Metode de calculare a costurilor și tipuri de calculare a costurilor

Metode de calculare a costurilor

Diferite industrii urmează metode diferite pentru a stabili costul produsului lor. Acest lucru variază în funcție de natura și specificul fiecărei companii. Există diferite principii și proceduri pentru efectuarea costurilor. Cu toate acestea, principiile de bază și procedurile de stabilire a costurilor rămân aceleași. Unele dintre metode sunt menționate mai jos:

Costuri unitare
Costul locului de muncă
Costul contractului
Costuri pe lot
Costuri de exploatare
Costul procesului
Costuri multiple
Costuri uniforme

Diferite metode de calculare a costurilor

Iată o defalcare a fiecărei metode diferite de stabilire a costurilor:

Costuri unitare: Această metodă este, de asemenea, cunoscută sub numele de „costuri de ieșire unice”. Această metodă de calculare a costurilor este utilizată pentru produsele care pot fi exprimate în unități cantitative identice. Costul unitar este potrivit pentru produsele care sunt fabricate prin activitate de fabricație continuă: de exemplu, fabricarea cărămizilor, mineritul, fabricarea cimentului, operațiunile lactate sau fabricile de făină. Costurile sunt stabilite pentru unitățile de producție convenabile.
Costul lucrărilor : În cadrul acestei metode, costurile sunt stabilite separat pentru fiecare comandă de lucru, deoarece fiecare lucrare are propriile sale specificații și domeniu. Costul locurilor de muncă este utilizat, de exemplu, în vopsire, reparații auto, decorare și repararea clădirilor.
Costuri contractuale: Costurile contractuale se efectuează pentru lucrări mari care implică cheltuieli mari, perioade lungi de timp și, adesea, diferite locuri de muncă. Fiecare contract este tratat ca o unitate separată pentru costuri. Acest lucru este, de asemenea, cunoscut sub numele de costul terminalului. Proiectele care necesită costuri contractuale includ construcția de poduri, drumuri și clădiri.
Costul lotului: Această metodă de calculare a costurilor este utilizată atunci când unitățile produse într-un lot sunt uniforme ca natură și design. În scopul costurilor, fiecare lot este tratat ca o lucrare individuală sau o unitate separată. Industrii, cum ar fi brutăriile și produsele farmaceutice, utilizează de obicei metoda de stabilire a costurilor.
Costuri de exploatare sau costuri de servicii: Costurile de exploatare sau de servicii sunt utilizate pentru a stabili costul anumitor unități orientate spre servicii, cum ar fi căminele de bătrâni, autobuzele sau căile ferate. Fiecare serviciu particular este tratat ca o unitate separată în costurile operaționale. În cazul unei case de îngrijire medicală, o unitate este tratată ca costul unui pat pe zi, în timp ce, pentru autobuze, costul de funcționare pentru un kilometru este tratat ca o unitate.
Costul procesului: Acest tip de cost este utilizat pentru produsele care trec prin diferite procese. De exemplu, fabricarea hainelor implică mai multe procese. Primul proces este filarea. Producția acestui proces de filare, firul, este un produs finit care poate fi fie vândut pe piață țesătorilor, fie utilizat ca materie primă pentru un proces de țesut în aceeași unitate de fabricație. Pentru a afla costul firului, trebuie să determinați costul procesului de filare. În al doilea pas, producția procesului de țesut, pânză, poate fi, de asemenea, vândută ca produs finit pe piață. În acest caz, costul pânzei trebuie evaluat. Al treilea proces este convertirea pânzei într-un produs finit, de exemplu o cămașă sau o pereche de pantaloni.Fiecare proces care poate avea ca rezultat fie un bun finit, fie o materie primă pentru următorul proces trebuie evaluat separat. În astfel de industrii cu procese multiple, costul proceselor este utilizat pentru a stabili costul în fiecare etapă a producției.
Costuri multiple sau costuri compozite: când ieșirea este alcătuită din mai multe piese sau componente asamblate, la fel ca în cazul televizorului, automobilelor sau dispozitivelor electronice, costurile trebuie stabilite pentru fiecare componentă, precum și pentru produsul finit. Astfel de costuri pot implica diferite metode de calculare a costurilor pentru diferite componente. Prin urmare, acest tip de calculare a costurilor este cunoscut sub numele de costuri compozite sau costuri multiple.
Costuri uniforme: Aceasta nu este o metodă separată de calculare a costurilor, ci mai degrabă un sistem în care o serie de firme din aceeași industrie utilizează aceeași metodă de calculare a costurilor, utilizând principii convenite și practici standard de contabilitate. Acest lucru ajută la stabilirea prețului produsului și la comparații între firme.

