Stand portabil pentru expoziții: se explică opțiunile standului pentru expoziții

Odată ce compania dvs. a decis să expună la expoziții comerciale și expoziții ca metodă de promovare a produselor și serviciilor și câștigarea de noi afaceri, va trebui să decideți primul spectacol la care să expuneți și suma de bani disponibilă din bugetul de marketing.

Următorul pas este de a lua în considerare cu atenție tipul de stand de expoziție sau stand de expoziție care va reprezenta cea mai bună valoare pentru bani, va fi cel mai flexibil și va oferi cel mai bun randament al investiției.

Poate că nu sunteți sigur cu privire la utilizarea expozițiilor și doriți doar să „puneți un deget de la picior în apă” și să le încercați. În acest caz, s-ar putea să preferați să utilizați propriul sistem de expunere hardwall al expoziției (cunoscut sub numele de schemă shell în Marea Britanie) sau opțiunea de stand prefabricată menționată mai jos.

Acestea sunt standuri de expoziții gata făcute furnizate de organizatori și această opțiune va necesita foarte puține investiții de capital, deoarece va trebui să achiziționați doar afișe și grafică pentru a merge pe pereții standului.

Dacă este probabil să faceți o mulțime de expoziții, un stand modular de expoziție ar putea fi răspunsul, deoarece acesta oferă o posibilitate excelentă de adaptare la orice dimensiune a spațiului pe care îl aveți la o expoziție și, după cum demonstrează fotografia de mai jos, poate arăta la fel de stand special conceput și construit pentru compania dumneavoastră.

Dacă portabilitatea și flexibilitatea sunt cele mai importante pentru dvs., gama superbă de cabine de afișare pop-up, portabile și standuri pentru bannere va fi cea mai bună opțiune pentru un stand de expoziții care arată genial pentru o investiție modestă.

Cabine Pop Up

Cabinele pop-up, sau standurile așa cum se numesc în Europa, pot fi asamblate într-o serie de configurații pentru a se potrivi spațiului disponibil. Acest exemplu este de la Nomadic. Grafica poate fi înlocuită pentru a actualiza standul sau pentru a demonstra un aspect diferit al produsului sau serviciului companiei dvs., în funcție de expoziția la care participați.

Pop Up Display Stand de la Nomadic. Aceste suporturi Pop Up sunt practice și portabile.

Standuri pentru bannere

Standurile pentru bannere pot fi asamblate pentru a face un stand complet la o expoziție mai mică (așa cum se arată mai jos) sau utilizate ca fundal pentru prezentări. Există mai multe tipuri disponibile. În plus față de standurile rigide pentru stâlpii, standurile pentru stâlpii de tensiune și standurile retractabile pentru banner, există acum suporturi pentru bannere cu ecran rapid, așa cum se arată mai jos.

Standurile pentru bannere cu role sunt atât versatile, cât și ieftine și permit schimbarea cartușului grafic fără a achiziționa un nou cadru de suport. Pentru utilizare în exterior, banderolele cu role sunt disponibile cu baze ponderate și sunt proiectate pentru a evita suflarea de vânt.

afișarea standului pentru banner cu ecran rapid de pe www.akioe.com

Cabine modulare pentru expoziții

Standurile modulare sau standurile sunt probabil interimatul dintre un display pop-up și un stand de expoziție personalizat conceput special pentru compania dvs. Acest sistem oferă o gamă versatilă de componente care pot fi refăcute în diverse configurații, în funcție de dimensiunea spațiului disponibil și de cerințele dvs. pentru un anumit spectacol.

În opinia mea, standurile modulare pot avea avantaje față de un design de stand de expoziție special creat pentru compania dvs., deoarece acestea pot fi inflexibile și dacă nu obțineți același spațiu ca fiecare expoziție la care mergeți, poate fi dificil de adaptat. Standurile modulare, în schimb, vă permit să eliminați sau să adăugați elemente după cum este necesar.

Dacă doriți să adăugați un impact suplimentar standului dvs. și să aveți doar o cantitate mică de spațiu pentru a vă juca, de ce să nu luați în considerare adăugarea de standuri X pentru bannere sau bannere cu lacrimă, deoarece acestea oferă o grafică atrăgătoare pentru o cheltuială minimă, permițându-vă să atrageți mai mulți vizitatori la standul dvs. promovând o ofertă de spectacol sau un produs nou într-un mod uimitor din punct de vedere vizual.

