

După ce faceți clic pe butonul de salvare, valorile pe care le-ați introdus în fiecare câmp vor fi verificate pentru validitate. În cazul unei intrări greșite, va fi afișat un mesaj de eroare adecvat care sugerează câmpurile nevalide. Dacă verificarea validării are succes, aplicația dvs. de înregistrare va fi stocată în sistem.

După intrarea cu succes, tipăriți informațiile de înregistrare care vor apărea pe ecran și duceți-le la orice sucursală NSSF. La sucursală, vi se va furniza o cheie PIN codată NSSF.

Activarea angajatorului

Odată ce vi se emite o cheie Pin de la biroul NSSF, accesați opțiunea Activare angajator.

Introduceți numele de utilizator, parola și cheia PIN codată NSSF, apoi faceți clic pe activare pentru a finaliza procesul de activare.

2. Certificarea electronică a angajatorului existent

Această opțiune este pentru angajatorii existenți care au deja un număr NSSF, dar nu sunt încă înscriși online. Fiți pregătit cu detaliile companiei dvs., cum ar fi numele de utilizator pe care intenționați să îl utilizați, parola, numărul angajatorului, numărul PIN al KRA și detaliile adresei companiei dvs.

Faceți clic pe link-ul Angajator auto-serviciu
Faceți clic pe linkul Certificare electronică a angajatorului existent.
Completați formularul afișat cu precizie.
Trimiteți formularul și imprimați detaliile notificării cererii. Apoi vizitați cel mai apropiat birou NSSF pentru certificare.
La sucursală, vi se va furniza o cheie PIN codată NSSF.
Introduceți numele de utilizator, parola și cheia Pin, apoi faceți clic pe activare pentru a finaliza procesul de activare.
Apoi utilizați numele de utilizator și parola pentru a vă conecta.

Certificarea electronică a angajatorului existentă

Formularul de certificare electronică al angajatorului existent

Patkay

3. Recertificarea angajatorului

Această opțiune este pentru acele persoane care sunt deja utilizatori înregistrați în e-Service, dar care și-au pierdut sau au uitat atât cheia codificată, cât și numele de utilizator sau parola. Vi se cere să completați toate detaliile cu un asterisc, să tastați codul și apoi să salvați formularul. Nu uitați să utilizați un nume de utilizator și o parolă noi. După salvare, dacă detaliile sunt corecte, vi se vor oferi informații de înregistrare pe care ar trebui să le imprimați și să le duceți la orice sucursală NSSF. Oficialii de acolo vă vor furniza o cheie PIN codată NSSF. Acum, cu pinul, veți putea recupera acreditările uitate / pierdute. Introduceți informațiile despre cont care includ numele de utilizator, ID-ul angajatorului NSSF, numărul PIN-ului KRA și cheia PIN codată NSSF. Creați o parolă nouă pentru datele de conectare la portal. Introduceți codul de verificare vizuală și salvați formularul. După care,vă puteți conecta la portalul dvs. gata să procesați fișa de plată NSSF.

Cum să pregătiți și să trimiteți declarația de salarizare NSSF

Pregătește-ți fișierul excel salar pentru luna respectivă. Acest lucru se realizează prin descărcarea șablonului de salarizare din fila legături rapide și resurse.
Accesați self-service-ul angajatorului și faceți clic pe procesarea plăților și a salariilor. La autentificarea utilizatorului, tastați numele de utilizator, parola și apoi conectați-vă.
Faceți clic pe Convertor de salarizare
Creați o perioadă de salarizare (LL / AAAA, de ex. 11/2018 pentru noiembrie 2018)
Selectați tipul de salarizare (Selectați regulat, cu excepția cazurilor speciale)
Selectați nivelul de contribuție dorit
Încărcați fișierul de salarizare pentru a converti și verifica progresul
Faceți clic pe Încărcare produsă SF24
Faceți clic pe Verificare trimitere și verificați progresul
Faceți clic pe Trimitere pentru a trimite Declarație
Faceți clic pe Ordin de plată pentru a crea eSlip. Aici veți vedea fișierul pe care l-ați creat, glisați-l și fixați-l în zona scrisă „!!! Plasați SF24 neplătite aici !!!”
Selectați modul de plată și codul bancar.
În partea de sus a paginii, localizați pictograma salvare fișier și faceți clic pe ea. Se va genera un bon de plată. Imprimați-l și utilizați-l pentru plata dvs.

Portalul de autoservire NSSF

Întrebări și răspunsuri

Întrebare: Când pregătesc un bilet de plată NSSF și încărc și arată o eroare că numărul de coloane este greșit ce fac?

Răspuns: Cel mai bun lucru este să vă asigurați că utilizați șablonul furnizat de NSSF. Doar descărcați-l și utilizați-l pentru a completa informațiile. În acest fel, puteți fi sigur că nu veți primi erori.

Întrebare: Cum pot prelua o fișă de plată NSSF salvată pentru tipărire?

Răspuns: Faceți clic pe opțiunea chitanțe de plată din partea stângă. Sub opțiunea Alegeți intervalul de date, introduceți data de începere și data de încheiere a lunii dorite. Apoi faceți clic pe opțiunea de căutare. Rezultatele vor apărea cu numărul de primire, data primirii, perioada și suma totală. Dacă faceți clic pe pictograma de căutare (lupă) veți obține mai multe detalii despre plata pe care ați făcut-o. Sub detalii, veți vedea pictograma de imprimare.