Cum se scrie un cec

Scrierea unui cec

Aici se scrie un cec. Interesant, majoritatea întreprinderilor se îndreaptă spre automatizarea procesului de primire a unui cec, având ca un computer să completeze cecul pentru client.

Cum să scrii un cec

Dacă completați un cec pentru prima dată sau nu l-ați completat de ani de zile, este un pic mai multă anxietate implicată. Chiar dacă controalele sunt înlocuite cu alte tehnologii, este totuși bine să cunoașteți această abilitate, care este prezentată mai jos.

Datați verificarea

Data verificării aparține în colțul din dreapta sus al instrumentului. Știind când a fost scris cecul este foarte important în procesul de încasare a cecului. Dacă cecul nu a fost încasat în decurs de un an sau într-un anumit timp, acesta va deveni învechit și va fi considerat inutil.

Pasul 1

Adresați cecul către un destinatar

Următoarea linie de pe cecul din dreapta este etichetată „Plătiți la ordinul”. Aici merge numele destinatarului cecului. Acestea ar putea fi numele cuiva, numele unei companii și pot fi chiar evidențiate pentru a „încasa”. Aceasta este partea cecului pe care nu doriți să o lăsați necompletată, deoarece dacă intră în mâna greșită poate fi completată de oricine.

Pasul 2

Scrieți suma de plată cu cifre

Suma plății trebuie să apară sub formă de număr pe cecul din dreapta numelui destinatarului. Acesta este unul dintre cele două domenii în care trebuie să scrieți suma cecului. Acest lucru trebuie scris clar mai ales dacă efectuați o tranzacție electronică în care un computer va citi acest număr scris.

Pasul 3

Scrieți suma de plată în cuvinte

Sub numele destinatarului, suma în dolari care a fost scrisă anterior pe cec în formă numerică trebuie să fie scrisă în limba engleză. De asemenea, orice fracțiune de dolar trebuie să fie scrisă sub forma unei fracțiuni. Chiar dacă valoarea cecului nu are centi, arătați substituentul zero în fracția „00/100”. Scrierea acestei sume în format cursiv sau imprimat este importantă, astfel încât banca să poată confirma valoarea cecului.

Pasul 4

Scrieți o notă

Zona în care o notă trebuie scrisă pentru un cec este de obicei etichetată ca „Memo” sau „Pentru”. Această parte a verificării este opțională, dar este o bună practică să o completați ori de câte ori se finalizează un control. La scrierea unei facturi, numărul contului plătitorului este scris în această zonă. Dacă scrieți cecului cuiva ca împrumut, poate doriți să specificați acest fapt.

Pasul 5

Semnați cecul

Ultima parte a unui cec care trebuie semnată această linie de semnătură. Aceasta se găsește în colțul din dreapta jos al cecului. După semnarea acestuia, cecul devine un instrument financiar legal, deci este posibil să doriți să-l mai priviți încă o dată pentru a vă asigura că aveți totul scris corect.

Cuprins: