Înțelegerea soldului de probă: ce este un credit și ce este un debit?

Soldul de probă este un instrument util de auto-verificare pentru contabili, dar pentru a-l utiliza corect, este important să știți ce conturi sunt în coloana de debit și care sunt în coloana de credit.

StellrWeb prin Unsplash

Principiile contabilității cu intrare dublă nu sunt atât de ușoare. Este simplu să spunem că pentru fiecare debit există un credit, dar când vine vorba de introducerea efectivă a tranzacțiilor în conturi, poate fi dificil să ne amintim dacă ceea ce introduceți este unul sau altul. Este deosebit de dificil atunci când trebuie să introduceți cifre în mai multe conturi (de exemplu, cartea de intrare primară, conturile contabile, contul de control și registrul filial).

Acest articol se concentrează pe soldul de probă, care este o verificare a preciziei efectuată după introducerea tuturor tranzacțiilor. Soldul de probă vă poate spune dacă ați scris greșit o intrare, ați uitat jumătate dintr-o intrare dublă sau ați echilibrat incorect un cont.

Ce este un echilibru de încercare?

Un sold de probă este o listă a soldurilor tuturor conturilor contabile ale unei companii. Dacă totalul tuturor valorilor de debit este egal cu totalul tuturor valorilor creditului, atunci conturile sunt corecte - cel puțin în măsura în care soldul de probă poate spune. Dacă suma tuturor creditelor nu este egală cu suma tuturor debitelor, atunci există o eroare într-unul din conturi.

Deși este posibil să nu preia toate greșelile contabile posibile, soldul de probă este un instrument util atunci când vine vorba de localizarea erorilor în conturi. Cea mai mare parte din ceea ce este inclus în soldul de probă este suficient de simplă pentru a fi completată atâta timp cât știți ce este un debit și ce este un credit în registrul general. Cu toate acestea, există câteva intrări cu care este ușor de păstrat, așa că am prezentat tabelul de mai jos pentru a indica unde trebuie plasat fiecare sold al contului și în ce categorie intră.

Care sunt conturile și care sunt creditele?

Aceasta este o prezentare generală a conturilor comune utilizate de multe companii. Soldurile reale de probă pot include multe conturi care nu sunt enumerate aici.

Categorie	Debit	Credit
Sursa de venit		Vânzări
Cheltuieli	Returnări de vânzări
Activ	Controlul registrului de vânzări
Cheltuieli	Achiziții
Sursa de venit		Returnări de cumpărare
Răspundere		Controlul registrului de cumpărare
Sursa de venit		Reduceri primite
Cheltuieli	Reduceri permise
Cheltuieli	Salarii
Cheltuieli	Chirie
Cheltuieli	Cheltuieli generale
Activ	Vehicule
Activ	Mașini
Activ	Echipamente de birou
Activ	Proprietate
Activ	Stoc
Activ	Numerar în bancă
Răspundere		Descoperiri
Răspundere		Împrumuturi
Răspundere		Impozite datorate
Activ	Rabaturi fiscale datorate
Capital		Capital
Desene	Desene

Sperăm că acest lucru vă va oferi un ajutor atunci când vine vorba de studierea soldurilor de încercare. Nu vă faceți griji dacă uitați un anumit cont într-un examen de contabilitate de bază - linia de jos este că totalurile pentru fiecare coloană trebuie să fie egale și orice diferență indică o cifră nealocată într-un cont.