Abordări ale contabilității costurilor

Diferite tehnici de contabilitate a costurilor sunt utilizate în diferite industrii pentru a analiza și prezenta costurile în scopul controlului și deciziilor manageriale. Tipurile de costuri utilizate în general sunt următoarele:

Costuri marginale: Costurile marginale implică alocarea numai a costurilor variabile, adică a materialelor directe, a forței de muncă directe și a altor cheltuieli directe și a cheltuielilor generale variabile pentru producție. Nu ține cont de costul fix de producție. Acest tip de cost accentuează distincția dintre costurile fixe și variabile.
Costul absorbției: în costul absorbției, costurile totale (adică atât costurile fixe, cât și cele variabile) sunt absorbite în producție.
Costuri standard: în costurile standard, se prevede un cost înainte de producție, pe baza unor standarde prestabilite într-un anumit set de condiții de funcționare. Costurile standard sunt comparate periodic cu costurile reale și sunt revizuite pentru a evita pierderile datorate costurilor învechite.
Costuri istorice: costurile istorice, spre deosebire de costurile standard, utilizează costurile reale, determinate după ce au fost suportate. Aproape toate organizațiile folosesc sistemul istoric de calculare a costurilor.

Reconcilierea conturilor de cost și financiare

Conturile de cost acționează ca o verificare a conturilor financiare. Pentru a realiza acest lucru, trebuie să comparăm profitul / pierderea constatat în conturile de costuri cu profitul / pierderea obținut în conturile financiare. Pregătind o declarație de reconciliere, putem afla cauzele diferențelor dintre costuri și conturi financiare.

Un sistem de conturi cu intrare dublă este utilizat de marile companii producătoare și adoptă de obicei una dintre următoarele două metode:

Contabilitate integrată sau integrată. Contabilitatea integrată sau integrată este atunci când costurile și tranzacțiile financiare sunt unificate. În contabilitatea integrală sau integrată, costurile și tranzacțiile financiare nu sunt păstrate separat. În schimb, acestea sunt înregistrate împreună într-un set de cărți de cont.
Contabilitate neintegrală sau independentă. Atunci când costurile și tranzacțiile financiare sunt menținute separate, metoda urmată se numește contabilitate neintegrală sau independentă. Un set separat de cărți sunt păstrate în cadrul acestui sistem. Necesitatea reconcilierii costurilor și a conturilor financiare apare numai atunci când este urmată metoda contabilă neintegrală.

Contabilitate integrală

Menținerea conturilor de costuri și a conturilor financiare într-un singur set de cărți este cunoscută sub numele de contabilitate integrală. Cu alte cuvinte, este fuziunea contabilității financiare și a costurilor prin utilizarea unui singur set de conturi. Aceasta servește atât contului financiar, cât și contului de cost. Un registru de costuri și trei registre secundare (un registru de magazine, un registru de lucru în curs și un registru de stoc finit - vezi mai jos pentru mai multe explicații) sunt, de asemenea, menținute, în plus față de registrul general, registrul cumpărat de vânzări și registrul de vânzări.

