Cum se scrie o scrisoare de demisie

Ai decis să renunți la slujbă? Cum îi spui șefului tău că pleci? În persoană cu o scrisoare lustruită. Când scrieți o scrisoare de demisie, țineți-vă scrisoarea scurtă și la obiect. Tratează-ți scrisoarea de demisie cu același ton și formalitate ca și o scrisoare de intenție care însoțește CV-ul pentru o cerere de muncă. Iată o schiță pas cu pas a unei scrisori de demisie, împreună cu câteva exemple de fraze, care vă pot ajuta să păstrați un ton profesional atunci când renunțați la job.

Păstrați scrisoarea de demisie scurtă și simplă.

Semnarea scrisorii de demisie va fi mai ușor de făcut dacă utilizați dreptul la ton în scrisoarea dvs.

Microsoft Office

Memento: Scrisoarea dvs. de demisie va rămâne în dosarul angajaților dvs. după ce ați ieșit pe ușă. Asigurați-vă că scrisoarea este bine scrisă, politicoasă și respectuoasă.

Lasă-ți slujba cu grație

Când scrieți o scrisoare de demisie, țineți-vă scrisoarea scurtă și la obiect. Tratează-ți scrisoarea de demisie cu același ton și formalitate ca și o scrisoare de intenție care însoțește CV-ul pentru o cerere de muncă.

Scrisoarea dvs. de demisie ar trebui să includă aceste patru componente:

Un salut formal
Declarația oficială de demisie și data pe care intenționați să o părăsiți
O scurtă explicație a motivului pentru care pleci
O închidere pentru a mulțumi angajatorului dvs. pentru orice îndrumare și sprijin pe care vi le-a acordat în timpul petrecut cu compania

Iată o schiță pas cu pas a unei scrisori de demisie eficiente, împreună cu câteva exemple de fraze, care vă pot ajuta să păstrați un ton lustruit și profesional atunci când vă părăsiți slujba.

Partea 1: Salutări

Scrieți scrisoarea de demisie pe antetul dvs., niciodată pe antetul angajatorului. Includeți data, urmată de numele și titlul supraveghetorului (sau persoana căreia îi veți trimite scrisoarea de demisie) și adresa completă a angajatorului.

Dacă trimiteți scrisoarea către un supraveghetor de nivel superior cu care nu sunteți pe nume, folosiți numele său complet plus adresa (domnul, doamna, doamna etc.). Dacă ați avut o relație de lucru strânsă cu persoana căreia îi dați scrisoarea de demisie, nu ezitați să utilizați prenumele său.

Scrisoarea de demisie va fi inclusă în dosarul angajaților dvs. după plecare. Asigurați-vă că îl păstrați curat, optimist și profesionist. Este posibil să aveți nevoie de o referință mai târziu și când fostul dvs. angajator vă deschide dosarul, doriți să lăsați o urmă de corespondență profesională.

Partea 2: Declarație de demisie oficială

Fii clar și sincer în legătură cu intențiile tale. Nu este nevoie să întârziați să-i spuneți șefului că renunțați. Identificați data pe care intenționați să o părăsiți, ținând cont de faptul că, pentru majoritatea contractelor de muncă, ar trebui să acordați angajatorului dvs. o notificare cu cel puțin două săptămâni.

Exemple de declarații:

Dacă nu trebuie să vă părăsiți funcția în termen de două săptămâni, puteți oferi cea mai recentă dată fermă pe care trebuie să o lăsați. Angajatorul dvs. ar putea aprecia să aveți mai mult de două săptămâni pentru a vă ajuta să vă transferați locul de muncă la un nou recrut.

Partea 3: Motivul dvs. pentru plecare

Ceea ce alegeți să dezvăluiți despre următorul pas de carieră depinde în totalitate de dvs. Dacă plecați din motive profund personale (pentru a vă îngriji nevoile familiei, probleme de sănătate), puteți alege să păstrați aceste detalii private. Nu sunteți obligat să spuneți angajatorului dvs. de ce plecați, cu toate acestea, dacă doriți să mențineți o relație profesională, reciproc respectuoasă cu angajatorul dvs., ar fi înțelept să vă dezvăluiți intențiile viitoare dacă plecați pentru a urmări alte oportunități de carieră. A te muta la un concurent fără a împărtăși aceste informații ar putea arunca o lumină negativă asupra reputației tale.

De exemplu, dacă vă mutați la un concurent, ar trebui să anunțați angajatorul, astfel încât acesta să poată lua decizii prudente cu privire la modul de protejare a clienților potențiali de vânzare, a informațiilor privind prețurile și a altor informații proprietare. Este posibil să vi se solicite pur și simplu să plecați imediat și să vi se acorde două săptămâni de concediu plătit pe cheltuiala angajatorului.

Împărtășind motivul pentru care plecați, fiți clar cu privire la ceea ce sunteți dispus să faceți pentru a ajuta la procesul de tranziție.

Probă:

Partea 4: Exprimarea recunoștinței tale

Ultima parte a scrisorii dvs., înainte de semnarea finală, este locul în care ar trebui să vă reafirmați sentimentele pozitive și bunăvoința față de companie. Chiar dacă experiența dvs. cu compania nu a fost un pat de trandafiri, încercați să găsiți ceva pozitiv de spus. Amintiți-vă, scrisoarea de demisie va deveni parte a dosarului angajaților. Este înțelept să lăsați o urmă de hârtie pozitivă și profesională după ce plecați.

Mostre:

Chiar dacă renunțați la relații proaste cu șeful dvs., găsiți întotdeauna cel puțin un motiv pentru a spune „Mulțumesc”.

Ține mâna și capul sus

Faceți-vă timp pentru a vă scrie scrisoarea de demisie, astfel încât să strălucească ca un exemplu pozitiv și durabil al profesionalismului dumneavoastră.

Pentru asistență suplimentară, luați în considerare angajarea unui antrenor de carieră profesionist sau a unui scriitor de CV-uri pentru a vă ajuta să comunicați clar cine sunteți și ce faceți în timp ce faceți următorii pași de-a lungul unei cariere înfloritoare.

O scrisoare de demisie bine scrisă vă va facilita părăsirea locului de muncă în condiții bune cu angajatorul.