Cum se scrie o scrisoare de recomandare care obține rezultate

Asigurați-vă că scrisoarea dvs. de recomandare transmite impactul dorit cu aceste sfaturi.

sysop1021 prin Flickr, CC-BY-SA 2.0, modificat de FlourishAnyway

Ați fost de acord să scrieți o scrisoare de recomandare, dar acum ce?

În lumea burselor și a admiterilor la facultate, materialele de aplicare suferă adesea de efectul Lake Wobegon. (Lacul Wobegon este un loc fictiv în care „toate femeile sunt puternice, toți bărbații arată bine și toți copiii sunt peste medie”).

Pentru a ajuta la diferențierea celor mai buni de restul, comisiile de admitere și premii se bazează pe evaluări obiective ale abilităților și caracterului solicitantului. Astfel de evaluări sunt oferite de profesori, profesori și alții care sunt familiarizați cu candidatul. Aceasta poate include supervizori, antrenori, lideri ai comunității și coordonatori de voluntari care au interacționat pe larg cu el sau ea. Aici intri!

Comitetul de selecție are nevoie de ajutorul dvs. în evaluarea candidatului. Fiți exacți și sinceri, apoi lăsați jetoanele să cadă acolo unde pot.

Betsey Weber prin Flickr, CC-BY-SA 2.0

Fără presiune: dar scrisorile de recomandare sunt foarte importante

Recomandătorii se confruntă cu o sarcină descurajantă, deoarece aproape toate recomandările sunt pozitive. Astfel, dacă candidatul pe care îl susțineți este absolut remarcabil, scrisoarea dvs. trebuie să reflecte acest lucru. Este esențial să faceți un argument solid pentru acceptarea acestuia.

Experiența mea personală este că, în special în situații competitive de nivel superior, există scheme complexe de scor în joc. Indiferent dacă un solicitant este acceptat, înscris în listă de așteptare sau respins în mod direct, poate ajunge la o a treia zecimală (de exemplu, .00 1). Astfel, o scrisoare de recomandare - scrisoarea dvs. - ar putea fi un break-break în jocul de admitere la miză mare, unde viitorul oamenilor este pe linie.

Cum e asta pentru presiune? Acum te voi ajuta să faci o treabă bună.

Concurența poate fi acerbă, așa că înclinați-vă în ea. Înțelegeți obiectivele solicitantului și la ce solicită. Într-un mediu extrem de competitiv, o scrisoare de recomandare poate lua o decizie. Hei, fără presiune.

Dave Wilson prin Flickr, CC-BY-SA 2.0

Recomandarea dvs. face diferența

În special în situații de concurență de top, o scrisoare de recomandare - scrisoarea dvs. - ar putea fi un break-break în jocul de admitere la miză mare, unde viitorul oamenilor este pe linie.

Rolul dvs.: furnizați o evaluare corectă și precisă

Oferind o recomandare, vă puneți propria reputație pe linie.

Rezistați dorinței de a exagera punctele forte ale candidatului. Deși îi poate ajuta să intre într-un program, îi va pregăti pentru un eventual eșec cu așteptări nerealiste pe care nu le pot îndeplini.

Hiperbola îți distruge, de asemenea, credibilitatea. Poate că va trebui să recomandați viitorilor candidați pentru același program sau bursă.

Rolul dvs. de recomandător este pur și simplu acesta: furnizați comitetului de selecție informațiile obiective de care are nevoie pentru a lua o decizie pe deplin informată.

Oferiți o evaluare corectă și exactă a candidatului pe care îl evaluați. Nu fiți tentat să vă răsfățați cu hiperbolă. Cu toate acestea, dacă candidatul este cu adevărat remarcabil, dați exemple, fiți specific și nu vă împiedicați lauda.

Kristina Alexanderson prin Flickr, CC-BY-SA 2.0

Comunicați clar și convingător, oferind o evaluare corectă și exactă a solicitantului

• abilități
• caracter
• motivație și
• potențial de succes.