Contabilitate. Un registru de costuri conține toate conturile nominale și este, de asemenea, cunoscut ca registrul principal în contabilitatea de costuri. Aceste conturi de control includ contul de control al registrului de lucru în curs, contul de control al registrului de stoc finit, contul de control al registrului de magazine și altele. Într-un sistem contabil integral, aceste conturi de control sunt menținute în registrul general; în sistemul neintegral, conturile de control sunt ținute în registrul de costuri.
Registrul de lucru în curs. Acesta este un registru filial care conține un cont pentru fiecare proces, lucrare sau magazin de operațiuni în așteptare. Costul materialelor, cheltuielilor generale și forței de muncă este debitat din cont. Costul bunurilor transferate în registrul de stocuri finit este creditat în cont, pe măsură ce bunurile sunt finalizate.
Ledger stoc finit: finit registrul de stoc este un registru subsidiar, care conține un cont pentru fiecare element al unui loc de muncă completat sau un produs finit fabricat. Fiecare astfel de lucrare finalizată sau cont de produs este debitat cu costul de producție și creditat cu costul bunurilor transferate în contul de cost al vânzărilor.
Registrul magazinelor: registrul magazinelor este un registru filial în care sunt înregistrate mișcările magazinelor sau materialelor. Achizițiile de materiale sunt debitate în acest cont, iar emiterea de materiale către locuri de muncă este creditată în acest cont.

Conform acestei metode, nu este pregătit niciun cont de profit și pierdere, deoarece se menține un singur set de conturi. Prin urmare, nu este necesară reconcilierea costurilor cu profitul sau pierderea financiară.

Contabilitate non-integrală

În contabilitatea non-integrală, se păstrează conturi de costuri independente. Registrele filiale și registrul costurilor sunt blocate prin conturi de control menținute în fiecare registru. Această practică (menținerea conturilor de control) este urmată în scopul verificării încrucișate a exactității registrelor și, de asemenea, pentru a face ca fiecare registru să se echilibreze astfel încât să poată fi pregătit un bilanț de încercare separat pentru fiecare registru, fără referire la celelalte registre.

Un cont de ajustare a registrului general este deschis în registrul de cost pentru toate elementele de venituri și cheltuieli, în afară de conturile de control. Este, de asemenea, cunoscut sub numele de „cont de control al registrului de costuri”. Registrul de costuri conține, de asemenea, conturi de control, inclusiv contul de control al producției, contul de control al salariilor, contul de control al cheltuielilor administrative și contul de control al vânzării și distribuției. Într-un sistem de contabilitate neintegral, dubla intrare se realizează prin conturi de control. Prin urmare, este cunoscut și ca „sistem de control al conturilor”.

Contul de profit și pierdere al costurilor: atunci când conturile de costuri sunt menținute independent de conturile financiare, este pregătit un cont de profit și pierdere al costurilor separat pentru determinarea profitului sau pierderii unei anumite perioade. Acest cont este debitat cu costul vânzărilor și creditat cu valoarea vânzărilor. De asemenea, este debitat cu elemente precum pierderi anormale, subabsorbția cheltuielilor generale sau pierderea din vânzarea de locuri de muncă speciale și este creditată cu elemente precum câștiguri anormale, supraabsorbția cheltuielilor generale sau profit din vânzarea de locuri de muncă speciale. Soldul acestui cont va indica profitul sau pierderea conform înregistrărilor de cost, care ar trebui să fie reconciliate cu profitul sau pierderea conform înregistrărilor financiare.

Nevoia de reconciliere a costurilor și a conturilor financiare

Atunci când conturile financiare și de cost sunt menținute independent, profitul sau pierderea prezentate în cele două seturi de cărți vor fi adesea diferite. Această diferență de profit / pierdere necesită pregătirea unei declarații de reconciliere. Această declarație va arăta motivul diferenței în cifrele din cele două conturi, adică contul de cost și contul financiar. Aceasta nu numai că ajută la verificarea acurateței aritmetice a rezultatelor operaționale arătate de conturile financiare, dar stabilește și acuratețea conturilor de costuri.