Idei de standuri de expoziții la buget

O față de masă în culori îndrăznețe cu siglă, afișaj 3D mare pentru produse și accent floral a contribuit la obținerea unui impact ridicat cu un cost redus pentru acest stand mic de expoziții comerciale.

Heidi Thorne (autor)

Expunerea la expoziții poate fi o cheltuială uriașă! Dar există mai multe idei și strategii de standuri de expoziții comerciale care ajută la menținerea acestor costuri, chiar și pentru întreprinderile mici.

De piețe de purici și Focus

Ai fost vreodată la o piață de vechituri sau la o vânzare în garaj? Ce este acolo? De obicei, o mulțime de mese cu un amestec de articole fără legătură. Este dificil pentru ochi să se stabilească asupra unui anumit obiect. Pentru vânătorii de chilipiruri antice și furioase, acesta este paradisul.

Dar pentru cumpărătorii ocupați din expozițiile de afaceri, aceștia vor ajunge de obicei la orice stand care pare că va dura prea mult timp pentru a afla ce este oferit printre nenumăratele articole expuse. În standurile de expoziții: ce spune al tău despre tine? , aceste mizerie aglomerate au fost clasificate drept Chiuveta de bucătărie (totul merge în ea). Acest lucru poate scurge în grabă un buget de expoziție.

Faceți clic aici pentru a afla mai multe despre greșelile de standuri de expoziții de evitat.

De ce ar expune expozanții standurile astfel? Lipsa concentrării! Deoarece este posibil să nu fie sigur de piața pe care o doresc, ei aduc totul sperând că nu vor rata nicio ocazie. Este posibil să fie chiar la o expoziție comercială greșită pentru a ajunge la clienții pe care și-i doresc (și chiar și la o risipă mai tragică de fonduri).

Aducerea TOTUL la un spectacol poate costa mulți bani. Costurile de transport (fie pe cale aeriană, feroviară, cu camion sau cu vehiculul personal), precum și timpul pentru instalarea și trasarea tuturor obiectelor în sala de expoziții, pot fi costisitoare. Se înrăutățește dacă sala de expoziție percepe taxe de scurgere pentru livrarea articolelor la cabine.

Deci, chiar dacă bugetul expoziției este la fel de ieftin ca pentru o piață de vechituri, nu face ca standul să arate ca o piață de vechituri. Concentrați-vă doar pe cele mai relevante produse și servicii - și expoziții comerciale! - pentru segmentele de piață vizate. Economisește transport de marfă, muncă, timp și bani.

Folosirea culorii pentru a economisi bani pe un stand de expoziții

Dacă bugetul de marketing al târgurilor este redus, una dintre cele mai simple modalități de a contribui la crearea unui aspect unificat este să o faci cu culoare. Achiziționarea acestor piese cheie pentru a avea la îndemână la un moment dat poate ajuta o companie să profite de oportunități de expunere neplanificate.

Fețe de masă și alergători pentru târguri comerciale. De obicei, o expoziție va oferi o masă acoperită și cu fuste pentru o expoziție, dar nu întotdeauna. Chiar dacă o fac, este posibil ca cârpele să nu fie în culorile mărcii companiei sau să fie de un alb simplu. Acoperiți masa standard furnizată cu frunze de culoare îndrăznețe folosind un alergător sau o față de masă cu un logo. În timp ce această investiție ar putea ajunge la sute de dolari, cârpele de calitate pot fi folosite ani de zile. Achiziționarea unei pungi sau a unei huse de depozitare pentru aceste articole vă ajută să le mențineți curate și să le protejați de daune - merită câțiva dolari suplimentari (unele pungi de depozitare pot ajunge la 20 USD sau mai puțin). Tabelele furnizate la expozițiile comerciale sunt de obicei de 6 sau 8 picioare, deși dimensiunile utilizate pot varia foarte mult. Verificați pentru a vedea cea mai obișnuită dimensiune utilizată la expozițiile de interes și cumpărați cârpe pentru a le acomoda. Unele dimensiuni de pânză pot fi utilizate pe o varietate de mese, ajustând modul în care acesteasunt plasate pentru a le face să pară prezentabile. Pentru a economisi bani, căutați și modele de pânză care pot fi convertite de la o dimensiune la alta (cum ar fi o dimensiune de 8 picioare care se convertește la un picioare 6) folosind Velcro sau alte elemente de fixare. Pentru a economisi, linia de jos este să cumpărați cât mai puține cârpe posibil, urmărind durabilitatea și versatilitatea.
Baloane. Baloanele pot oferi ieftin unui stand o atmosferă de sărbătoare sau de petrecere. PRUDENȚĂ! Unele locații expoziționale interzic orice utilizare a baloanelor, așa că verificați întotdeauna înainte de a le aduce.
Cămași potrivite. Având întreaga echipă de stand îmbrăcată în cămăși colorate potrivite, întărește imaginea color. Dacă achiziționarea cămășilor imprimate sau brodate pentru personalul de stand nu este în buget, asigurați-vă că toată lumea va purta aceeași culoare a cămășii, poate chiar și pantaloni scurți. Oferirea de cămăși fără marcă, dar potrivită, asigură că toată lumea va respecta. De asemenea, asigurați-vă că toată lumea din stand poartă o insignă de nume de companie sau un șnur de companie (fără ecusoane lipicioase - vă rog!). Insignele oficiale de nume de companie sunt o modalitate ieftină de a obține identificarea mărcii, chiar dacă nu sunt utilizate cămăși cu logo-uri. (Sunteți curios să cumpărați tricouri promoționale personalizate? Faceți clic aici pentru a găsi câteva sfaturi utile.)
Floral. Completați schema de culori cu accente florale coordonatoare. Proaspătul este o atingere drăguță (dar mai scumpă) dacă este permis de spectacol sau instalație. De asemenea, rețineți că unele evenimente și facilități pot necesita achiziții florale de la firma lor de contracte florale. De asemenea, luați în considerare investițiile într-un frumos aranjament din mătase, subliniind culorile companiei care pot fi utilizate la mai multe evenimente, reducând astfel costul pe spectacol.