Dacă credeți că candidatul este un adevărat stand-out, atunci va trebui să fiți oarecum creativi, astfel încât candidatul dvs. să primească atenția pe care o merită. (Este posibil ca cineva să fi făcut asta pentru dvs. de-a lungul drumului.) Doar dvs. știți ce este potrivit aici, așa că folosiți-vă raționamentul profesional.

Reputația ta este pe linie. Știți când să respingeți o cerere de recomandare.

smlp.co.uk prin Flickr, CC-BY-SA 2.0

Luați în considerare următoarele înainte de a fi de acord să scrieți o scrisoare de recomandare:

• Cunoști persoana suficient de bine?
• Vă simțiți confortabil susținând profesional cererea lor cu o scrisoare de susținere?
• Aveți suficient timp pentru a vă dedica acestui proces?

Refuză solicitarea lor dacă nu poți scrie cu bună conștiință o scrisoare de susținere. De exemplu: „ Cred că ai fi cel mai bine servit dacă te-ar recomanda altcineva. ” Dacă nu îi cunoști suficient de bine sau nu ai timp să-ți dedici, refuză cu o explicație.

Să începem. Cunoașteți candidatul, programul pentru care solicită studentul și criteriile de selecție.

Thomas Helbig prin Flickr, CC-BY-SA 2.0

De ce informații aveți nevoie?

Dacă completați formularul de recomandare pe care vi-l oferă solicitantul - fără a pune întrebări - atunci luați calea ușoară. De asemenea, este mai puțin eficient. Veți fi tentați să faceți acest lucru și să fiți terminat cu el, dar opriți-vă. Așteptați mai mult din partea dvs. și a candidatului în al cărui viitor investiți.

Cunoașteți candidatul, criteriile de selecție și contextul cererii

Elevii caută aprobări scrise pentru diverse scopuri:

• a studia in strainatate
• pentru a câștiga burse sau burse
• pentru a asigura stagii și locuri de muncă și
• pentru a obține admiterea la facultate, absolvent, drept sau școală medicală.

Va trebui să vă întâlniți cu solicitantul pentru a aduna informații despre programul sau premiul pentru care solicită și pentru a afla mai multe despre obiectivele sale. Înțelegând contextul cererii candidatului, puteți aborda mai bine atât nevoile comitetului de selecție, cât și ale solicitantului.

Materiale de solicitat

Rugați candidatul să furnizeze următoarele documente relevante, astfel încât să puteți înțelege temeinic criteriile de selecție și să construiți un caz pentru cum se potrivește acestor criterii:

• programul sau broșura bursei
• fișa postului sau anunțul postului (de exemplu , pentru un stagiu)
• o listă cu glonț („puncte de discuție”) a celor mai importante bunuri ale sale și de ce crede că este calificat. Spuneți solicitantului că nu este momentul să fiți modest.
• CV-ul solicitantului și / sau foaia matricolă și
• orice materiale suplimentare pe care le considerați utile (de exemplu, declarația de interes a solicitantului, eseul de aplicare ).

După examinarea și discutarea acestor informații cu candidatul, ar trebui să aveți un sens clar asupra următoarelor:

• ce vrea el sau ea să realizeze cu cererea sa
• Două sau trei puncte forte pe care le-ați observat de fapt la candidat
• criteriile de decizie (deci știți ce să subliniați cel mai mult în scrisoarea dvs.).

Examinați înregistrările candidatului, astfel încât să nu faceți reclamații care sunt incompatibile cu cererea sa. Susțineți-vă revendicările cu exemple detaliate despre modul în care candidatul și-a arătat punctele forte.

