Cum să-i spui șefului tău că ai prea multă muncă

Fotografie de Robert Bye pe Unsplash

Te simți copleșit de toată munca care se acumulează pe biroul tău? Am avut această experiență când eram analist de sisteme într-un birou corporativ.

Am descoperit cel mai bun mod de a-i spune șefului meu că am prea mult de lucru. Are legătură cu atitudinea corectă. Voi explica cum am făcut-o cu rezultate pozitive.

Comunică eficient cu șeful tău

Am avut o mulțime de muncă, cu multe sarcini acumulate, deoarece alte persoane din companie au venit la departamentul nostru pentru asistență. Am fost departamentul de servicii de sisteme pentru sistemul computerizat corporativ.

Este posibil ca șeful meu să nu fi fost întotdeauna conștient de ceea ce mi-au cerut ceilalți membri ai departamentului și am știut că este important să-l anunț.

Aveți o situație similară în care șeful dvs. nu știe ce muncă vi s-a atribuit de alți manageri din companie?

Chiar dacă șeful dvs. este singurul care vă oferă munca direct, este posibil să nu fie conștient de cât timp este necesar pentru a finaliza toate sarcinile.

Nu este ușor să faci față acestui tip de situație. S-ar putea să simțiți că, dacă vă plângeți, șeful dvs. s-ar putea gândi mai puțin la voi.

M-am gândit la modul în care îmi pot prezenta dilema șefului meu, fără să pară că mă plâng. Am venit cu o idee strălucitoare.

Situația ta poate fi diferită, dar ideea principală pe care urmează să ți-o prezint va funcționa în orice circumstanțe.

Nu fi o victimă

Mulți oameni se concentrează doar asupra modului în care sunt afectați de suprasolicitare. Ei nu iau în considerare cealaltă parte, cea a managerului de birou.

Atitudinea de a te simți victimizat nu lasă loc unei soluții. Cu toate acestea, puteți obține rezultatele dorite arătându-vă șefului că sunteți deschis și la auzul sentimentelor sale.

Lăsați-vă șeful să vă prioritizeze volumul de muncă

Mi-am dat seama că tot ce trebuie să fac este să-mi nivelez volumul de muncă cu o singură sarcină la un moment dat. S-ar putea considera că „ gestionarea volumului de muncă ”.

Pentru a realiza acest lucru, astfel încât să pot lucra la un singur lucru la un moment dat, a trebuit să stabilesc o prioritate pentru fiecare sarcină. Cu toate acestea, știam că trebuie să discut asta cu șeful meu?

Trebuia să-mi prezint dilema într-un mod special, astfel încât să mă facă să arăt bine. Era vital să nu mă întâlnesc ca să mă plâng.

Am intrat în biroul șefului meu și am întrebat politicos dacă pot vorbi cu el. I-am explicat că mi s-au atribuit aceste diverse sarcini pe care trebuia să le fac.

Am schițat clar toate sarcinile, astfel încât să știe ce sunt. Prin descrierea lor, am arătat că am înțeles bine importanța fiecărui loc de muncă.

Am continuat spunând că vreau să știu ce prioritate a simțit că ar trebui să acord fiecărui articol. Asta a fost clincherul. Nu știam atunci, dar asta a avut un efect puternic asupra răspunsului său.

Reacția sa a fost foarte pozitivă. A fost extrem de mulțumit că i-am dat curtoazie să-l las să decidă asupra priorității fiecărei misiuni.

Încercam doar să-l anunț că sunt supraîncărcat de muncă, fără să pară o plângere. Datorită modului în care i l-am prezentat, și-a dat seama că îi gândeam sentimentele în această privință.

Rezultatul a fost exact ceea ce aveam nevoie. Șeful meu mi-a spus ce prioritate a preferat pentru fiecare sarcină. Asta mi-a permis să lucrez la un singur lucru pe rând. Rezultatul a fost mult mai puțin stres.

A fost foarte util să facem câte un lucru, fără să ne îngrijorăm că nu reușesc să facem celelalte lucruri. Rezultatul a fost că am făcut fiecare treabă mai bine pentru că m-am putut concentra pe fiecare sarcină pe rând.

Șeful tău va dori să-ți dea o creștere

Mai este! A fost un efect secundar plin de satisfacții pe care l-am descoperit, unul pe care nu l-am luat în considerare până acum. Șeful tău își va aminti atitudinea ta.

Când a sosit timpul pentru recenzia mea pentru o mărire, șeful meu mi-a amintit despre ceea ce făcusem.

Mi-a spus: „Îți amintești când m-ai întrebat despre prioritatea sarcinilor tale?”

Neștiind ce avea să spună despre asta, am spus timid: „Da, îmi amintesc”.

Apoi mi-a spus că abordarea mea i-a arătat că sunt atent la felul în care se simte el în legătură cu ordinea importanței.

El a continuat: „Și meriți cea mai bună creștere pe care mi se permite să o dau”.

Compania avea o gamă distinctă de salarii pe care managerii trebuiau să o urmeze. Cu toate acestea, șeful meu mi-a dat o mărire la capătul superior al acelei game. Metoda mea de a comunica cu el m-a ajutat peste așteptările mele.

Rezumatul punctelor cheie

O poți face și tu. Amintiți-vă doar punctele cheie:

1. Descrieți clar toate sarcinile.
2. Fii politicos cu prezentarea ta.
3. Indicați clar că doriți contribuția șefului dvs. cu privire la priorități.
4. Asigurați-vă că nu utilizați cuvinte care sună ca și când vă plângeți.

Acum, că ți-am spus cum am gestionat acest lucru, vei ști cum să comunici eficient cu șeful tău într-un mod care funcționează pentru tine.

© 2009 Glenn Stok