Această imagine a standului Wyvale Nurseries de la NEC arată cum un stand modular (în acest caz de la Clip Display) poate arăta la fel de bine ca un stand de expoziție personalizat.

Utilizarea sistemului de expunere hardwall al organizatorilor

Dacă nu doriți să mergeți pe cheltuiala achiziționării propriului stand expozițional sau angajării unuia. unii organizatori de expoziții oferă spații de stand în ceea ce este cunoscut în America de Nord ca un sistem de expunere hardwall (schemă de tip shell în Marea Britanie).

Deși nu este la fel de obișnuită în SUA ca în Marea Britanie, această opțiune este în cazul în care organizatorii au contractori construi un cadru de mai multe standuri de expoziție și luați unul dintre acestea pe durata spectacolului.

Dacă încercați să expuneți expoziții pentru prima dată și nu sunteți sigur dacă va fi potrivit pentru compania dvs., vă recomand cu tărie ca pentru prima dvs. expoziție, să încercați această opțiune dacă este disponibilă la expoziția la care participați aceasta este cea mai ieftină metodă de expunere.

Un suport de tip hardwall sau schelă măsoară aproximativ 3 metri pe 2 metri și 2,5 metri înălțime. Panourile suportului sunt adesea realizate din nailon cu buclă care permite fixarea posterelor etc. cu velcro. Organizatorii nu vor permite utilizarea Blu-tack, fixatoare lipicioase, lipici, plăcuțe duble, cuie sau șuruburi. Fațetele sunt prevăzute pe toate părțile deschise ale standului. Organizatorii se vor asigura că numărul standului și numele companiei dvs. vor apărea pe o singură placă.

Un exemplu de „hardwall exhibit” sau „schemă shell”, fiecare compartiment este un stand de expoziții gata pregătit. Tot ce furnizezi este grafica.

Partajarea standurilor de expoziții: o opțiune mai puțin costisitoare pentru târguri

Distribuiți un stand, împărțiți costurile

Dacă faceți parte dintr-o asociație sau furnizori ai unui anumit grup sau dintr-o serie de companii dintr-un grup, ar putea fi util să vă gândiți la un stand expozițional comun. Există o serie de avantaje:

1. Vă veți putea permite un stand mai mare, cu impact mai mare.
2. Diferite aspecte ale unei teme comune fac o propunere mai interesantă pentru vizitator.
3. Vă puteți ajuta reciproc și puteți prezenta vizitatorii să stea colegi de la o altă companie dacă acest lucru este de interes pentru vizitator.
4. Există o economie de scară.
5. Dacă coordonați și organizați standul, vă puteți reduce propriile costuri la expoziție, taxând companiile care vă împărtășesc standul și costând prețul.
6. Dacă nu aveți experiență, partajarea unui stand cu o altă companie mai experimentată ar putea plăti dividende.

Gânduri importante de reținut

Cea mai bună poziție de stand în cadrul târgului comercial

Când rezervați o expoziție sau o expoziție, zona standului dvs. va fi decisă de bugetul permis, dar regulile de aur pentru poziția pe care o alegeți pentru standul dvs., indiferent dacă utilizați schema hardwall (shell) sau propriul stand de expoziție sunt după cum urmează:

1. Asigurați-vă că standul dvs. poate fi văzut cu ușurință la apropiere.
2. Asigurați-vă că suportul dvs. este cât mai deschis posibil. Prin urmare, un suport cu două laturi deschise este ideal, iar poziția pe colț este excelentă.
3. Asigurați-vă că alegeți o poziție de stand unde coridorul din față este cât mai larg posibil, astfel încât să nu se creeze blocaje atunci când oamenii vă privesc standul.

Lucruri importante de reținut atunci când rezervați o expoziție sau un târg comercial

1. De îndată ce ați rezervat spațiul dvs. de stand, introduceți datele în jurnal și programați-le în diferitele date de plată. O expoziție tipică va necesita un mic depozit plătibil imediat și apoi plăți în două sau trei etape, ultima fiind efectuată cu aproximativ trei luni înainte de data expoziției.
2. Rezervați întotdeauna cazare la hotel mai devreme dacă trebuie să rămâneți peste noapte la un spectacol, deoarece alegerea va fi atât mai limitată, cât și mai scumpă pe măsură ce se apropie data expoziției.