3D adaugă dimensiune și atenție: luați sfaturi din retail

Nu este nimic mai nedescris sau plat decât un tricou pliat. Așa că, când am vrut să expun cămăși ecologice, am cumpărat câteva forme ușoare de cămăși de la o casă de aprovizionare cu amănuntul online pentru aproximativ 10 până la 20 USD fiecare pentru a le afișa într-un mod 3D mai realist. (Și formularele sunt reutilizabile.) Cu cât afișați un element într-o scenă realistă „în uz”, cu atât mai ușor și mai rapid poate fi pentru spectatori să înțeleagă ceea ce li se arată.

Furnizorii cu amănuntul online pot fi surse excelente de grafică stoc ieftină și piese de afișare care ajută la crearea stării de spirit și atrag atenția. Căutați articole cât mai ușoare posibil, precum și ușor de expediat, depozitat, configurat, descompus și reambalat.

Magazinele cu amănuntul știu că trebuie să atragă rapid interesul și atenția. Luați câteva sfaturi de la acești profesioniști de vânzare!

Du-te mare

Deși poate părea contraintuitiv, mersul cât mai mare posibil cu un afișaj și decor de stand poate atrage mai mult atenția la un cost mai mic. Iată cum…

Dacă tot ce are compania este cărți de vizită și câteva broșuri pentru a oferi vizitatorilor expozițiilor comerciale, ar fi indicat să aveți un banner mare, semn sau alt element de afișare atrăgător. Pentru a economisi costurile și expediția de transport, selectați indicatoare și standuri pliabile, portabile. De obicei, se instalează și în câteva minute.

Mai ales pe semne și bannere de suprafață mare, evitați tentația de a umple spațiul cu text! La fel ca panourile publicitare exterioare și electronice, vizitatorii au doar câteva secunde pentru a determina ce se afișează în stand. Faceți scurt mesajul principal de marketing și faceți-l mare! Chiar mai bine este să ai o fotografie uriașă care îi ajută pe vizitatori să identifice rapid ce are de oferit standul.

Jocuri de târguri comerciale

Transformă-ți standul într-un spectacol de jocuri! O roată premiată, un joc Plinko sau o aruncare a sacului de fasole poate atrage atenția mult mai mult decât un vas de pește pentru desenul unei cărți de vizită. Da, aceste jocuri vor costa bani, dar pot fi refolosite din nou și din nou. Unii oferă, de asemenea, posibilitatea de a personaliza piesele de joc pentru fiecare eveniment, sporind și mai mult utilizarea în timp.

De asemenea, căutați cele care oferă o husă de transport la îndemână. Economisește timp și probleme, precum și oferă protecție pentru aceste piese de afișare valoroase.

Aflați mai multe despre jocurile portabile de expoziții comerciale în următorul videoclip:

Aflați de ce funcționează roțile și jocurile pentru premiile expoziției!

Reduceți, reutilizați, recuperați

Cu excepția baloanelor și a florilor proaspete, elementele de afișare discutate aici sunt de obicei reutilizabile, uneori de mulți ani. Nu este neobișnuit să folosiți unele dintre ele timp de până la cinci ani sau mai mult. După cum ar dicta logica, cu cât un obiect este folosit mai mult, cu atât costul este mai mic.

Iată cum să calculați investiția în timp.

Exemplu: spuneți că o copertă de masă personalizată cu sigla costă 300 USD. Compania expune la trei expoziții comerciale sau evenimente în fiecare an și intenționează să utilizeze capacul timp de cinci ani.

În primul rând, calculați numărul de utilizări.

Formula: Numărul de utilizări pe an X Numărul de ani de utilizare planificată = Numărul total de utilizări

În exemplu…

3 utilizări pe an X 5 ani de utilizare planificată = 15 Număr total de utilizări

Apoi, calculați costul pe utilizare.

Formula: Costul total al articolului ÷ Numărul total de utilizări = Costul pe utilizare

Pentru exemplu…

300 USD Costul total al articolului ÷ 15 Număr total de utilizări = 20 USD per utilizare

Un cost de 20 USD pe emisiune este destul de rezonabil pentru majoritatea bugetelor. Cu toate acestea, 15 utilizări totale pentru o acoperire de masă sunt un ciclu de lucru destul de scăzut. Elementele de acest gen ar putea fi utilizate de obicei de mai multe ori și ani decât în acest exemplu, reducând astfel costul pe utilizare și contribuind la recuperarea investiției globale chiar mai mult. Căutați întotdeauna articole cu potențial ridicat de utilizare repetată. Amintiți-vă, specialiștii în marketing se plictisesc de afișajele lor mai repede decât vor face vizitatorii târgurilor!