Ricardo Liberato prin Flickr, CC-BY-SA 2.0

Ce să includeți într-o scrisoare de recomandare

Cine esti	Cine este candidatul	A sustine
O scurtă descriere a motivului pentru care sunteți calificat să evaluați solicitantul („Ca profesor de chimie AP de 12 ani, am predat cursul peste 600 de studenți…”)	Numele candidatului și de ce scrieți scrisoarea de susținere (de exemplu, bursa, premiul sau programul la care solicită)	Exprimați încrederea în succesul viitor al candidatului și spuneți cu încredere de ce credeți că acest lucru este adevărat.
O prezentare generală a contextului și a duratei relației dvs. cu solicitantul	Alegeți adjective cu impact ridicat care să descrie corect și cu exactitate solicitantul.	Descrieți nivelul de sprijin. Dacă „recomandăm cu tărie”, utilizați această terminologie.
Informațiile dvs. de contact și o invitație de a vă contacta pentru orice întrebări	Exemple comportamentale care descriu modul în care candidatul și-a demonstrat cele mai notabile puncte forte	Dacă există puncte slabe, abordați-le în mod responsabil. Includerea unei slăbiciuni ușoare care este partea inversă a unui punct forte face ca întreaga literă să pară mai plauzibilă.
Numele și poziția dvs. (linia de semnătură)	Unde este posibil, cuantificați realizările candidatului și evaluarea dvs. de capacitățile acestuia (de exemplu, în topul x% din studenții pe care i-ați predat în ultimii x ani)	Nu rețineți emoția sau entuziasmul față de un candidat. Dacă candidatul dvs. merită nivelul de sprijin, mergeți la toate.

Atrage-i atenția spunând o poveste. Poveștile sunt personale și convingătoare. Ele ilustrează puncte importante.

1/3

Fă-ți scrisoarea să iasă din mulțime

Distingeți-vă scrisoarea de mulțime folosind câteva dintre următoarele sfaturi și trucuri.

Spune o poveste. Pentru fiecare dintre cele două sau trei puncte forte, fiți minuțios și specific în explicarea modului în care ați văzut solicitantul afișându-le. Mai bine, spuneți o poveste captivantă.

Poveștile sunt personale, convingătoare și pot încorpora mai multe puncte forte. Oamenii le găsesc ușor de reținut și de conectat.

Descrieți situații vii care ilustrează modul în care candidatul a întruchipat o trăsătură importantă. Și nu face povestea prea lungă.

Iată câteva considerații pentru a vă face să gândiți:

• Care a fost situația sau sarcina?
• Au existat bariere în calea succesului care i-au bătut pe alții, dar pe care candidatul le-a depășit?
• Ce ați observat că face candidatul în această situație care l-a făcut remarcabil?
• Care au fost rezultatele obținute, atât în ​​sarcină, cât și modul în care au răspuns alții la el / ea?
• Există o morală la această poveste sau o cheie de luat?

Nu mergeți „standard”. Un alt mod de a vă face scrisoarea de recomandare cu adevărat memorabilă este să adoptați o introducere non-standard.

În loc să începeți cu introducerea standard a cine sunteți și cine este studentul, luați în considerare lansarea scrisorii dvs. cu trei descriptori îndrăzneți ai candidatului. De exemplu, „ Vizionar. Intuitiv. Impecabil. Niciun cuvânt nu îl descrie mai bine pe John Doe decât aceștia… ” Sau, dacă ești suficient de încrezător într-un candidat pentru a face o predicție despre viitorul său, proclamă-l în primul propoziție. Apoi faceți o copie de rezervă cu date de sprijin.

Nu vă împiedicați entuziasmul sau emoția în recomandarea unui candidat extraordinar.

Jonathan Kos-Citit prin Flickr, CC-BY-SA 2.0

Nu vă rețineți entuziasmul sau emoția. Potriviți nivelul de sprijin pe care îl simțiți pentru un solicitant cu tonul scrisorii dvs. Cuvintele au diferite grade de „temperatură” emoțională care pot exprima

• sprijin prudent
• sprijin sau
• țipând în partea de sus a plămânilor sărind-sus-în jos sprijin.

Alegeți cu atenție cuvintele dvs. pentru a reflecta perspectiva dvs. În cazul în care solicitantul merită să-și facă hooing-ul, nu vă împiedicați entuziasmul sau emoția. Folosiți cuvinte precum „fenomenal” sau „de neoprit” dacă sunt corecte. Exprimă încredere în viitorul său. Încredeți-vă cu adevărat în recomandarea dvs. atunci când este justificată.

Scrierea unei scrisori de recomandare necesită atenția la ortografie, alegerea cuvântului, formatul, termenele limită și alte considerații cheie.

