Ce trebuie să includă într-o carte de proiect

Introducere

Carta proiectului este partea motrice a fiecărui proiect. Deși este construit înainte de planificare și analiză pentru proiect, acesta stabilește la un nivel înalt de ce este necesar acest proiect, ce urmează să fie făcut, riscurile și ipotezele asociate cu acest proiect și membrii cheie ai echipei de proiect. Este important ca membrii cheie ai echipei de proiect să semneze cartea proiectului înainte ca lucrările să înceapă, astfel încât toată lumea să fie de acord cu privire la ceea ce lucrează toată lumea. Acest articol prezintă elementele cheie care ar trebui incluse în fiecare carte de proiect.

Elementele majore ale unei bune charte de proiecte sunt sfera proiectului, criteriile de succes, semnarea echipei, scrierea riscurilor și ipotezelor și un program la nivel înalt.

Propunere de valoare

Înțelegerea propunerii de valoare este crucială pentru a înțelege atât nevoia de afaceri satisfăcută de proiect, cât și rentabilitatea investiției asociate satisfacerii acestei nevoi. Dacă a fost prezentat un caz de afaceri asociat cu solicitarea inițială a proiectului, atunci ar trebui să puteți ridica propunerea de valoare din aceasta și să o conectați la statutul proiectului. Cu toate acestea, există un număr sănătos de companii care încă evită să exploreze propunerea de valoare asociată cu munca pe care aleg să o facă, așa că își găsesc cheltuiți o mulțime de bani pentru proiecte care rulează foarte puțină valoare în termeni de valoare adăugată. Dacă acest exercițiu nu a fost făcut înainte de aprobarea proiectului,atunci ar trebui să strângeți aceste informații împreună și să le conectați la cartea dvs. de proiect, astfel încât toată lumea să fie conștientă de ceea ce va primi pentru munca și banii pe care îi va pune în acest proiect.

Scopul și obiectivele proiectului

Acesta este un rezumat la nivel înalt al lucrărilor care vor fi finalizate, împreună cu un rezumat al livrabilelor care vor fi rezultatul proiectului. Pentru claritate, ar trebui să fiți clar cu privire la ceea ce este în sfera de aplicare a acestui proiect și cu privire la ceea ce va fi în afara sferei de aplicare a acestui proiect.

Riscuri și ipoteze

Trebuie să enumerați ce riscuri vedeți la orizont care ar putea avea impact asupra acestui proiect și ce presupuneri au despre proiect. Riscul pentru un proiect poate proveni dintr-o varietate de locuri. Dacă un furnizor cu care doriți să lucrați nu este într-o formă bună din punct de vedere financiar, îl puteți menționa ca un risc că trebuie să utilizați un alt furnizor care nu este la fel de familiarizat cu compania dvs. Alternativ, poate exista riscul ca guvernul local, de stat sau federal să adopte legislație care va face mult mai puțin valoros ceea ce făceați în cadrul acestui proiect. În plus, este posibil să lucrați la un proiect în care considerațiile de mediu sunt importante. Poate că derulați un proiect care va necesita multă muncă în exterior într-o perioadă de timp, iar prognozorii meteo prezic tornade proaste în acest interval de timp; cu siguranță ați dori să includeți acest lucru ca un risc.Universul riscurilor este larg și doriți să vă asigurați că nu numai că le enumerați, dar aveți un plan în loc să le atenuați.

În ceea ce privește ipotezele, acest primar apare pentru a juca în jurul resurselor și al programării, deoarece probabil va trebui să faceți ipoteze în legătură cu resursele pentru dezvoltatori disponibile, testarea resurselor disponibile și alte forme de sprijin pentru membrii echipei.

Ce să includeți într-un raport săptămânal de stare a proiectului

Definiția Success

Ar trebui întotdeauna să fie clar stabilite care sunt criteriile pentru ca acest proiect să fie un succes. Pentru acest criteriu, trebuie să începeți prin a ajunge înapoi și a analiza propunerea de valoare. De exemplu, dacă creați un instrument ca rezultat al proiectului și o parte din propunerea de valoare asociată cu avansarea și crearea instrumentului a fost că acest instrument ar permite companiei dvs. să genereze widget-uri de două ori mai repede, atunci ar fi doresc să precizez clar în cadrul criteriilor de succes că o parte din ceea ce va face acest proiect un succes este dacă acest instrument generează widget-uri de două ori mai rapid, printre altele. Toate criteriile de succes ar trebui să fie măsurabile, astfel încât, după o perioadă de timp, afacerea să poată privi în urmă și să determine dacă proiectul a fost un succes și dacă nu a fost 'Vor dori să se sapă în el și să înțeleagă unde au greșit.

Programul de referință

Acesta ar fi un rezumat la nivel înalt al lucrărilor majore care vor trebui finalizate pentru a finaliza acest proiect. De asemenea, ar trebui să lucrați cu echipele necesare pentru a genera estimări aproximative ale ordinii de mărime în jurul fiecăruia dintre aceste repere pentru a avea o impresie despre cât va dura fiecare dintre ele.

Echipa de proiect și părțile interesate

Trebuie să enumerați toți membrii echipei de proiect. În partea de sus ar trebui să aveți un sponsor executiv, care ar trebui să fie cineva la un nivel superior în organizația dvs., care poate servi drept campion pentru acest proiect. În general, puteți glisa persoana care a trimis cazul de afaceri în acest rol dacă este o persoană mai în vârstă în organizația dvs. De acolo, ar trebui să aveți un părți interesate reprezentative din fiecare zonă funcțională care vor fi afectate de rezultatul acestui proiect. De exemplu, acest lucru poate însemna că implicați persoane din resurse umane, finanțe, IT, vânzări și alte domenii, după caz. În plus, trebuie să includeți persoanele care vor efectua munca la proiect.

Deconectarea părților interesate

Este absolut esențial ca toți cei identificați ca părți interesate să semneze statutul proiectului, indicând că sunt de acord cu evaluarea la nivel înalt a muncii care trebuie făcută, cu calendarul pentru realizarea acelei lucrări, cu modul în care doresc măsurați dacă a avut succes și cine trebuie să fie implicat. Dacă nu primiți semnături și date pe hârtie, atunci acesta lasă deschisă opțiunea ca cineva să se întoarcă și să spună că a existat o muncă suplimentară care a fost agreată de echipă și care nu se face ca parte a proiectului. Dacă aveți o carte de proiect pe care toată lumea a semnat-o, vă puteți referi la aceasta și puteți vedea în mod clar dacă persoana respectivă are sau nu un punct valid și să luați măsurile necesare.