Mary Beth Griffo Rigby prin Flickr, CC-BY-SA 2.0

Nu uitați detaliile

Fă corect mecanica: nu te lăsa împiedicat de punctele minore. Ignorarea următoarelor ar putea afecta semnificativ impactul general al scrisorii:

• Indicați „CONFIDENȚIAL” în partea de sus a scrisorii dacă studentul a optat să renunțe la acces
• Variați structura și lungimea propozițiilor
• Verificați ortografia și alegerea cuvântului
• Evitați utilizarea intensă a clișeelor
• Respectați cerințele de formatare sau numărare de cuvinte, dacă există
• Folosiți hârtie cu antet și conectați-vă cu cerneală albastră sau neagră folosind titlul și gradele dvs.
• Personalizați fiecare literă pentru un anumit solicitant, bursă, facultate etc. - mai ales dacă scrieți mai multe litere pentru un candidat
• Termene de onoare.

Dacă candidatul pe care îl evaluați este cu adevărat remarcabil, acum nu este momentul să vă împiedicați de entuziasm sau emoție. Inclinați-vă în recomandarea dvs. Folosiți cuvinte precum „fenomenal” dacă sunt reprezentări exacte ale abilității candidatului.

tmib_seattle prin Flickr, CC-BY-SA 2.0

Cunoașteți steagurile roșii pentru scrisorile de recomandare

* FERPA este o lege federală din SUA care protejează confidențialitatea înregistrărilor educaționale ale elevilor pentru toate școlile care primesc finanțare din partea Departamentului Educației din SUA. Elevii trebuie să aibă vârsta de 18 ani sau peste liceu. Înregistrările unui student sunt disponibile pentru examinare, cu excepția cazului în care drepturile a

Scrisoare de recomandare Steag roșu	Ceea ce spune potențial
Recomandare „formular scrisoare” căruia îi lipsesc detaliile și exemplele	Candidatul nu a meritat timpul și efortul recomandatorului pentru o scrisoare de recomandare detaliată. Recomandatorul nu îl cunoaște bine pe candidat. Candidatul nu este un bun judecător al modului în care îl percep alții (altfel el sau ea ar fi ales un alt recomandant).
Scrisoare scurtă, adesea cu propoziții scurte, agitate. Pare neinspirat și nu este bine scris.	Recomandatorul reține informațiile negative. Sau, candidatul a făcut o judecată teribilă cerând cuiva cu abilități scăzute de scriere să-l susțină.
Complimente sau descrieri reversibile și comparații slabe (de exemplu, „ea se clasează în jumătatea superioară a elevilor pe care îi predau”.)	Recomandatorul ar fi trebuit să refuze solicitarea studentului, dar s-ar fi putut simți obligat să scrie recomandarea.
Candidatul suprasolicitat care este prea bun pentru a fi adevărat - mai ales dacă acreditările sale nu susțin revendicările.	Cine a scris această scrisoare? Credibilitatea recomandatorului trebuie luată în considerare la reducerea aprobării lor strălucitoare a candidatului.
Recomandantul și candidatul au același nume de familie.	Este un imens nu, când părinții sau alți membri ai familiei scriu scrisori de recomandare pentru un solicitant. Ea pune sub semnul întrebării abilitățile sociale ale AMBIOR partidelor. Doar nu o faceți. Dacă numele de familie este o coincidență, indicați „nicio relație”.
Recomandatorul are un statut profesional scăzut (de exemplu, student mai degrabă decât șef de departament).	Este posibil ca candidatul să nu fi impresionat oameni care sunt mai stabiliți în domeniul lor. Luați în considerare o scrisoare co-semnată cu un membru al facultății.
Studentul NU renunță la dreptul său de a accesa scrisoarea conform Legii privind drepturile educaționale și confidențialitatea familiei (FERPA). *	O scrisoare neconfidențială NU poate exprima opinia adevărată și onestă a recomandatorului.
Recomandarea este făcută de un oficial public care nu îl cunoaște pe candidat (de exemplu, senatorul lor).	Studentul nu este un candidat puternic și trebuie să încerce o „trecere Ave Maria” prin renunțarea la nume.

Candidatul va concura cu alții care sunt studenți de top. Luați în considerare ceea ce face ca solicitantul dvs. să fie cu adevărat extraordinar ca gânditor, lider, om de știință, atlet, scriitor, muzician, umanitar sau semen. Cum este unică?

UGL_UIUC prin Flickr, CC-BY-SA 2.0

Aveți nevoie de ajutor pentru a descrie candidatul? Iată 86 de trăsături pozitive

responsabil, adaptabil, ambițios, analitic, articulat, atent, echilibrat, cu mintea largă, colaborativ, clar-gânditor, poruncitor, conștiincios, atent, creativ, curios, descurajant, decisiv, dedicat, de încredere, hotărât, devotat, sârguincios, diplomatic, condus, dinamic, serios, empatic, întreprinzător, antreprenorial, entuziast, serios, energic, uniform, flexibil, concentrat, grațios, curajos, muncitor, imaginativ, neobosit, influent, perspicace, inspirator, intuitiv, lider, deschis- minte, organizat, pasionat, răbdător, persistent, pionierat, pacificator, perceptiv, convingător, filantropic, echilibrat, precis, proactiv, prudent, punctual, întrebător, rapid, rațional, receptiv, fiabil, rezistent, inventiv, receptiv, auto asigurat, autodisciplinat, autodirect, autosuficient, autosuficient,sensibil, șiret, direct, statornic, tenace, minuțios, de încredere, de neplăcut, de neoprit, versatil, vizionar, funcționează bine sub presiune

Scrisorile de recomandare oferă informații despre caracterul și personalitatea unui solicitant.

(C) FlourishAwayway

Scrisori de recomandare: exemple de cerințe

V-ați întrebat vreodată despre cerințele privind scrisorile de recomandare pentru diferite organizații? Iată câteva exemple interesante:

Programul de licență al Universității Yale necesită două recomandări de la profesorii de liceu, de preferință cei care au predat solicitantul în studii academice în cursul anului său junior sau superior. O recomandare suplimentară este permisă, dar nu este încurajată.

Voluntarii Corpului Păcii trebuie să depună două scrisori de recomandări ca parte a procesului de selecție. Literele pot fi de la:

• Un supraveghetor actual sau anterior
• Un supervizor de muncă voluntară actual sau anterior
• Un prieten apropiat de doi sau mai mulți ani (nu un membru al familiei sau un interes romantic).

Acceptarea în West Point necesită de obicei o nominalizare de la

• Vicepreședintele
• Senatorul sau Reprezentantul Statelor Unite al unui solicitant sau
• Secretarul armatei.

Școala medicală Stanford necesită cel puțin trei, dar nu mai mult de șase scrisori de recomandare.

Pentru a aplica pentru o bursă americană Rhodes, sunt necesare cinci până la opt scrisori de recomandare. Patru scrisori trebuie să fie de la persoane care pot evalua capacitatea academică a candidatului și cel puțin o scrisoare trebuie să vorbească cu caracterul lor.

Puncte rezumative

• În calitate de recomandator, rolul dvs. este să oferiți comitetului de selecție o evaluare corectă și exactă a abilităților și caracterului solicitantului. Procedând astfel, puteți ajuta comitetul să ia o decizie pe deplin informată.
• Intalniti-va cu solicitantul pentru a intelege temeinic criteriile de selectie.
• Construiți un caz pentru modul în care solicitantul se potrivește acestor criterii.
• Nu doar enumerați adjective și puncte forte. Treceți dincolo de conținutul pe care îl găsiți în CV-ul solicitantului. Explicați cum ați văzut personal solicitantul demonstrându-și punctele forte.
• Utilizați exemple amănunțite și specifice, povestiri, introduceri de scrisori non-standard și entuziasm ca tehnici pentru a vă ajuta să transmiteți unicitatea candidatului.

Chiar și studenții săraci și cei care nu se remarcă ar putea avea nevoie de scrisori de recomandare. Știți cum să răspundeți atunci când nu vă simțiți confortabil spunând „da” cererilor.

Éole Wind prin Flickr, CC-BY-SA 2.0

© 2014 FlourishAnyway